Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -082025-192590 Posted: 2025-08-14
オーダーマネジメントスタッフ
SAPまたは他のERPシステムの利用経験をお持ちの方必見です4.5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of printing equipment.
- Responsibilities
- 見積書および契約書の作成
営業からのリクエストに対して、印刷関連機器の見積書・契約書を迅速に誤りなく作成し、承認を得る（複雑な内容のため、1件の見積書を作成するのに時間を要します）
SAPにオーダーを登録し、利益を管理する
運送業者と倉庫のコストをできるだけ低額に抑えられるように、配送処理を行う
財務部門との協力のもと、為替リスクを管理する
コントラクトに応じた請求書の発行
ベンダーへの支払処理
支払いは、中国のシェアードサービスセンターが行っておりますが、注文した製品に対する支払のための処理が必要となります。
各種レポート作成
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -012025-182817 Posted: 2025-08-12
カスタマーサポートマネージャー │ ハイブリッドワーク・フレックス
音響機器メーカー6.375 - 7.875 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides audio equipment and software for music production and live performances. Particularly celebrated for their DJ-oriented products and software, they hold a significant presence in music composition and the live entertainment domain. With a distinct emphasis on genres like Electronic Dance Music (EDM), their products have gained popularity among professional DJs and music producers from around the world.
- Responsibilities
【好きな音楽と共に成長したい】【音楽の喜びを世界へ届けたい】。
そんな貴方様にぴったりな企業がここにあります！！
同社は、DJ機器、音響機器、デジタルサービスなど、世界に驚きと感動を届ける多様な技術を追求するMusic Leadingカンパニーです。
DJ機器、音楽制作機器、音響機器のパイオニアとしてその一線を走り続けながら、アプリケーションとデジタルサービスの成長領域で両輪を回し、音楽業界において持続的な発展・成長を実現してきました。
クリエイターやパフォーマーが求める音を創り出せるように。音楽を愛するすべての人が、それぞれのスタイルで音楽を楽しめるように。同社はそのすべてを生み出す企業として、一人ひとりの音楽との出会いや機会を支援し続けています。
そんな同社では今、全世界のお客様からの製品問合せや、Webサイト管理業務のマネージメントをご担当いただく【カスタマーサポート部隊のマネージャー】
を募集しています！
DJ製品は、勉強や研修だけでユーザー目線に立つことは難しいほど、とても繊細な機器です。音楽へのパッションをお持ちである貴方様のような方でないと、お客様が抱える演奏時のトラブルやお悩みを、理解することは難しいかもしれません。
【音楽へのご関心】×【ご経験】×【リーダーシップ】を発揮し、カスタマーサポートマネージャーのキャリアを奏でませんか？
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カスタマーサポート課の課長として、全世界のお客様からの製品問合せ、Webサイトの管理業務のマネージメントを担っていただくポジションです。
■業務内容：
・カスタマーサポート課のマネジメント
お客様からの問い合わせに円滑に対応できるよう、カスタマーサポート課の業務をマネージメントいただきます。対応の遅延や問題が生じた場合には、課内および関係部門（社内、海外現地法人や代理店、外部業務委託先）と調整を行い、問題解決や改善を図ります。
・WEB掲載内容の管理
FAQなどの有益な情報をウェブ上に掲載し、お客様に自己解決の方法を提案します。
・年間活動目標の管理上記業務の強化や改善を図るため、課の年間活動目標を設定し、課員の支援を行いながら進捗を管理します。また、関係部門（社内、海外現地法人）とも協力して取り組みます。
・管理業務予算管理、労務管理、人材育成など、課の管理業務全般をご担当いただきます。
■働き方：
・コアタイム有フレックス制
・少ない残業時間（平均所定労働時間：155時間/月）
・在宅勤務制度あり
■部門業務の特徴：
同課では、お客様または現地法人の担当者からエスカレーションされた問い合わせに対応しています。
やり取りにはオンラインツールを利用し、電話などで直接対応することはありません。
問い合わせの約9割は海外からのもので、対応はほとんど英語で行われており、英語力を活かしていただくことが可能です。
日々の問い合わせ対応を行いながら、ウェブに掲載する情報の作成や、見やすさ、検索性の向上にも取り組んでいます。
そして、担当するメンバーの多くはDJの経験があります！
ダイバーシティ豊かな環境で、ぜひ貴方らしくご活躍いただきたいと考えています。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192471 Posted: 2025-08-11
【銀座】営業アシスタント
営業事務経験者必見です!5.41 - 8.57 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company that mainly deals in chemical products and physics and chemistry equipment.
