Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -042026-203016 Posted: 2026-04-16
【東京】カスタマーサービス（受注管理など）
受発注のご経験をお持ちの方必見です!5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- This company has been a provider of critical products and materials used in advanced high-technology manufacturing.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、受注管理（オーダーマネジメント）を中心に、社内外との円滑なコミュニケーションを担っていただきます。
受注管理業務（受注入力、価格リクエスト対応、見積書作成、サンプル手配、納期調整等）
受注プロセス・社内ルールの理解と運用
顧客対応（メール・電話）
顧客からの問い合わせ・クレーム対応
カスタマーポータルの管理・運用
営業、財務、物流、プランナー、海外拠点チームとの連携・調整業務
※利用するシステムが全て英語表記であり、また一部海外CSとの直接のやり取り（英語でのメール・チャット）が発生します。会話はほぼありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -032026-201355 Posted: 2026-04-14
営業サポート
貿易事務経験が活かせます。6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We provide industrial robots, electrical equipment, and automation technology. We mainly provide solutions aimed at automating factories and plants, saving energy, and improving efficiency, thereby helping to increase productivity in a variety of industrial sectors. We focus on providing customized solutions to meet our customers\' needs using the latest technologies and innovations.
- Responsibilities
- ELDS（Electrification Business Area、Distribution Solution）部門のセールスサポートスペシャリストとして、一連のオーダーマネジメント業務を担当していただきます。
具体的には、営業からの注文書受領、SAPへの入力、購買発注（PO）作成、在庫管理、納品管理、物流手配などのオーダー管理業務から、売上認識に必要な書類確認、インボイス作成、入金確認までの一連の経理関連業務まで幅広くご担当いただきます。
また、顧客からの注文、技術、支払いに関する問い合わせやクレーム対応、適切な解決策の提供、および関連チームとの調整（注文変更、納期調整、与信管理など）を通じて、お客様の満足度向上を目指します。
主な業務として、売上認識に必要な書類の確認、監査対応、プロセス管理があり、1案件規模は数10万円から1～2億円程度の大型プロジェクトまで多岐にわたります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202252 Posted: 2026-04-10
【六本木】事務／最前線を支える重要なオペレーション◆英語力を活かせる／フルリモート可／フレックス
フレックス／フルリモート可4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides solutions in the asset management field.
- Responsibilities
- 【資産運用ソリューションを提供するFinTechスタートアップ／AI×金融工学の先端領域／フレックス／フルリモート可】
■業務概要：ビジネスや開発の最前線を支えるオペレーションとして、資料作成やデータ整理、社内外の調整、Webサイトの簡易管理などを幅広く担っていただきます。英語を活かしながら、スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支えるポジションです。
■具体的な業務内容：投資助言関連資料やレポートの作成（PowerPoint、Excel、Word等）
Figmaを用いたプレゼンやデザイン資料の修正や構成補助
社内データの整理や報告書作成やスケジュール管理
英語でのメール対応や海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
公式ウェブサイトの更新や管理（ニュースやリリース情報の編集）
各種バックオフィス業務（請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務）
■業務の特徴：ビジネスサイドと開発サイドの両方に関わりながら、経営判断や事業推進を支える資料やオペレーションを担います。
英語を用いたメール対応や海外チームとのやり取りを通じて、グローバルなFinTechビジネスの現場に触れることができます。
少数精鋭のため、アウトプットが経営に直接影響し、裁量を持って業務改善や仕組みづくりにも関わることができます。
■配属先について：FinTechビジネスを展開する少数精鋭のチームにおいて、ビジネスや開発の両面を支えるオペレーション担当として配属されます。職種間の壁が低く、フラットで協調的なメンバーと連携しながら業務を進めていきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202674 Posted: 2026-04-10
【神奈川 藤沢】半導体装置の営業支援
事務経験をお持ちの方必見です!6.1 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese machinery manufacturer specializing in the production of fluid machinery such as pumps, compressors, and turbines. Our strengths lie particularly in products for industrial and social infrastructure applications, including water supply and sewage, energy, air conditioning, and environmental protection. With advanced technological capabilities, we actively expand into international markets and are highly regarded worldwide. Since our establishment, we have focused on innovation and quality, striving to develop products and provide services that contribute to the realization of a sustainable society.
