Jobs list of Support & Administration & Other Assistant
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Job number: JN -102024-177478 Posted: 2025-04-22
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189762 Posted: 2025-06-16
バトラー・コンシェルジュ
ホテル業界の実務経験が活かせます。6 - 8 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- ゲストの出迎え、滞在中のサポート、見送りまでの一貫したおもてなし
荷物の運搬・管理、および滞在時の快適性を高める各種サポート
お食事やお飲み物の手配、特別なリクエストへの対応
観光や旅行プランのご提案、チケットやレストラン等の手配
イベントやサプライズの準備、ゲストの特別な体験の演出
緊急時の対応、応急処置など安全・安心の確保
ルームアメニティや備品の管理、環境整備
スタッフの育成・指導、業務の改善提案・実行
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189771 Posted: 2025-06-16
課長
ホテル業界の実務経験をお持ちの方必見です6 - 8 million yen Aichi Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates inns, hotels, other lodging facilities, and food and beverage facilities.
- Responsibilities
- レベニュー・リザベーション業務の責任者として、国内外のゲストへの上質なサービス提供をリードしていただきます。ゲスト一人ひとりのリクエストに丁寧にお応えし、特別な体験を演出するとともに、チームのマネジメントをお任せします。業務詳細:
旅行会社や予約サイト（OTA、自社サイト含む）の管理業務全般（プラン情報の更新、キャンセル処理など）
電話での予約・キャンセル対応
市場や競合の動向を分析し、販売戦略の立案・料金設定
新規プランやキャンペーンの企画・実施
OTA各社の担当者との連携・調整業務
お客様からのお問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190071 Posted: 2025-06-20
【虎ノ門】投資一任に関する各種報告書作成業務（海外向け報告書含む）
金融機関での勤務経験者必見です!6 - 15 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client provides investment advisory services related to securities and discretionary investment agreements, and operates as an investment trust management company.
- Responsibilities
- 投資一任（国内・海外）と投資信託(年金・機関投資家向け私募)に関する各種報告書作成業務
新商品・新制度へのレポーティング対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-190692 Posted: 2025-07-04
制度調査
金融領域での業務経験をお持ちの方必見です6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 海外保管銀行（カストディアン）、税務アドバイザー等をソースとした、各国の決済・為替・税務情報等の取材、調査、研究
各種制度変更に対する受託銀行としての対応方針整理・策定
投信委託会社、投資顧問会社等の顧客向け市場制度情報の作成、配信
案件に応じた法令対応、規制のトレンド分析、および業界団体との情報連携
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-177471 Posted: 2025-04-22
コンプライアンス業務
金融業界でコンプライアンス業務の経験をお持ちの方必見です。5.5 - 11 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a city bank.
- Responsibilities
- 出向いただき、コンプライアンスに関する業務をお任せします。
コンプライアンスに関する企画・管理：
コンプライアンスに関する社内ルールの企画立案・整備
コンプライアンス・プログラムの策定・管理
広告審査（主に投資信託関連）
各種契約書の作成※外部の弁護士と相談しながら作成いただきます
インサイダー取引規制対応
AML/CFT対応
利益相反管理※ルールに沿いながら管理していただきます
その他各種法令対応（国内・海外）（届出・開示）※新たな規制への対応等検討いただきます
コンプライアンスに関する研修企画（含むeラーニング）
各種報告資料作成（監督官庁、自主規制機関、親会社宛て等）ほか
監督官庁・自主規制機関との対応等：
・金融庁対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072025-191003 Posted: 2025-07-10
レストランマネージャー
飲食系マネージャーの経験者の方必見です5.4 - 6 million yen Hokkaido Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is diverse business activities include hotel planning, development, and management, event planning and production, space production, graphic design, and branding.
- Responsibilities
- レストラン業務において、常にステークホルダー（顧客満足度／従業員満足度／取引先様満足度）の満足度／サービスクオリティの担保・改善・サービスバリュー・利益の向上を図る
チームの業務管理
チームの目標達成に向けて、情報収集やリソースを最大限に活用しチームを正しい方向に導く
フローに基づくオペレーション業務の管理
スタッフの人員管理
予算の進捗管理
労働環境の管理
評価者としてメンバーとの必要なコミュニケーション機会の創出（目標設定・振り返り）など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148323 Posted: 2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-167746 Posted: 2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎5 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184905 Posted: 2025-05-19
営業事務担当
銀行における法人融資取引や、預金取引に関連する事務業務のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- The client is a leading Institutional Investment Advisory/Management, Commercial and Retail banking group offering a range of innovative financial products and services to corporate and retail customers.
