Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -122025-198587 Posted: 2025-12-25
ソリューション提案
電気、機械工学、エンジニアリング分野の学歴が活かせます。6.2 - 10.4 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We provide industrial robots, electrical equipment, and automation technology. We mainly provide solutions aimed at automating factories and plants, saving energy, and improving efficiency, thereby helping to increase productivity in a variety of industrial sectors. We focus on providing customized solutions to meet our customers\' needs using the latest technologies and innovations.
- Responsibilities
- ELDS内の営業チームが受注した案件のうち、RFQ（Request For Quotation）が来た案件が対象です。
RFQをもとに技術的仕様を決め、提案書、見積書を作成します。
営業チームと同行して顧客に提案し、顧客のコストやニーズに合わせたソリューション提案を行います。
顧客側の要望の抽象度が高い場合（今使っているA社と同様のものを提案してほしい、など）には、こちらからどのような提案が最も顧客のニーズを満たせるかを考えて提案していただきます。競合優位性を確立してビジネスを伸ばすべく、顧客のニーズに合ったソリューション提案を通して売り上げ拡大に貢献いただきます。
案件規模にもよりますが、1名あたり8~10程度の案件を同時に担当します。（1案件：3か月～4か月程度）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -072024-31226 Posted: 2025-12-24
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-197232 Posted: 2025-12-24
バックオフィスサポート
世界展開グローバルメーカー◇働きやすい環境◎／英語スキル活かせる4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing and manufacturing automation solutions.
- Responsibilities
同社はおよそ60年前、オーストリア
で創業し、世界 17 カ国、26 カ所に事業を展開しております。
各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、
産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」
宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」
EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」
の 3 つの事業
を行っています。
そんな同社を◤バックオフィスサポート事務◢
として支えていただけませんか？
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■ポジションについて
バックオフィスサポートとして、【商品の受発注に関する顧客サポート】・【見積書や営業資料の翻訳】・【展示会等のマーケティングサポート】を担当いただきます。
■具体的な業務内容
商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
※マルチタスク処理能力が求められます。
■配属先情報：
配属先には支社長・セールスエンジニア2名、営業2名、アシスタント3名、アプリケーションエンジニア6名が在籍しております。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197766 Posted: 2025-12-24
エンドユーザーからの使用済み製品回収事務
メーカーまたは商社での事務職経験をお持ちの方必見です4.76 - 6.86 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is providing liquid transportation solutions to customers such as chemical, food and dye companies.
- Responsibilities
- 業務部チケットサービス課に所属し、製品回収担当としてエンドユーザー(化学メーカーや食品メーカー)より使用済み同社製品の回収業務および回収に関わる化学物質の安全管理業務を行います。必要に応じて、再生事業強化への取り組み(外部委託業者との折衝等)にも従事頂きます。※オフィス業務がメインです。稀にお客様から回収した製品に薬品が残っている場合があり、その場合、現場へ対応方法を指示したりするために現場に向かうことがあります。営業に同行し顧客へ訪問することもあります。回収業務全般(回収受付、回収運送手配、回収データ収集/分析 他)
回収システム(チケットサービス)の管理/運用
回収に関わる化学物質の安全管理
外部委託業者との折衝など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194687 Posted: 2025-12-23
Sales Executive／Assistant Manager
多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見！4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
ITソリューションを提供し、2025年夏に設立されたばかりの企業にて、ご活躍いただける方を募集いたします！
ーーーーーポジションについてーーーーー
営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。
日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ
ビジネス開発活動のサポート、積極的な顧客との関わり、問い合わせ対応
市場調査の実施、定期的な市場や顧客に関連するプレスリリースのスクリーニング、会社への日本市場のインテリジェンスとトレンドのタイムリーな提供
シンガポールおよびベトナムのオフィスの営業、調達、運営チームとの緊密な連携、顧客への納品の確実な実行
日本のテクニカルサポートマネージャーとの協力、顧客の商業的および技術的ニーズへの包括的な対応
日本でのトレードショーや展示会の準備および開催のサポート
本社からの営業およびビジネス開発チームメンバーの訪問のためのビジネスミーティングの手配
契約書、マーケティング資料、製品仕様書などのAI翻訳文書の翻訳や校正（和英・英和）
直属の上司によって割り当てられたその他のタスク、または海外顧客に関連する業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-196574 Posted: 2025-12-22
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -112025-195985 Posted: 2025-12-22
営業サポート
海外企業とのビジネスに興味をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in breeding improvements in agricultural production.
