Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
-
NEWJob number: Job-00245874 Posted: 2023-09-29
会長秘書
英語を活かしてご活躍いただけます5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an european manufacturing and processing company.
- Responsibilities
- ＜求める人物像＞＜魅力＞RESPONSIBILITIESKPIs (Performance Indicators)経団連重要会議*、政府有識者会議、セミナー講演等の準備出欠席登録、資料読み込み、調査・分析、会長とのディスカッション、発言シナリオ作成、プレゼンテーション・講演資料作成（常時）
経団連会議*への参加部会に参加し、情報取得、会社意見を発信
経団連会議*の活動報告社内説明資料の作成、報告プレゼンテーション（年２〜３回）、社内報告メールの作成・配信（1~2ヶ月に１回）
経団連会議*の社内他部署へ案内会議案内、出欠登録、会議資料の共有（随時）
CONTEXT（採用背景）会長が出席する経団連や経済同友会、その他の経済団体の重要会議、政府有識者会議、セミナー講演に向け、各種調査・分析、会長とのディスカッション、発言シナリオの作成、プレゼンテーション資料作成
経団連や経済同友会、その他経済団体の会員企業として、環境分野の政策提言を中心に、各種会議への参加、意見交換、社内他部署との連携、社内への情報発信
サーキュラーエコノミーに関する調査・分析、講演資料の作成、ワークショップ企画、実行管理、事業開発本部の企画・営業支援
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00254751 Posted: 2023-09-29
【未経験歓迎】CEO秘書
事務経験・英語力を活かす／転勤なし／住宅手当・食事手当など働きやすい制度を用意／完全週休2日（土日祝）4.8 - 6.1 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is provideing financial services.
- Responsibilities
- ■業務内容：スケジュール調整／管理、連絡調整
お客様の通訳
来客対応
交通機関の手配
会議準備
社内／外イベント等の企画及び管理（新年コンサート、CSRイベント、会社イベントなど）
備品等の管理・発注
出張／会場／慶弔関連の手配
出張サポート
旅行のオプションの予約
経費精算
会社の車両管理
ソーシャルイントラネット、シェアポイントなどのコミュニケーションツールの管理(社内向け動画の編集や社内報のまとめなど)
同社のコミュニケーターとして、コミュニケーション活動の管理と本社のコミュニケーションチームとの共有
■就業環境：リモートワークが可能です。回数制限もありません。
残業が発生した場合、上長と相談ベースで翌日早く就業を終えるなど柔軟な働き方も可能です。
社員同士のコミュニケーションを取る場を作るために、会社全体での交流会などもご用意しています。穏やかな社風で、人間関係も良好です。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00255589 Posted: 2023-09-28
Business Assistant of Executive | 役員付きビジネスアシスタント
キャリアパスとしてChief of Staff、または事業開発、経営コンサルタントなども期待できます4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides consulting services for facilities and equipment.
- Responsibilities
- 役員が受任している地方自治体の政策顧問や大学および社団法人の理事などの活動における業務全般をサポートします。役員に代わって事務的な仕事を遂行しながら、役員の意思決定や事業の推進に貢献。また、常に先回りをして物事を考え、役員の時間を調整する重要なポジションです。役員自身やグループの信用を守り、企業価値の向上と社内外のステークホルダーとのコミュニケーションの円滑化に努め、役員への報告・連絡・相談を大切にしながら、以下の業務内容を行います。
業務内容：
市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析
議事録、報告書、提案書、会議資料の作成
ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
その他、下記業務を役員秘書と協業しつつ行います。役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）
電話、来客対応（会議室や会食会場の予約等）
メールの確認、処理
国内・海外出張手配
※入社後は、少しずつ役員の考え方や関心事、見据えているビジョンを理解し、常に自分なりの考えを持って一つひとつの仕事を遂行していくことができます。※キャリアパスとして、Chief of Staff、事業開発や経営コンサルタントへの転身が期待できるポジションです。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00243449 Posted: 2023-09-28
【韓国語】役員秘書/経営企画サポート
韓国語を活かしてご活躍いただけます4 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides and operates services such as online games, communication tools, and mobile applications.
- Responsibilities
- 業務および経営企画に携わるお仕事です。韓国本社と日本両国間での調整・渉外業務が発生するため、韓国語と日本語能力が必須条件となっています。また、日本で社用車を運転する機会が多いため、運転がお好きな方はぜひご応募ください。 ＜具体的な業務＞Global との協業やコミュニケーション対応
役員のスケジュール調整、管理、各種手配など※役員は韓国本社と日本支社の両方を拠点にしております。
役員随行に伴う送迎業務
経営戦略の策定・推進とその促進
各種経営レポートの作成、その他 社内資料作成など
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00255860 Posted: 2023-09-28
【埼玉】役員秘書
エグゼクティブ・アシスタントとしての経験が活かせます。4.5 - 6.7 million yen Saitama Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese company specializing in the design, manufacturing, and sales of commercial trucks and buses. With a strong reputation in the global market, they prioritize delivering high-quality commercial vehicles that meet diverse customer requirements. Their extensive product portfolio encompasses a wide range of models and specifications. Devoted to achieving utmost customer satisfaction, the company excels in providing unparalleled after-sales support, demonstrating their unwavering commitment to exceeding customer expectations.
- Responsibilities
- 会議や出張の計画・調整など、時間を有効に使うためのスケジュールやカレンダーの管理
タウンホールミーティングや経営陣ミーティングなどの会議の進行（関係者との連絡調整、計画、準備など
請求書処理や経費報告など、事務およびオフィスサポートの提供
日本語および英語でのレター、文書、プレゼンテーションの作成
プロフェッショナリズムを維持し、すべての資料について秘密を厳守する。
その他指示された業務の遂行
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00254083 Posted: 2023-09-27
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- A semiconductor company.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00246388 Posted: 2023-09-27
経営企画部長アシスタント
経営企画に興味のある方必見！5.5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in Information and Technology. Also focuses on services including network integration, security and data centers.