- Responsibilities
- 同社の法人営業部室店で、営業事務業務をご担当頂きます。【具体的には】グローバルに展開する海外企業を担当する法人営業RM（リレーションシップマネージャー）のサポート業務が中心
法人顧客からの問い合わせ対応（主にメール中心）
申請書及び、付随する資料の作成補助・提案書作成や契約書などの各種資料の作成補助
銀行全般事務（預金・為替・貸出）
計数管理
経費管理、庶務業務等
※ご本人の意欲・希望次第では、将来的に当該業務にとどまらず、法人業務の関連部署でご活躍いただくことも可能です
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185882 Posted: 2025-04-22
保険事務企画
金融または保険に関して知識をお持ちの方必見です5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides a wide range of services in the life insurance industry. We offer various insurance products for both individuals and corporations, including medical insurance, cancer insurance, income protection insurance, and pension insurance. We focus on providing optimal insurance plans tailored to the life stages and needs of our customers. Leveraging our strong financial foundation and global network, we deliver long-term security and trust. Additionally, we are committed to offering services utilizing digital technology, providing convenient and prompt services such as online contract procedures, insurance reviews, and after-sales support.
- Responsibilities
- 業務の改善やデジタル化を推進するため、プロセスの進行を担当します。グローバルとのやり取りがあるため、日英バイリンガルの方が必要です。保険金・給付金支払の企画業務が主な業務内容となります。複雑な事務・医務処理をブレイクダウンし、デジタル・AIを活用したDXをベースに正確・便利・速い・簡単なお支払いプロセスを構築します。また、海外のグループ会社等のコミュニケーションもあり、海外の知見・経験も吸収し、より良いプロセスを検討していきます。プロジェクト単位で進めますが、プロジェクト間の依存状態も考慮し、整合性のある企画を遂行します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186777 Posted: 2025-06-03
海外富裕層向け訪日ツアーの営業
海外からの総客、アテンド、フォロー経験をお持ちの方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 五ツ星の体験を日本全国に創出し、
継続的な事業として成立させることで、
「日本の新しい楽しみ方」を提案し続けるコト事業会社です。 - Responsibilities
- 現顧客である仏/英/米/アジアの富裕層向けメディアや旅行会社、カード会社、プライベートバンク、コンシェルジュサービスなど800社との業務提携を通じて、同社旅行プランを富裕層に販売してくれるチャネルを最大化する営業を行っていただきます。泥臭く足を運び、現地との繋がりから、新たに富裕層を紹介してくれるエージェントの開拓を行っていただきます。〈具体的には…〉海外富裕層と繋がりがある現地のエージェントとの関係構築
ターゲット（海外企業、旅行会社、コンシェルジュサービスなど）
既存のアタックリストに対してアプローチ＆関係構築。※潜在顧客は随時追加（海外での展示会や富裕層顧客企業など）しています。営業週報はGoogle Spread Sheetを活用して、週1回全体共有・リード管理など行っています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188655 Posted: 2025-05-22
フロントマネージャー
宿泊業界でのフロント業務経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- フロントマネージャーとして以下業務をお任せします。売上向上のための営業施策立案と推進サポート
ゲストサービスのフォローや顧客対応
課の取り纏めおよび各種計数の管理
スタッフの教育指導、勤怠等の管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122024-181149 Posted: 2025-07-08
人事 │ 採用～ビザ手続きまで人事業務をマルチに担当
今注目のグローバル大学です4.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client operates a university, an affiliated Japanese language school, and a preparatory school.
- Responsibilities
卓越した英語教育、少人数制授業、スポーツ教育など、新しい大学教育のスタイルで注目を集めるグローバルな大学です。
外国籍教員の採用業務・入職時のオリエンテーリング・ビザ手続きなど、マルチにご活躍いただく【人事ポジション】がオープンしています。
教職員が約400名在籍する同校。そのうち外国籍の教員は80名ほどにのぼります。同ポジションでは、外国人教職員の【採用業務】をメインに、在籍中の外国籍教職員のサポートをお任せいたします。
語学力とご経験を活かし、国際人を育成する高等教育機関の発展に寄与いただける仲間を募集しています。
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■業務内容：
・教職員の採用・入職手続き・生活サポート・退職に関わる業務
・教員評価に関する業務
・人事労務に関する業務
・人事書類の英訳業務
・派遣職員採用・管理に関する業務
・その他上記に付随する業務
■求人ポイント（エージェントコメント）：
貴重な大学での人事ポジションの求人になります。個性豊かな先生方のサポートと採用業務を通じて、未来溢れる学生のキャンパスライフを支える意義深いお仕事です。スポーツ教育が盛んで、箱根駅伝などの大舞台で学生の活躍を見られる場面も！各キャンパスは東京都心に位置しており、国際色溢れるキャンパスになっています。貴方様のご経験と、英語力を活かしご活躍ください。
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Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190378 Posted: 2025-06-27
損害保険担当
損害保険商品を扱ったご経験をお持ちの方必見です4.5 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- オートモーティブ、無線、映像・音楽など、多岐にわたる分野において開発・製造・販売を手掛け、日本を代表する企業のひとつです。
- Responsibilities
- 保険付保検討、保険の更新業務、海外販社・工場の保険担当者との調整業務をお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082024-171257 Posted: 2024-09-11
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- Responsibilities
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173436 Posted: 2024-12-24
エンジニア
第二新卒歓迎4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122024-181140 Posted: 2025-07-07
Professional Administrative Assistant │ for the Legal area
Holds both characteristics of established comp & start up4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading innovator in digital assets and blockchain technology, specializing in digital currencies, blockchain infrastructure, and asset management. The Tokyo branch is a key center for delivering advanced solutions in Japan.
