Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -092025-193986 Posted: 2025-09-16
【東京】事務（チームリーダーポジション）
PM経験がある方必見です!4.2 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は、ブランド品・ジュエリー・貴金属・骨董の買い取りブランド買い取り専門に展開している会社です。
- Responsibilities
- お客様がより快適にオークションにご参加いただけるよう、サポートをお任せします。特に海外企業様の問い合わせ対応がメイン業務となります。
課員のマネジメント（OJT、1on1、評価等）
オークション登録手続き
入金確認
商品返品対応等
請求書発行等
オークションサイトの改修企画提案
新規サービス導入提案
資料作成（PowerPoint使用）
海外グループ会社との打ち合わせ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-193995 Posted: 2025-09-16
営業事務
営業事務などの事務経験をお持ちの方必見です4 - 5.15 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major trading company group company, we are involved in the import and export of plants and the development and support of projects globally.
- Responsibilities
- 日本政府のODA案件に関する業務
競争入札図書を読んで営業担当の指示に従って入札関係の書類作成
受注後の契約締結、船積業務、現場作業管理にあたって発生する事務サポート
社内手続や書類整理
与信管理（企業の信用判断）の手続など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-193954 Posted: 2025-09-12
アカウント職
基礎的なPCスキルをお持ちの方必見です4.7 - 6.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a company that specializes in supervising ship construction and providing consulting services. As a wholly-owned subsidiary of a major trading company, our business scope is extensive. We engage in ship management, construction supervision, chartering and operation of ships, brokerage of used ships, sales and export/import of marine equipment to shipyards, as well as accounting and business management for overseas Special Purpose Companies (SPCs) related to ship ownership and operation. With expertise spanning various aspects of the maritime industry, including specialized management and operation by our in-house staff and collaboration with Mitsui & Co., Ltd., we offer a wide range of services. Our appeal lies in the stability provided by being fully backed by a major trading company and the numerous opportunities to undertake large-scale projects, fostering a dynamic business environment akin to that of a trading company.
- Responsibilities
- 用船料（船のレンタル代）の入金確認及び用船者（船を借りた会社）への督促
船主（船のオーナー）への用船料明細書の送付、手数料の請求
照査手続き、その他郵便物取り扱いなどの庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188978 Posted: 2025-09-09
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading international pharmaceutical and laboratory equipment supplier. They are headquartered in Germany and focuses on serving the biopharmaceutical sector and laboratories with a range of products and services, including Bioprocess Solutions and Lab Products & Services.
- Responsibilities
- バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。 正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、 顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保
▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193700 Posted: 2025-09-08
貿易事務
営業事務、または、貿易事務のご経験をお持ちの方必見です4.26 - 6.36 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- this company processes and sells automotive textile products and clothing.
- Responsibilities
- 仕事内容:
同社グループにて自動車用繊維部品（エアバッグなど）を手掛ける同社にて貿易事務業務をお任せします。【詳細】客先や仕入先と、海外自社工場とをつなぐ、サプライチェーンマネジメントの業務お任せします。
貿易に関わる幅広い業務に挑戦でき、調整力や問題解決力を存分に発揮できる環境です。
モノ作りに興味関心があり、ロジカルに物事を進められる方をお待ちしています。
業務内容:
【需給関連】客先へ量産供給を維持するための需給管理
立上／打切／設計変更及び現行流動品の需給状況の把握
過剰在庫、滞留防止および問題の未然対応
【改善関連】海外物流における積載効率向上に向けた改善活動
ムダ排除を目的とした継続的改善
既存の業務のスリム化、効率化
【その他】社内他機能部署（営業・エンジニア・品証）と協力しながら、各種調整事項の推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082025-193207 Posted: 2025-08-27
営業事務
貿易に関するご経験が活かせます。4 - 4 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is imports and wholesales steel products.
- Responsibilities
- 流通支援：納期管理、出荷スケジュール調整
システム処理：売上/仕入登録
輸出入業務：船積書類作成、本社・船会社との連絡業務など
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189417 Posted: 2025-08-24
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- Responsibilities
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2025-08-22
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-08-21
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187670 Posted: 2025-08-20
事務職
中国語の日常会話が可能な方必見です。4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a precision mold company.
- Responsibilities
- 通訳：親会社社長の通訳を務める（中国語と日本語）
事務仕事：書類のファイリングや整理各種書類の作成・処理電話対応・来客対応伝票処理・整理備品管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2025-08-20
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192590 Posted: 2025-08-14
オーダーマネジメントスタッフ
SAPまたは他のERPシステムの利用経験をお持ちの方必見です4.5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of printing equipment.
- Responsibilities
- 見積書および契約書の作成
営業からのリクエストに対して、印刷関連機器の見積書・契約書を迅速に誤りなく作成し、承認を得る（複雑な内容のため、1件の見積書を作成するのに時間を要します）
SAPにオーダーを登録し、利益を管理する
運送業者と倉庫のコストをできるだけ低額に抑えられるように、配送処理を行う
財務部門との協力のもと、為替リスクを管理する
コントラクトに応じた請求書の発行
ベンダーへの支払処理
支払いは、中国のシェアードサービスセンターが行っておりますが、注文した製品に対する支払のための処理が必要となります。
各種レポート作成
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192471 Posted: 2025-08-11
【銀座】営業アシスタント
営業事務経験者必見です!5.41 - 8.57 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company that mainly deals in chemical products and physics and chemistry equipment.
- Responsibilities
- 同社の機能化学品部における営業アシスタント業務をお任せいたします。
＜具体的には＞国内・海外取引先との受発注業務
サプライヤー（メーカー、製造委託先、代理店等）への発注の一連業務
顧客からの受注業務（ＥＤＩ受発注業務含む）
輸出入業務
為替予約（社内）申請
在庫管理業務
国内倉庫への出荷指示や納期管理
売上計上、仕入計上（ＳＡＰシステムを使用）
納品書、請求書の発行と発送（一部指定伝票あり）
売掛金、買掛金の管理（入金・支払）※一部計上チェック及び支払依頼
顧客からの問合せ対応（商品に関する問合せやクレーム処理）
販促活動（顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等）他
営業部員の各種アシスタント業務（資料作成、見積書作成、送付等）
来客対応（お茶出し、片付け）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-192069 Posted: 2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-07-15
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-07-11
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-07-08
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188880 Posted: 2025-06-24
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（読み・書き中心/目安：TOEIC700点以上）必見です4.5 - 6 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内販売代理店との業務受注処理（注文内容の確認、システム入力）
出荷指示・納期回答、在庫管理
請求書発行、入金確認の補助
ライセンス納品・管理
海外メーカーとの業務製品の発注処理
出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
輸入手配
レポートの作成
RMA対応
庶務対応代表電話の受電
メール連絡 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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