- Responsibilities
- 同社の機能化学品部における営業アシスタント業務をお任せいたします。
＜具体的には＞国内・海外取引先との受発注業務
サプライヤー（メーカー、製造委託先、代理店等）への発注の一連業務
顧客からの受注業務（ＥＤＩ受発注業務含む）
輸出入業務
為替予約（社内）申請
在庫管理業務
国内倉庫への出荷指示や納期管理
売上計上、仕入計上（ＳＡＰシステムを使用）
納品書、請求書の発行と発送（一部指定伝票あり）
売掛金、買掛金の管理（入金・支払）※一部計上チェック及び支払依頼
顧客からの問合せ対応（商品に関する問合せやクレーム処理）
販促活動（顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等）他
営業部員の各種アシスタント業務（資料作成、見積書作成、送付等）
来客対応（お茶出し、片付け）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191740 Posted: 2025-08-08
【銀座】留学・海外進学支援バックオフィススタッフ／ネットの学校で学校運営◆残業20H／フルリモート◆
海外大学進学支援を担うポジションです。5.02 - 6.69 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ■業務内容：学校法人同社学園が運営する高等学校において、海外大学、留学支援担当部署のバックオフィス業務担当者を募集いたします。
本ポジションは高等学校に在籍する生徒の海外留学・海外大学進学を支援するお仕事になります。
昨年度は、200校以上の生徒が海外大学に合格し、進学先はアメリカ・イギリスなどの欧米諸国にとどまらず、マレーシア・中国・ハンガリーなど、アジア・ヨーロッパ各国に広がっています。
また、在学中の留学機会として、学園では年間を通じて複数回の短期留学プログラムも実施。生徒たちの視野を広げ、夢の実現を後押ししています。
■業務詳細短期留学申し込み受付
資料作成サポート業務
各種数値管理
その他、事務全般
ご経験やスキルに応じて、徐々に業務の幅を広げていただきます。
■ポジションの魅力国内有数の実績を誇る、海外大学進学支援を担うポジションです。昨年、一昨年と、海外大学の合格者数は2年連続で国内第2位。昨年度は7カ国に生徒が進学しました。欧米だけでなくアジア・東欧など多様な進路が広がっています。
このポジションでは、英語力やこれまでの経験を活かしながら、実務を通じてさらなるスキルアップも可能です。
高校で専任の留学カウンセラーが活躍する、国内でもユニークなグローバルサポート部門でのお仕事。生徒の留学に関する業務をバックオフィスから支えていただきます。
業務は多岐にわたりますが、教育・国際支援に関心のある方、挑戦したい方にはやりがいのある環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188978 Posted: 2025-08-04
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading international pharmaceutical and laboratory equipment supplier. They are headquartered in Germany and focuses on serving the biopharmaceutical sector and laboratories with a range of products and services, including Bioprocess Solutions and Lab Products & Services.
- Responsibilities
- バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。 正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、 顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保
▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -072025-192069 Posted: 2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-07-31
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191327 Posted: 2025-07-15
アカウント職/用船営業事務
英文書類の取り扱いのご経験をお持ちの方必見です4.7 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a company that specializes in supervising ship construction and providing consulting services. As a wholly-owned subsidiary of a major trading company, our business scope is extensive. We engage in ship management, construction supervision, chartering and operation of ships, brokerage of used ships, sales and export/import of marine equipment to shipyards, as well as accounting and business management for overseas Special Purpose Companies (SPCs) related to ship ownership and operation. With expertise spanning various aspects of the maritime industry, including specialized management and operation by our in-house staff and collaboration with Mitsui & Co., Ltd., we offer a wide range of services. Our appeal lies in the stability provided by being fully backed by a major trading company and the numerous opportunities to undertake large-scale projects, fostering a dynamic business environment akin to that of a trading company.
