Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -112024-179850 Posted: 2024-11-20
【在宅勤務メイン】ナレッジマネジメント担当◆残業少なめ／エンジニアからのキャリアチェンジ歓迎
残業がほぼ無いため、家庭と両立しながら安定して就業したい方にお勧めです！5 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a consulting firm that provides consulting services across various industries. We assist clients in solving their business challenges in areas such as management strategy, business process improvement, and information system implementation. We offer customized solutions tailored to meet the specific needs of our clients, supporting their growth and development. Our team, equipped with extensive experience and expertise, provides total support from strategy formulation to implementation, adding value to our clients\' businesses.
- Responsibilities
- 【アジア最大級のグローバルファーム／健康経営優良法人2022やくるみん取得／経営層と近い距離で議論を進める／リモート制度あり・フレックス】
エンジニアから事務系に転職したい方へ
英語を活かしていきたい方大歓迎
多くて週1回の出社頻度、WLBを保ちながら働きたい方大歓迎！
■概要：当社ではこれまでのコンサルティングを通じて蓄積してきた知見を、独自のテンプレートや方法論として確立し活用しており、海外オフィス含む、同社全体のナレッジマネジメントをリードしているナレッジマネジメントセンター（KMセンター）という組織でそれを管理しています。
当組織ではプロジェクト実績や提案書、成果物などを一元的に取り纏めるとともに、プロジェクトのフェーズに合わせたアドバイスを行ったり、有識者を紹介したりするなど、社内での提案活動・プロジェクト運営において大きな役割を担っています。
■入社後の想定業務：海外オフィス含む、当社全体のナレッジマネジメントをリードしているKMセンターに所属し、以下の業務を他のメンバーと分担して担当頂くことを想定しています。
プロジェクト、海外オフィスからのナレッジの収集
収集ナレッジの活用度を高めるための質的整備
ナレッジを公開するためのドキュメント整理
ナレッジ公開に利用しているツール類の管理
ナレッジマネジメント活動の分析
コンサルタントからの問合せ対応、社内の有識者紹介
コンサル業界では、お客様への提案資料を個人でしか共有していないケースが多い中、同社ではお客様に提案した資料をナレッジマネジメントセンターが一元管理をしており、コンサルタントから「SAPの新しい技術でこういうことをやりたいけど前例ある？」などの質問があった際に別の組織の事例やノウハウを共有したり管理をしているチームです。
■求人の魅力社内業務のため、基本的には定時退社が可能です。
ほぼ在宅勤務になり出社しても週1ほどになります。
ITの知見を活かして、ゆくゆくは企画的な仕事にもチャレンジできます
女性の活躍が多い部署になっております。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: JN -112024-179304 Posted: 2024-11-19
営業事務アシスタント
営業事務アシスタントのご経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a B2B event organizer.
- Responsibilities
- 2つのイベント／展示会の営業事務アシスタント業務をお任せします。展示会の会期中は現場に来てもらいます（各展示会2～5日程度／年）。
11月東京で開催するAMWC Japan（美容医療の展示会・学会）と、2025年6月より大阪開催のJapan Health（医療機器の展示会）の2つを担当します。
春・秋と時期が異なるため、繁忙期がずれますが、お任せする業務は同じです。
それぞれ、クライアントの半数が海外となるため、スピーキングは不要ですが、メールや簡単な英語資料が理解でき、対応できる英語能力がある方を募集しています。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179524 Posted: 2024-11-18
IELTS運営スタッフ
英語力…英検準1級以上、TOEIC800点以上目安をお持ちの方必見です。4 - 4.78 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a public-interest incorporated foundation based in Tokyo, Japan.
- Responsibilities
- 試験実施
試験準備（試験前、試験後）
申込受付・管理・問合せ対応
面接官募集・管理・会場への人員配置
会場借用・管理
試験監督者募集・管理
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178113 Posted: 2024-11-18
事務職
英語でのメールのやりとりが得意な方必見です。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client imports and sells petroleum additives, industrial lubricants, specialty chemicals, commodity chemicals, and biomedical products.
