Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -062025-189786 Posted: 2025-06-27
Senior Coordinator Customer Service
英語を使って仕事をしたい方必見です！5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a global logistics service provider. We offer a wide range of logistics solutions, focusing on domestic and international freight forwarding and delivery. In international transportation, we provide prompt and efficient transportation using various means of transport, including air and ocean freight. In domestic delivery, we also utilize advanced networks and advanced technologies to provide prompt and reliable services. In addition, we offer customized services tailored to the business needs of our customers, helping them to improve the efficiency of their logistics operations and reduce costs. We are also actively working to reduce our environmental impact, aiming to realize sustainable logistics.
- Responsibilities
■国際物流や配送サービスを提供する企業にて、カスタマーサービスシニアコーディネーターを募集いたします■
カスタマーサポートチームで、顧客に優れたサポートを提供しませんか？
様々なカスタマーサポート業務を通じて顧客満足度の向上を目指し、対応をお任せします。
あなたのコミュニケーションスキルと問題解決能力を活かして、顧客に価値あるサービスを提供する重要な役割です。
▼お任せしたい業務顧客からの電話対応
顧客アカウントの問題解決
予約受付および問題の解決
顧客の問い合わせ対応
貨物情報の入力
顧客サービスおよび運営管理の問題の解決
顧客の苦情の処理および請求調整の開始
顧客のニーズの評価および代替製品やサービスの提案・促進
・・・など
▼求める人物像
顧客志向の強いアプローチとマインドセットをお持ちの方
優れたコンピュータスキルをお持ちの方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190235 Posted: 2025-06-25
業務サポートスタッフ
コンサルティング業のご経験をお持ちの方必見です4.2 - 5.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We offer a wide range of accounting, tax and financial consulting services. We have deep expertise in areas such as corporate finance, wealth management, and international taxation, and serve a diverse client base. In the past, our main clients have been major financial institutions and investment funds in Japan, the U.S., and Europe. In recent years, however, our client base has become increasingly diverse, including multinational corporations, small and midsize companies, and wealthy individuals.
- Responsibilities
- 【クライアント業務のサポート】クライアントMTGへの同席、資料作成、タスク管理、メール、来客対応など
※サポートから始めて頂きご本人の特性をみて、業務サポートだけではなく、クライアントサービス業務へも参加して頂きたいと思います。フラットな少人数部隊からスタートで新しい事・課題に対して、チームとして挑戦して行き、自らもしっかり成長して頂き、チームでもその成長を支援します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188880 Posted: 2025-06-24
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（読み・書き中心/目安：TOEIC700点以上）必見です4.5 - 6 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内販売代理店との業務受注処理（注文内容の確認、システム入力）
出荷指示・納期回答、在庫管理
請求書発行、入金確認の補助
ライセンス納品・管理
海外メーカーとの業務製品の発注処理
出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
輸入手配
レポートの作成
RMA対応
庶務対応代表電話の受電
メール連絡 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31224 Posted: 2025-06-24
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31222 Posted: 2025-06-24
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-9087 Posted: 2025-06-24
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
NEWJob number: JN -022025-184926 Posted: 2025-06-24
Customer Service │ 受発注業務
グローバル商社で英語力を活かした受発注業務をご担当ください5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client excels in specialty chemicals and ingredients distribution, serving various industries such as pharmaceuticals, personal care, and food and nutrition. The Japan branch, based in Tokyo, is a key part of their operations, with about 150 professionals providing expert solutions and technical support.
Globally, our client operates in over 50 countries, employing more than 2,500 people across multiple offices and distribution centers. Their focus on innovation, quality, and customer service ensures they remain a leading partner in delivering high-performance products and solutions worldwide. - Responsibilities
英語力を活かす【Customer Service】ポジションのご紹介です！
同社は、専門化学製品や食品添加物の分野で世界的に活躍しており、安定した成長を続けています。グローバルなネットワークと地域ごとのニーズに応じたカスタマイズサービスを行っているため、輸出入・受発注業務・営業サポート等のご経験をお持ちの貴方様が、ご経験やスキルを最大限に活かせる環境が整っています。
また、社員一人ひとりが働きやすい環境が整っており、協力的な社内文化が魅力です。
多様な市場に対応するための広範な製品ポートフォリオを持つ同社では、専門知識を深めながら、新しい挑戦とやりがいを感じることができるでしょう！
持続可能な未来を目指して積極的に取り組む企業で、あなたの経験とスキルを活かし、共に成長していきませんか？
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■業務内容：
• Work with Operation Manager & SCM(Supply Chain Management) and assist the business
• Support business growth including customer & supplier communication and logistics arrangement for business including import/export procedure and its documentation, stock, domestic distribution
• Support Sales reps. for sample arrangement and documentation
• Assist Business Unit Manager and Account Manager(s) for data management/creation, documentation including presentation slides and English-Japanese translation
• Internal communication in English & Japanese
• General Affairs relatedetc...