Globally, the company has a growing presence in key markets such as the United States, Singapore, and Hong Kong, supported by a network that drives advancements in digital finance and blockchain technology. - Responsibilities
- Digital Solutions x Financial Institutions
Our goal is to bring innovation to the financial industry through the use of cutting-edge digital technology.
We provide the development and provision of new financial products and services using blockchain and digital tokens, as well as the creation of secure and efficient digital transaction infrastructure using blockchain technology.
We pride ourselves on our dynamic company culture, combining the agility and creative energy of a start-up with the extensive network and resources of an established corporation.
We’re looking for people who share our vision, and have the drive to push it even further to bring about a transformation of the capital markets.
We give you the space to create your own path, as we work together to reimagine the next generation of finance.
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We are looking for 【a professional Administrative Assistant for the legal area】
We are a rapidly growing multicultural team with employees of more than 20 nationalities currently on the team!
This is the department in the company where you will have the most opportunities to come into contact with English.
You can expect to perform professionally in a global environment, just as you do.
■Main responsibilities:
・Business lifecycle management
Legal document/application/contract drafting (such as non disclosure agreements, memorandums of understanding, master service agreements, statements of work, service contracts, etc.)
Vendor sourcing/onboarding
Workflow and control creation/maintenance/documentation
Policy management and adherence
Payment invoice and KYC processing
・Establish and maintain best practices for document and file management
・Document translation
・Ensure adherence to parent company processes (approval workflows, information requests, information updates, etc.) both from a DAH and DAH subsidiary perspective
・Ensure business and relevant investment information is updated and published internally in a timely manner (via regular reports, company portal site, etc.
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Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183335 Posted: 2025-04-22
受信業務
金融機関経験8年以上お持ちの管理職（候補）経験者の方必見です。4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a bank jointly established by major financial groups.
- Responsibilities
- 金融市場における各種取引（債券、為替、金利、デリバティブ等あらゆる市場性の運用）に対する約定確認、資金決済、期日管理、担保管理、残高管理及び法定帳票作成
制度対応（店頭デリバティブ規制対応、ISDA関連法務対応等）および効率化を目指した事務フロー改善、ロボット化・システム化の企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186795 Posted: 2025-04-22
【白金本社】企画推進スタッフ～在宅可／残業少～
年間休日120日／在宅有／育産休制度活用4 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- We are a company that provides a wide range of services in the life insurance industry. We offer various insurance products for both individuals and corporations, including medical insurance, cancer insurance, income protection insurance, and pension insurance. We focus on providing optimal insurance plans tailored to the life stages and needs of our customers. Leveraging our strong financial foundation and global network, we deliver long-term security and trust. Additionally, we are committed to offering services utilizing digital technology, providing convenient and prompt services such as online contract procedures, insurance reviews, and after-sales support.
- Responsibilities
- 【グローバル認知度◎／年間休日120日／在宅有／育産休制度活用／変額保険のリーディングカンパニー】
■業務概要同社には３つの営業チャネルと、それらのチャネルを有機的に結び付け、新たな付加価値とビジネスモデルを創出する役割を担う同社組織チャネルがあります。
同社組織ではMarketing Partnerと呼ばれる企業・団体との協業や、地方自治体・健保組合・商工会議所と連携による健康経営の普及・促進を通じて、社会課題の解決を図るとともに、新規マーケットの開拓と既存マーケットの深耕を促すことで営業チャネルの業績を下支えしています。
このようなビジネス構造のもと、同社組織&HPM企画推進部の主な職務内容は以下になります。
■業務詳細同社組織ビジネスに関わる各種レポートの作成
同社組織ビジネスに関わる会議体の運営
同社組織ビジネスに関わるコスト管理
社内ガイドラインに基づく協業先の管理
各種社内イベントの調整など
■就業環境全社員が確実に有給休暇・特別休暇取得できる環境整備、家族の看護や介護のために5日間の有給休暇を取得することができるファミリーケア休暇、在宅勤務制度（出社割合５割程度）など、働きやすい環境です。
■キャリアパスジョブローテーションの制度はなく、専門性を高めていただける環境です。マネジメントを目指すこともでき、社内公募制度もあるため希望のキャリアを築いていただけます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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