- Responsibilities
- 用船料（船のレンタル代）の入金確認及び用船者（船を借りた会社）への督促
船主（船のオーナー）への用船料明細書の送付、手数料の請求
照査手続き、その他郵便物取り扱いなどの庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-07-15
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-07-11
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-190975 Posted: 2025-07-09
事務スタッフ
リーダーもしくはマネジメントのご経験をお持ちの方必見です4.5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Third-party approved organization that provides management certification services
- Responsibilities
- ISO等のマネジメントシステム認証サービス、研修サービスを行う同社にて、審査事務担当をお任せいたします。※ISO認証とは、企業の製品・サービスの品質が国際的な基準をクリアしていると証明するものです。認証を取得することで企業の信頼性向上や国際市場への進出拡大に繋がります。職務詳細:
審査事務の業務全体を通して、社内・オーストラリアとの関係性構築、コミュニケーション・業務が円滑に進むようになることを期待するポジションです。オーストラリア本部との連絡・調整・翻訳※本部の傾向を意識して自分で判断、切り拓いて業務を進めていただきます。
お客様の電話・メール対応
ISO審査関連書類作成、送付
審査計画、審査日程調整
審査通訳
※本部とのやり取りはオンラインでの会議もございますので、英語は読み書きのみでなくスピーキングでの使用場面もございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-07-08
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188880 Posted: 2025-06-24
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（読み・書き中心/目安：TOEIC700点以上）必見です4.5 - 6 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内販売代理店との業務受注処理（注文内容の確認、システム入力）
出荷指示・納期回答、在庫管理
請求書発行、入金確認の補助
ライセンス納品・管理
海外メーカーとの業務製品の発注処理
出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
輸入手配
レポートの作成
RMA対応
庶務対応代表電話の受電
メール連絡 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190179 Posted: 2025-06-24
営業アシスタント・庶務
職種未経験歓迎／業界未経験歓迎4 - 4 million yen Okayama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 営業サポート・庶務全般を担当します。データ入力、書類作成
書類整理（データ）
打ち合わせ書記など
取引先との納期調整・手配業務
工場内サポート業務（連絡調整、整理整頓など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190156 Posted: 2025-06-23
海外向けサービス担当
世界トップクラス医療機器メーカー！！！4.6 - 6.5 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
- Responsibilities
- 以下の業務を主として担当していただきます。先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。（1）CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務対象サイトの確認
現地への作業指示カバーシートの作成
部品出荷指示の作成
発行後の現地問い合わせ対応
海外からの技術的な問い合わせの対応
ロシア向けの輸出管理情報定例
（2）装置に関する技術情報の受付、発行処理に関わる業務FSMの受付発行管理
英語版FSMの作成
マスター登録の無い部品のパーツマスター登録
（3）輸出管理処理に関わる書類の作成業務輸管への申請
必要事項の現地確認
（4）海外現法・代理店とのオンライン会議補助議事録の作成
輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。※また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189355 Posted: 2025-06-16
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186860 Posted: 2025-06-16
営業事務職
営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.82 - 6.61 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。
- Responsibilities
- 品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
輸送に伴うスケジュール調整等
輸出書類の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189625 Posted: 2025-06-11
営業アシスタント
貿易事務の実務経験をお持ちの方必見です5 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a specialized trading company with a rich and long-standing history. With a global reach spanning three key sectors, including textiles, it adeptly caters to the distinct needs of its diverse client base, extending from the apparel industry to the healthcare sector.
- Responsibilities
- 業務量増加のため同社にてご活躍いただける方を募集いたします。アシスタント業務を中心に、ゆくゆくは新人教育等運営支援や部内庶務業務なども行って頂くポジションとなります。【具体的には】営業アシスタント業務（取引先とのメール、電話対応）
売買計上等事務処理システム入力（SAP）
送金や入金の処理業務
法令対応
新人教育等運営支援
部内庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189417 Posted: 2025-06-06
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- Responsibilities
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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