- Responsibilities
- 見積作成、受注・出荷・売上・入金などの営業事務業務
アフターサービスにおける納期調整、納期管理
海外現地法人および社内各部署との折衝・調整業務
顧客からの問合せ対応や、進捗状況の報告
ExcelやWord、PowerPointを用いた資料作成、データ管理
Google系システムやSalesforce等の活用
簡単な英語によるメール対応（読み書き中心）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202673 Posted: 2026-04-10
【大阪】オペレーション業務改善
業務改善の経験者必見です!5 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client handles the procurement, import, and export of components both domestically and internationally, as well as business process outsourcing.
- Responsibilities
- 大型プロジェクト立ち上げに伴い、業務オペレーションの構築・改善を担当いただきます。
【具体的には】業務オペレーションの設計・構築
グローバルスタッフへの業務説明・指導
既存業務の海外展開に向けた改善・効率化
システム部門との連携によるオペレーション最適化
VBAやマクロを活用したデータ分析・業務改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202633 Posted: 2026-04-09
埼玉◆営業アシスタント／国内外トップシェアの検査機器メーカー／完全週休2日制
年間休日123日／転勤無し4 - 5 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates a rental business for gate-type metal detectors.
- Responsibilities
- 年間休日123日／転勤無し／製品品質から現地でのニーズ拡大～
■業務内容：営業担当者のアシスタントとして、部品・修理関連業務を中心に、国内外のお客様および代理店との各種調整・事務対応をご担当いただきます。アシスタント業務がメインとなり、担当者不在時の代替対応も含まれます。
【詳細】■日常業務メール対応（英語メイン）
部品・サービスに関する見積依頼対応
技術部門・購買部門への確認、見積書作成・提出※国内以外の見積書はすべて英語で作成お客様からのお問い合わせ対応（内容確認、回答連絡）
■受発注・調整業務部品・サービスの受注入力
国内外のサービス日程確認・調整、関係部署・顧客・代理店への連絡
Kintoneへの各種入力・管理
機械調整用サンプル入荷時の内容確認
■契約・精算関連業務代理店への口銭（コミッション）支払手続き 出金伝票の作成
機械・部品・サービス案件における契約内容変更時の処理 変更伺い書の作成・提出
■サポート・付随業務営業担当からの依頼による輸出・海外取引に関する調査、確認業務
展示会用備品の出荷準備
月次での営業・営業管理部門向け報告書、提出書類の整理・管理
■営業アシスタント業務全般営業担当からの各種依頼対応（お客様からの問い合わせ対応、トラブル対応、機械受注入力、通常担当国以外の部品見積・受注入力対応 等）
担当者の業務を幅広くサポート（代替対応含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-04-09
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2026-04-08
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202528 Posted: 2026-04-08
BDS／事務
営業事務または営業アシスタントとしての実務経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is provides support services for overseas expansion.
- Responsibilities
- 事業運営を支えるBusiness Development Support（BDS）ポジションです。
チームメンバーと連携しながら、プロジェクト進行管理、社内調整、契約・請求業務、データ管理などを担当し、案件がスムーズに進行するようサポートしていただきます。社内の複数部署と連携するため、調整力やタスク管理力を活かして活躍することができます。
具体的には：
社内調整・進行管理
社内関係部署（法務・財務・広告運営チームなど）との調整
プロジェクト進行の管理およびサポート
社内申請フローの整理および進行確認
契約・請求関連業務
契約書（NDA・業務委託契約など）の作成・確認・管理
契約に関する社内手続きおよび社内共有
請求書の発行・管理および入金状況の確認
業務サポート（BDS業務）
提案資料や見積書作成のサポート
取引先との簡単な連絡対応
ミーティング調整、議事録作成
データ管理・レポーティング
案件管理台帳の更新
売上および案件進行状況の管理
社内レポートの作成
※業務内容は、将来的な組織体制や事業方針の変更により変更となる場合があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2026-04-07
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -032026-200913 Posted: 2026-04-04
【英語が活かせる】英語教育プログラムの企画運営◆年休120日・基本土日祝休み／正社員
事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション4.08 - 4.54 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- ～事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション／くるみん認定・働きやすい制度整備～
■業務概要同社にて、高校・大学生向けの英語教育プログラムの企画運営を担うポジションです。授業運営の支援やデータ管理といった日常業務に加え、ネイティブスタッフやクライアントと連携しながら、より良い教育プログラムの設計・改善にも関わっていただきます。教育の現場を裏側から支えるだけでなく、プログラム全体の品質向上に主体的に関与できる点が特徴です。
■業務内容：授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等）
アンケート集計・分析、報告書作成
データにもとづくプログラムの改善提案
ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
クライアントとの調整業務
広報活動全般