- Responsibilities
- 事業計画、ビジネスレビュー、BU Head ミーティング、マネージャーミーティング（SMS）、等の運営補佐・準備・資料作成
Kickoff、Town Hallミーティング、他社内行事の企画・運営・資料作成
社内横断プロジェクトの進捗管理、運営支援
取締役向け資料作成
その他経営企画部長の補佐全般
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00255499 Posted: 2023-09-21
【東京】社長秘書
経営層と連携しながら業務をされてきた方必見です。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is is a start-up company that develops resource recycling business.
- Responsibilities
- スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
来客対応、オンライン含む会議セッティング
取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
国内外に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
慶弔、各種贈答品手配
その他役員のサポート業務および庶務業務
その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00237258 Posted: 2023-09-20
【原則在宅勤務】役員秘書
英語を活かしてご活躍いただけます4.2 - 7.7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- ■具体的な業務内容：【役員秘書業務】スケジュール管理、調整
国内、海外出張手配
国内外のVisitor対応
経費精算
外部向けセミナー開催サポート
外国人（expat）担当の場合、生活面のサポート
【担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務】ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
ユニット会議アレンジ及び出席
ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
その他サポート業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00251228 Posted: 2023-09-20
Executive Assistant ｜ 役員秘書
柔軟性と言語を問わない卓越したコミュニケーション能力を通じて役員のサポートおよび組織の円滑な運営に貢献いただきます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese manufacturer of precision machinery and components, offering a wide product line including motors, sensors, and more. Its products are widely utilized in automotive, information and communication technology (ICT), medical devices, consumer electronics, and industrial machinery. Research and development drives innovation within and is the key to maintaining its global footprint and expanding business operations.
- Responsibilities
- 配属先：営業本部 営業部門本部営業役員秘書業務をメインとした営業本部総合事務職をお任せいたします。
業務内容：
担当する役員のスケジュール管理
ホテル・交通チケット手配
他部署メンバーとの各種調整
担当する役員からの諸指示事項対応 等
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00243890 Posted: 2023-09-20
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00254967 Posted: 2023-09-20
社長室業務（事務サポート）
事業会社での事務職経験をお持ちの方必見です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is an overseas fund investment advisory company.
- Responsibilities
- 海外取引先とのビジネスコミュニケーションのサポート
海外取引先向け書類の作成（日本語から英語/英語から日本語）対外的な日本語⇔英語のコミュニケーションの品質を向上させることが主な業務です。
社長室事務業務
コーポレート部門全般の事務サポート
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00254219 Posted: 2023-09-15
社長室アシスタント（アドミ）
秘書、事務などアドミ業務経験者の方必見です4.3 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a well-known sporting goods manufacturer.
- Responsibilities
- アドミアシスタント業務をご担当頂きます。 （社長室長のアシスタントとして、社長室のアシスタント業務を実施いただきます） タスクリスト（社長・会長指示、取締役会指示）を管理し、タスクが完了するようにフォローアップする。
電話応対、来客対応、郵便物や荷物の入出庫管理、整理された清潔なオフィス環境の維持など、フロントデスクを担当する。
メール対応、メモ・手紙・スプレッドシート・フォーム・FAXの作成・配布など、シニアリーダーの事務サポートを行う。
オフィス、オフサイト、ビデオ会議による社内会議の企画、運営、スケジュール管理 ・社員の国内・海外出張手配の調整
ファイリングシステム、コンタクトデータベース、従業員リスト、在庫の維持管理 ・グループ会議のための事務用品や食品配送の発注と監督
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00254608 Posted: 2023-09-05
【東京】社長補佐 ◇経営者の側近としてサポートしていただきます
営業活動のサポートになるよう全般の対応をしていただきます4.2 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is providing the latest environmental system solutions.
- Responsibilities
- ■業務内容：
社長付秘書として社長に帯同しスムーズに業務が進むようにサポートしていただきます。
社長は同社のトップセールスです。営業活動のサポートになるよう全般の対応をしていただきます。
■主な業務社長送迎
営業活動への帯同
必要な書類やチケット手配など
関係各署との調整
その他庶務、営業サポート業務全般
※会食などの送迎も含まれます。（都内の運転が含まれます）
夜間の対応など入った場合は午前休や時間休で調整していただいております。現在1名の方が対応されておりますが増員する予定です。
■キャリアビジョン：社長の側近として様々な知識、経験を積んでいただいた後、ご本人の適性等を考慮して次のステージへのステップアップもご用意しています。これまでの方々は企画力を活かし商品企画のマネージャーになられた方や、営業力を活かし営業マネージャーになられた方、管理能力を活かし人事など管理部門のマネージャーになられた方など様々いらっしゃいます。
ご自身の可能性を最大限に広げるチャンスがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00251909 Posted: 2023-08-29
【瀬戸】秘書業務
秘書経験者必見です!4 - 6 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 社内外ミーティングのコーディネーション業務 （ 日本、海外 ） ※ 社内外部門、外部企業、外部機関等の各種打合せ
各取締役、執行役員のスケジュール管理
調整業務、国内外の出張に伴う各種手配業務（国内外の移動方法よる各種手配、宿泊先手配）
各種資料、プレゼンテーション資料の作成業務 （日本語、英語）※各部門からの提出資料の取りまとめ等含む
部内運営業務 ［ 予算管理 ・ 各種申請業務等 ］
Maki Hayashimoto
Office Support
1