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Ami Hayashi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188978 Posted: 2025-06-24
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。 正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、 顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保
▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Samantha Labrador
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190179 Posted: 2025-06-24
営業アシスタント・庶務
職種未経験歓迎／業界未経験歓迎4 - 4 million yen Okayama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 営業サポート・庶務全般を担当します。データ入力、書類作成
書類整理（データ）
打ち合わせ書記など
取引先との納期調整・手配業務
工場内サポート業務（連絡調整、整理整頓など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190156 Posted: 2025-06-23
海外向けサービス担当
世界トップクラス医療機器メーカー！！！4.6 - 6.5 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
- Responsibilities
- 以下の業務を主として担当していただきます。先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。（1）CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務対象サイトの確認
現地への作業指示カバーシートの作成
部品出荷指示の作成
発行後の現地問い合わせ対応
海外からの技術的な問い合わせの対応
ロシア向けの輸出管理情報定例
（2）装置に関する技術情報の受付、発行処理に関わる業務FSMの受付発行管理
英語版FSMの作成
マスター登録の無い部品のパーツマスター登録
（3）輸出管理処理に関わる書類の作成業務輸管への申請
必要事項の現地確認
（4）海外現法・代理店とのオンライン会議補助議事録の作成
輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。※また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184310 Posted: 2025-06-18
営業支援 │英文契約書チェック、国内法に基づく運用・管理 等
営業支援のプロフェッショナルとしてのキャリア目指せます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は機械専門商社です。
- Responsibilities
同社は、工作機械・産業機械・エネルギー関連及び周辺機器の販売を行う企業です。モノづくりをしているお客様（主に製造工場）と、そこで使われる機械設備のメーカーを繋ぐ役割を担っています。
日本で60年以上のビジネス史を持ち、モノづくり業界とともに成長してきた同社は、産業価値創造商社／機械総合機能商社としての逞しいあゆみを続けています。20以上の国内拠点と、6つの海外拠点も展開しており、グローバル企業としての価値も日々高め続けています。
そんな同社には、営業部門に対する”支援”のエキスパートが集まる「営業業務部」が存在します。
英文契約書条文の交渉サポートを筆頭に、建設業法/下請法/古物営業法（中古工作機械販売）といった法律対応など、専門性があり領域が独立した業務をチームで担当しています。全国の営業所/営業部と常にコミュニケーションを取りながら、様々なシチュエーションでの「営業サポート」をご経験いただける、プロフェッショナルな部隊です。
建設業法や下請法関連の実務については入社後に研修しながら覚えていただきますので、応募時点での経験は必須ではありません。また、契約書等の管理実務は社内基準をもとに実施ししながら経験を積んでいただけますので、安心してスタートいただける環境となっています！
貴方様の「営業支援」のご経験と「英語力」を活かし、サポートのプロとしてご活躍ください。
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■業務内容：
業務の比率としては、①=6割、②=4割ほどとなっています。
①海外取引先との折衝経験を活かした各種契約書のリーガルチェック（輸出・輸入・三国間）
海外取引の契約管理及び契約書ドラフト段階での損害賠償条項中心とするリスク低減目的の各条文修正アドバイス等
②営業部門の支援業務
・建設業法に基づく工事請負契約書作成アドバイス
・日本工作機械販売協会といった業界団体の連絡窓口業務
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続き等の営業部門支援業務全般
・下請法や古物営業法といった法律に基づく運用と管理
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続きなどの営業部門支援業務全般
・建設業法に基づく工事請負契約書作製アドバイス
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計等
■働き方：
完全週休2日制(土日祝)×1日の所定労働時間=7.5時間×在宅勤務可能（月間の日数上限あり）
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Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-06-16
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189355 Posted: 2025-06-16
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189536 Posted: 2025-06-16
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配 等
※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186860 Posted: 2025-06-16
営業事務職
営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.82 - 6.61 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は主に建産機事業/電機事業/電子機器事業を展開しています。
- Responsibilities
- 品質・コスト・納期の全ての面でお客様に喜んで頂けるような商品の調達・供給及び最適物流の提案を弊社国内外拠点と連携を取り進めていただきます。客先、仕入先との納期調整
輸送に伴うスケジュール調整等
輸出書類の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-06-15
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185382 Posted: 2025-06-13
会議の企画と運営
会議運営、イベントの企画・準備などのご経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global company that boasts being one of the world\'s leading manufacturers of automotive wire harnesses.
- Responsibilities
- 海外事業所および海外自動車メーカーの管理と事業支援や経営層が出席する自動車関連会議の運営と企画をお任せします。経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営）
自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備と運営
各種資料の作成、準備
会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189625 Posted: 2025-06-11
営業アシスタント
貿易事務の実務経験をお持ちの方必見です5 - 6.4 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a specialized trading company with a rich and long-standing history. With a global reach spanning three key sectors, including textiles, it adeptly caters to the distinct needs of its diverse client base, extending from the apparel industry to the healthcare sector.
- Responsibilities
- 業務量増加のため同社にてご活躍いただける方を募集いたします。アシスタント業務を中心に、ゆくゆくは新人教育等運営支援や部内庶務業務なども行って頂くポジションとなります。【具体的には】営業アシスタント業務（取引先とのメール、電話対応）
売買計上等事務処理システム入力（SAP）
送金や入金の処理業務
法令対応
新人教育等運営支援
部内庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189417 Posted: 2025-06-06
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- Responsibilities
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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