- Responsibilities
- 受発注業務専用の販売管理システムを利用
倉庫への出荷依頼、車両の手配
輸入業務海外仕入先への発注
船の手配、動静管理、通関（委託業者）・倉庫への入庫
送金依頼
在庫管理業務
請求業務請求書発行／請求書確認、債権債務管理など
試験成績書発行業務販売管理システムに値の入力
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179625 Posted: 2024-11-15
受発注管理
外資系物流企業／Excelスキルが活かせるグローバルなポジション4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading provider of supply chain management and logistics solutions. Based in Tokyo, the company is wholly owned by a major global logistics group headquartered in Chicago, USA. It plays a crucial role in managing supply chain operations tailored to the Japanese market.
The company offers a full range of services, including transportation management, warehousing, and distribution. With a focus on innovation and operational excellence, it uses advanced technology and best practices to enhance efficiency and reliability. Employing over 100 professionals, the company is dedicated to addressing local market challenges and ensuring high service levels.
Committed to sustainability and continuous improvement, the company integrates eco-friendly practices and advanced technologies to drive operational success and environmental responsibility. - Responsibilities
- 当社にて、カスタマーサービス業務をお任せします。物流業界の経験がない方でも、電話対応が苦にならない方、Excel作業がスピーディーに行える方であればぜひご応募ください。
業務内容：
お客様からの受注業務：基幹システムサポートのためExcelによる受注あり、午前中に300～500通の精査処理と基幹システムへのデータインポート作業
発注システムのロジックを理解し、顧客の条件に応じたサポート業務
お客様のご要望を各配送センターと連携して対処する業務
当社取扱い商材全般に関する問合せへの電話対応
各種データの集計と分析まとめを実行し、チーム・上長に報告（改善課題の絞り込みに使用）
変更の範囲：会社の定める業務
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -112024-179560 Posted: 2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -102024-178110 Posted: 2024-11-13
営業事務（海外営業サポート）
メーカーでの営業または、営業事務のご経験をお持ちの方必見です。4.35 - 6.63 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a machine tool manufacturer.
- Responsibilities
- 営業本部の海外営業部門の一員として、アジアエリアを担当している営業職のサポート業務をお任せします。販売代理店や現地法人からの製品の仕様に関する問い合わせを正確に理解し、生産部門や技術部門等の社内関連部署と調整。
お客様来社時の工場見学、打合せおよび関連部署との連携。
受注、売上、輸出管理業務。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -072024-31222 Posted: 2024-11-13
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-31224 Posted: 2024-11-13
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-37876 Posted: 2024-11-13
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません4 - 6.2 million yen Fukuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A trading company specializing in medical-related equipment and physical and chemical equipment.
- Responsibilities
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176917 Posted: 2024-11-12
営業事務スタッフ
営業事務のご経験をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内取引先からの注文に基づき海外メーカーへ発注し、納品・請求する。・受注業務：システムへの入力、倉庫への出荷指示、請求書発行等・発注業務：発注書作成、納期調整、輸送手配、支払申請等（海外：9割 / 国内：１割）・その他：輸送費の見積、シリアル管理、電話・メール対応 等
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -112024-179458 Posted: 2024-11-12
ストラクチャードファイナンス
金融機関における勤務経験がある方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are engaged in the financial solutions business, including M&A advisory services, with a focus on the fee-based and leasing businesses. We are mainly engaged in the planning and development of business investment products, mainly fee-based and lease products, and our related subsidiaries are in charge of product origination, sales, and operation and management as a Type II financial instruments business. The subsidiaries are also involved in media-related and IR support businesses, and the entire group works together to promote the business.
- Responsibilities
- アレンジャーや金融機関と連携し、案件の詳細を設計（リース条件等の策定、提案書等作成）
弁護士と連携し契約書等ドキュメンテーションの作成
各種資料（投資家向け販売資料、金融機関向け借入実行説明資料、損益計算、キャッシュフロー、分配等の計算シート、社内決裁用書類等）の作成
賃借人（航空会社等）に対する提案、交渉
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -072024-166801 Posted: 2024-11-11
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。6.3 - 8.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -102024-178759 Posted: 2024-11-05
採用／営業サポート
英語を活かして仕事をしたい方必見です。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technical consulting firm.
