Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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NEWJob number: Job-00269065 Posted: 2024-07-26
【東京】グループセクレタリー
秘書業務経験をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- グループセクレタリーとして活躍頂きます。 いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00273399 Posted: 2024-07-26
役員秘書
大手日系フード＆ビバレッジカンパニー5.1 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a globally recognized manufacturer originating from Japan, providing a diverse range of brands in beverages such as beer, alcoholic and non-alcoholic drinks, as well as food products. Committed to quality and innovation, we collaborate with renowned breweries and traditional brands worldwide to curate a wide portfolio, including premium beers. We actively contribute to a sustainable future by considering the environment and society.
- Responsibilities
- 近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：
担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
秘書室内における担当業務の企画・実行
ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
担当役員（役員の社外関係者含む）
当社役員（社外役員含む）
RHQ各部門（国内事業会社含む）
スケジュール調整・管理
来客・電話・メール対応
文書作成・管理
上司の社内業務のサポート
各種手配業務
通訳手配等含む会議運営
出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
懇親会場、お土産等の手配
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00273256 Posted: 2024-07-26
【丸の内】社長秘書◆事業拡大中フェーズ／大手企業と取引◎◆残業月5H程度◆英語を活かせる
社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■業務内容：受託開発、SES、コンサルティング、お客様のビジネス拡大、多角的事業支援、AI研究開発事業などを行っている当社にて、社長秘書としてサポート業務をお任せします。【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務詳細：＜事務サポート＞代表が抱えているプロジェクトでの事務的な下記業務議事録作成
書類整理
＜社長サポート＞社長のスケジュール調整
予定・タスクのリマインド
移動手配
＜接待サポ―ト＞会食手配
アポ調整
来客対応
■キャリアパス：スキルやご経験によりますが、3ステップのキャリアを想定しております。①事務…入社後すぐは当社の基本的な内容キャッチアップからスタートし、１つのプロジェクトの事務サポートから始めていただきます②上位事務…ある程度作業に慣れたタイミングで、より代表・顧客に近いところでのサポートをお任せします。③秘書…代表側近の秘書となり、顧客との信頼関係が左右される重要な役割をお任せします。社長の側でサポートをしながら、会社の成長を共に感じる事が魅力です。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00273042 Posted: 2024-07-25
President Secretary | 社⻑秘書
大手外資系企業外国人付き秘書ポジション6.5 - 8.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an international courier company
- Responsibilities
- 効果的かつ効率的な事務サポートを社⻑に提供する。マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂⾏されるよう注意を払い取り計らう。
業務内容：
社⻑のスケジュールの管理。
国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算を⾏う。
国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り⾏う。
社⻑不在時に、社⻑のオフィスの管理を⾏う。社⻑の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを⾏う。
必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを⾏う。
迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
名刺・メーリングリスト等の情報管理
他部⾨の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
社⻑宛郵便物の仕分け
その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00271481 Posted: 2024-07-23
Executive Assistant | エグゼクティブアシスタント
Flextime & WFH available4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a prominent player in the field of electrical equipment, energy management, and automation solutions. They provide a broad spectrum of products and solutions, covering areas like power infrastructure, industrial processes, building management, data centers, networks, and even homes.
- Responsibilities
- Main responsibilties:
Manage the calendars of assigned executives
Booking and arranging necessary business trips and reimbursing expenses, etc.
Act as a liaison between executives and stakeholders both in and outside Japan, screening and coordinating communications.
Visitor reception, handle confidential information, and assist with special projects, events and other tasks as assigned
Coordinate and prepare materials
Kim Apolinar
Office Support -
NEWJob number: Job-00272134 Posted: 2024-07-23
社長秘書・アシスタント担当
マーケティング、イベント業務経験が活かせます。4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We import and distribute cochlear implant products. We provide high-quality products to patients with hearing loss and hearing impairment. We strive to support the improvement and restoration of hearing by utilizing the latest technology and research. Cochlear implant systems are implantable medical devices developed for individuals with severe hearing loss who do not benefit from hearing aids alone.
- Responsibilities
- 当社の社長の幅広い業務に関してのサポートを行い、外部との調整や社内への連絡またオーストリア本とのコミュニケーションを通じて、日本でのビジネスがスムーズに実践できるように業務を遂行していただきます。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00265012 Posted: 2024-07-23
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00273050 Posted: 2024-07-22
【東京】秘書
大手金融機関でのお仕事です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a Japanese bank.
- Responsibilities
- 業務内容：
当部部長2名の部長秘書業務
部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00270954 Posted: 2024-07-18
Executive Assistant | 役員秘書スタッフ
コンサルティング企業での秘書ポジション3.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。当社では、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：
スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00269789 Posted: 2024-07-11
秘書担当◆韓国大手食品メーカー／韓国語・英語力活かせます
育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a food manufacturer of Korean origin, supplying a variety of food products in the Japanese market. With a wide assortment of products, we provide Korean cuisine and snack foods to Japanese consumers. In particular, we market products that respect traditional Korean flavors and cooking methods, and that are high in quality and safety. In addition, we are developing products that meet regional tastes and strengthen our market competitiveness in Japan. We provide consumers with products that they can enjoy with peace of mind, as we handle all stages of food production in-house, from selection of raw materials to manufacturing and sales. We aim to promote cultural exchange of food and support the fusion of Japanese and Korean food cultures.
- Responsibilities
- ◆年間成長率120％超の拡大を継続／韓国大手グループ／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日◆
韓国食文化を日本に広める当社の秘書担当としてご活躍いただきます。
■業務内容：
◎社長秘書業務社長のスケジュール管理
本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整
来客対応
会議資料準備、書類作成
出張手配
社内外の人とのやり取り
◎その他付随業務
【変更の範囲：会社の定める業務】
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00254083 Posted: 2024-04-04
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00243890 Posted: 2024-03-22
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00256142 Posted: 2024-03-15
【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳（アソシエイト）
語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス！4 - 6 million yen Kansai Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client operates theme parks.
- Responsibilities
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support
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