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Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant

14 jobs
Showing 1-14 of search results
  • NEW
    Job number: Job-00264052 Posted: 2024-04-22

    【東京】秘書/オフィスマネージャー

    セクレタリー経験者必見です!
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
    Responsibilities
    プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
    セクレタリー並びにリサーチ業務:
    コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
    選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務(1日30~50通ほどのビジネスメールを作成します)
    候補者の個人情報の入力作業(DB入力)、レジュメ作成および確認(英訳含む)
    データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
    アドミ業務:
    庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新(専属SEとの連絡)、その他
    経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
    人事…入退職手続き、給与管理(専属社労士との連絡)
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00266322 Posted: 2024-04-22

    Bilingual Administrative Assistant

    インターナショナルな環境にて、Adminスキルを磨くことが出来ます!
    5 - 5.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities
    Main responsibilities:
    Assist the Country Head in his various activities by providing active support.
    Maintenance of list of customer database
    Track and process invoicing for services & vendor management.
    Supporting Client's related and events with the company team
    Set up meetings with potential clients and understand their event specific concerns.
    Single Point of Contact for maintenance, mailing, shipping, bills, and errands
    Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
    Expertise in scheduling meetings, calendar management, records, transcribe and distribute minutes of meetings. 
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00267402 Posted: 2024-04-22

    【九段下】Executive Secretary | 役員秘書

    海外担当の役員様につく秘書ポジションです!
    4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a manufacturer of machined products.
    Responsibilities
    役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます)
    業務内容:
    スケジュール管理
    アポイント調整(社内調整がメイン)
    来客対応
    国内外出張手配、精算
    出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理
    会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
    担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等)
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00263608 Posted: 2024-04-19

    バックオフィスアシスタント・秘書

    海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業
    3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities
    当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
    業務詳細:
    社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
    電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
    資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
    その他、上司からの指示に従った業務
    新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
    また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00265012 Posted: 2024-04-18

    【赤坂/職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる/PR業界トップクラス企業/土日祝休み

    秘書のご経験ある方お待ちしております
    4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    our client is a PR company that does marketing PR.
    Responsibilities
    ■業務内容:
    総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
    ■業務詳細:スケジュール管理
    電話応対、来客応対
    出張・会食手配
    会議のアレンジ、資料作成
    その他(備品発注など)の秘書業務全般
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00264629 Posted: 2024-04-18

    【東京】秘書(役員業務補佐)

    ///
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a leading manufacturer of pachinko and pachislot machines and game software in Japan.
    Responsibilities
    ■業務内容:当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
    ◇秘書業務全般(スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など)◇役員出張先各国の入国申請(帰国申請)や制度確認等◇社用車/ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務 
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00267171 Posted: 2024-04-16

    【東京】役員秘書

    秘書業務経験者必見です!
    4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is developing a confectionery manufacturing and sales business.
    Responsibilities
    経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事をお任せします。
    スケジュール管理:月、週、日別のスケジュールを管理する仕事です:
    スケジュール(社内MT、社外商談・打合せ、取材)確認と本人連絡
    交通、宿泊等手配
    取引先等管理
    社内MT等への参加
    業務サポート:資料作成等の簡単なサポート業務:
    スピーチ原稿のチェック
    社内資料作成 ※会長もしくは社長秘書の可能性が高いですが、現時点で確約は出来ません。 
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • Job number: Job-00254083 Posted: 2024-04-04

    【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書

    英語を日常的に使用するグローバルな環境
    6 - 8 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    A semiconductor company.
    Responsibilities
    Main responsibilities:
    Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings 
    Support projects, budget management and logistic handling
    Provide administrative work of related business 
    Respond internal and external business inquiries 
    Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
    Closely collaborate with division secretary to support factory operation
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • Job number: Job-00256354 Posted: 2024-04-01

    【東京】Executive Assistant | 役員秘書

    Provide admin support to marking director of int. liquor co.
    6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a trading company involved in the import and trade of premium and upscale alcoholic beverages. It operates on a global scale and manages a wide array of internationally recognized brands, spanning champagne, wine, and spirits.
    Responsibilities
    Main responsibilities:
    Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
    For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
    Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
    Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
    Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
    Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
    Manage proper archival and management of documents

    Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
    Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
    Manage the team calendar for regular meetings and/or events
    Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • Job number: Job-00261590 Posted: 2024-04-01

    【東京・丸の内勤務】代表秘書

    トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client conducts research and educational activities related to domestic and international situations, as well as management consulting.
    Responsibilities
    ■業務概要:トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。
    ■具体的には:メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをしていただききます。メール対応(日本語・英語)
    電話対応(日本語・英語)
    スケジュール管理・調整(全所的な調整を行うことが日常業務です)
    代表取締役(CEO)宛のメール・書類の管理
    代表取締役(CEO)及び同行メンバーに関する出張手配・サポート
    社内外の折衝業務
    来客対応
    本社、現地法人のデータ管理
    各種調査、情報収集、資料作成
    その他、庶務業務等
    ※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • Job number: Job-00243890 Posted: 2024-03-22

    秘書

    グローバル法律事務所
    3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
    Responsibilities
    弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • Job number: Job-00256142 Posted: 2024-03-15

    【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳(アソシエイト)

    語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス!
    4 - 6 million yen Kansai Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client operates theme parks.
    Responsibilities
    業務内容:
    スケジュール調整・管理
    会議のセッティング、通訳の手配
    経費処理を含む事務管理全般
    メールや文書の翻訳
    会議通訳(部内および部内の技術的な通訳を含まないもの)
    その他、関連する業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • Job number: Job-00256227 Posted: 2024-03-05

    【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書

    中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております!
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities
    業務内容:
    日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
    海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
    日常業務や外部業務の手続きの支援
    海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
    社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
    そのほか上司からの業務指示
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • Job number: Job-00256196 Posted: 2023-12-04

    【戦略】社長直轄で新規事業・グローバル展開の拡大に貢献

    マーケまたは事業開発のご経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます!
    3.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client conducts research and educational activities related to domestic and international situations, as well as management consulting.
    Responsibilities
    事業全般について企画・運営・執行に際し、リード及び支援を行っていただきます。
    業務内容:
    メンバーに対しCEOの意思を即時に伝達・浸透し、プロジェクトを進行していく上で足りないところ・遅延しているところに対しては、自らハンズオンで取り組んでいただきます。
    これらの作業をCEOとの密接な連携の下行い、最速で会社として実現したいことを具現化していきます。
    経営マインドに対する深い理解と関心だけでなく、他方で経営リーダーを担うCEOの考えを「先取り」して実行するというスピード感や行動力が求められます。
    Arisa Fujimura
    Arisa Fujimura
    Business Planning
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