- Responsibilities
- 主な業務内容はSNSでのリクルーティング活動や営業サポートとなります。各国グループ会社と連携して採用を進めたり、海外エージェントを活用するタイミングで英語力を活かしていただけます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-177772 Posted: 2024-11-05
営業アシスタント／産業機械部
Stable, family-owned company / International job environment4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- ヨーロッパメーカー製産業機械の輸入商社です。
- Responsibilities
- 業務内容：
スペア・パーツビジネス業務受発注
見積書作成
顧客およびメーカーと の連絡業務
機械販売のサポート業務 - データ入力
産業機械の見積書（ドラフト）作成
三国貿易業務
輸入サポート業務
電話応対
ファイリング業務
顧客情報データ管理業務
コレポン等
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
Job number: JN -092024-176140 Posted: 2024-11-05
【週2在宅】Sales Ops(受注管理等)
月給37.5万～／残業月10H程／社風◎風通し良く独特の企業風土が魅力／フルフレックス・週2リモート4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A leading manufacturer with a broad portfolio spanning from Electronic goods to textiles and medical devices.
- Responsibilities
- ■職務詳細業界トップシェアを誇る同社のカスタマーサービスとして、受注管理業務 (Order to Cash)と 顧客からの問い合わせ対応を中心とする業務をお任せします。ERPシステムを用いた受注管理業務全般と付随する業務
在庫管理と返品対応
プロジェクトへの参画、推進
電話、メール等を介した顧客対応
営業を始めとしたさまざまな部門と連携を取りながら業務を進めていただきます。
※今後はシステムをSAPに変更をしていく想定があります。※製品は同社の医療機器関連製品となります。【変更の範囲：会社の定める業務】
業務はすでにプロセスがマニュアル化されておりますので、正確性とスピード感が重要となります。平均残業時間は10時間程度となり、ワークライフバランスを保って就業可能です。
■働き方チームの月間の平均残業時間は10時間程度と、ワークライフバランスを保った就業が可能です。
週に２回のリモートワークを取り入れています。
※SAP導入プロジェクト期間は、一時的に通常よりも残業時間が発生する可能性があります
■キャリアパス一般的な辞令による異動などは無く、社内公募制度によって自らの描くキャラを築くチャンスが平等に開かれているのが特徴です。
Maki Hayashimoto
Supply Chain Management -
Job number: JN -102024-178001 Posted: 2024-10-31
Sales Operations Supervisor│営業サポートチームリーダー
営業職もしくは営業事務職のご経験がある方必見です。7 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 営業担当者のサポート業務顧客対応、見積書発行、受注処理、社内外における納期や出荷調整等
引合い案件を受注するために必要な他部門との調整業務
営業事務業務の効率化と標準化営業事務プロセスの改善、維持、管理
社内基幹システム、その他ツールの適正、効率的使用に関する検討や実行、管理
営業業務管理文書の見直し、改訂作業
営業事務チームのリーディングチームメンバーの業務分担決定、業務実行管理、勤怠管理、業績評価
チームメンバーのスキルと知識開発、向上のための教育計画と実施
全社や部門決定事項のチーム内への展開、周知徹底
営業部門への貢献営業リーダーチームの一員として、営業部門の改善への貢献（提案と実行）
CRＭのシステム管理
内部監査、外部監査対応
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: JN -092024-177031 Posted: 2024-10-29
【兵庫】法人営業
完全週休2日制／年間休日125日／終業17:20／毎年4月に有給20日支給／自家用車で通勤可／最寄り駅から送迎有4.8 - 5.5 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は中古建設機械の輸出専門商社です。
- Responsibilities
- ■担当業務：法人向けの営業職をお任せします。基本的には、仕入先やバイヤーとの交渉・販売がメインとなります。
▼仕入れ：国内外の仕入れ先のバイヤーと交渉
オークションやその他仲介人を介した中古建機の仕入業務
建機の査定・検品、引き取り手配
▼販売：仕入れ先から買い付けた建設機械を国内外のバイヤーに販売（年間200台前後/名）
仕入れた建設機械の状態確認、撮影
※海外バイヤーとの交渉では日常会話レベルでの英語力が必要となります。※年間の取引状況に応じて新規営業をお任せする場合もあります。
▼その他：年間数回のイベントとして開催する建設機械のオークションについて、企画・準備・運営を担っていただきます。
■入社後の働き方について：まずは先輩社員の営業同行からお任せします。1～2年を目途に業務を覚えていただき、将来的には担当エリアをお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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