■ポジションの特徴：同社の知的資産を活かした教育支援に携わることで、社会的意義の高いプロジェクトに関わる実感を得られます。日々の業務はチームで進めるため、周囲と連携しながらアイデアを形にしていく経験を積むことができます。業務範囲は運営支援にとどまらず、企画や改善提案にも関われるため、単なる事務職に留まらないキャリア形成が可能です。英語を実務で活用しながら、教育分野での専門性を高めたい方にとって、成長実感のある環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201290 Posted: 2026-04-04
【市ヶ谷】営業サポート（見積作成・問合せ対応）◆リモート可／月残業10h程度／ワークライフバランス◎
丁寧なOJTがあり、着実に専門性を高められる環境です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- ◆◇BtoBの工業製品を扱う企業での営業サポートの経験のある方へ／英語を活かせる／リモート可／フォロー体制充実／年間休日121日／産業用マイクロフィルターのグローバルメーカー◆◇
■業務内容：フィルター製品を母体とし様々な製品を全産業領域に提供している当社にて、顧客からの問合せに対し、最適な機種選定や提案書・見積作成を行います。まずは受注や請求業務から開始し、製品知識を習得します。将来的には希望に応じ営業職へのキャリアアップも可能です。
■業務詳細：既存顧客の見積対応・受注対応
提案書作成および機種選定の技術支援
請求書発行業務
海外製品の取り扱いに関わる英語でのメール対応
※日常的に海外取引先との定型的な英文メールのやり取りが発生します。翻訳ツール等の使用も可能です。
■企業の魅力：週2回のテレワーク制度があります。残業は少なめで月平均10時間程度であり、ワークライフバランスを保った働き方ができる環境が整っています。
産業用フィルター業界ではトップクラスの売り上げを誇ります。扱える商品の種類は様々で、フィルター製品を母体とし多様な製品を全産業領域に提供しており、事業安定性は抜群です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-04-04
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-04-03
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202333 Posted: 2026-04-01
外資系法律事務所での商標管理
英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめます4 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- ポジション概要：
国内外のクライアントに法律サービスを提供している同事務所にて、商標管理アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。法律に関わる知識やご経験は不要です。
業務詳細：
データ入力
郵便物（受領・発送）の管理および配布
社内・社外便の手配（佐川急便、DHL、T-Serv 等）
書類のスキャン、コピー、ファイリング、アップロード
請求業務のサポート
必要に応じて公証役場および特許庁への訪問
オフィス共用スペースの管理
その他、必要に応じた事務サポート
などの業務をお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202175 Posted: 2026-03-27
オペレーションサポート業務
バックオフィス業務（総務・人事・営業事務など）の実務経験を３年以上お持ちの方必見です。4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。
状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2026-03-27
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201686 Posted: 2026-03-18
メーカー営業事務／受発注・貿易取引サポート
営業事務のご経験がある方必見です。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a leading manufacturer and seller specializing in precious metal products for industrial use.
- Responsibilities
- ①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般：
システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
②貿易関連事務：
①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201122 Posted: 2026-03-09
【港区】企業向け審査員育成研修の運営
研修会社でBToB研修サービス経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 同社の研修・セミナーの管理・運営
セミナーの申込受付、請求、開催案内などの事務処理
セミナー開催時の資料機材準備・運営管理・アテンドなど
講師派遣型研修に関しての見積作成、講師アサイン、及び顧客との日程調整
セミナーの新規開催やキャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
講師・教材・機材、その他リソースの管理及びサポート
アカデミーチーム内の派遣スタッフの業務管理
各種問い合わせ対応等
また将来的には受講データの分析から、コンテンツの企画業務もお任せしたいと考えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199858 Posted: 2026-02-03
営業事務
営業/営業サポート/営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 【仕事の内容】船舶向けにインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法人営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。【具体的には】インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。顧客からのサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務
海外から仕入れる機器の見積取得・発注・輸入調整及び顧客指定場所への納品・スケジュール管理
技師の訪船手配サポート（国内外有り、各種書類の準備及び申請、スケジュール調整、外部関係者との調整業務）
商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連手続き
その他、営業支援に関する各種業務
※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務が発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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