- Responsibilities
- 最先端技術【ゲノム編集技術】を活用した、海外企業・研究機関との協業推進や北米・アジアでのビジネス構築をサポートする業務と所属組織に付随する業務をお任せします。【具体的な業務内容】海外提携先候補との調整窓口
営業事務（出張（学会参加）手配、経費処理等）、外国からの来賓対応
協業企業や共同研究機関との連携サポートや技術ライセンス・契約の管理
知的財産の管理（特許事務所との連携、リスクマネジメントサポート）
上記に準ずる子会社の業務
※イノベーションの創出や社会的課題解決に繋がる仕事をしたいという思いをお持ちの方歓迎します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197609 Posted: 2025-12-22
バックオフィス業務担当｜Administration
外資医療機器メーカー／英語スキル活かせる／フレックスタイム制／実働7時間30分4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. With operations in over 190 countries and development and production facilities across five continents, we are an international company. Our products are designed to meet the needs of our customers, and we invest time in understanding their requirements before product development. To ensure safety, we allocate funds to our in-house testing center and quality management, providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects.
- Responsibilities
130年
の歴史をもつドイツ発祥
のメーカーの日本法人です。
呼吸器・麻酔器は国内シェアトップクラス
で、
売り上げは世界経済に依存せずに成長し、右肩あがり
で伸びています。
そんな同社にて、バックオフィス
でご活躍いただけませんか？
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■ポジションについて
サービス部門において、バックオフィス業務とエンジニアサポートを通じて、売上と利益率の向上、予算達成、サービスKPIの改善を目指し、さらに情報の効率的な保存・提供を行い、サービスオペレーションマネージャーの支援をお任せします。
■具体的な業務内容
担当エリアの予算達成のため、サービス業務を支援
システム・ツールのデータ管理とメンテナンス（SAP・CRM・サービスツール・契約書ツール等）
フィールドサービスとの連携とサポート
サービス部のバックオフィス業務全般
見積り、契約、請求業務（ドキュメントの保管管理を含む）
顧客対応（エンドユーザーおよび代理店など）
チーム内での情報共有、マニュアル作成
新入社員への教育（派遣社員も含む）
その他の関連部署とのコラボレーションやサポート
国内およびグローバルプロジェクトへの参加と貢献
■働く環境
フレックスタイム制
確定拠出年金あり
年間休日120日以上
実働7時間30分
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Misato Nakao
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198482 Posted: 2025-12-22
営業事務
営業事務などの事務経験をお持ちの方必見です4 - 5.15 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major trading company group company, we are involved in the import and export of plants and the development and support of projects globally.
- Responsibilities
- 日本政府による政府開発援助（ODA）プロジェクトの形成・受注・契約履行等を行う事業部の事務職を募集いたします。日本政府のODA案件に関する業務
競争入札図書を読んで営業担当の指示に従って入札関係の書類作成
受注後の契約締結、船積業務、現場作業管理にあたって発生する事務サポート
社内手続や書類整理
与信管理（企業の信用判断）の手続 等
※英語資料の読解、メールのやり取りが発生致します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198457 Posted: 2025-12-22
契約管理・請求発行担当
営業事務もしくは請求書作成業務経験（1年以上） をお持ちの方必見です。4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 本ポジションでは契約管理・請求発行担当として下記業務をお任せいたします。
＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198015 Posted: 2025-12-21
セールスサポートスペシャリスト
日本語ビジネスレベルの方必見です5.3 - 8.9 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We provide industrial robots, electrical equipment, and automation technology. We mainly provide solutions aimed at automating factories and plants, saving energy, and improving efficiency, thereby helping to increase productivity in a variety of industrial sectors. We focus on providing customized solutions to meet our customers\' needs using the latest technologies and innovations.
- Responsibilities
- 主にELSE部門のセールスサポートスペシャリストとして、一連のオーダーマネジメント業務を担当していただきます。
具体的には、営業からの注文書受領、SAPへの入力、購買発注（PO）作成、在庫管理、納品管理、物流手配などのオーダー管理業務から、売上認識に必要な書類確認、インボイス作成、入金確認までの一連の経理関連業務まで幅広くご担当いただきます。
また、顧客からの注文、技術、支払いに関する問い合わせやクレーム対応、適切な解決策の提供、および関連チームとの調整（注文変更、納期調整、与信管理など）を通じて、お客様の満足度向上を目指します。
主な業務として、売上認識に必要な書類の確認、監査対応、プロセス管理があり、いち案件規模は数10万円から1～2億円程度の大型プロジェクトまで多岐にわたります。
Cindy Wong
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198049 Posted: 2025-12-21
海外営業事務
営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.5 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures and sells robots and machine tools.
- Responsibilities
- 同社の主力製品である電子部品実装ロボットの営業事務をお任せします。直接販売、代理店販売における製品の受注・売上・出荷対応
顧客管理、代理店管理、それに伴う社内業務
営業支援業務
※海外拠点や海外代理店との取引が多いため、英語での文書のやり取りがあります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198340 Posted: 2025-12-21
営業事務
PCスキルをお持ちの方必見です4.5 - 6 million yen Kyoto Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of "formers."
- Responsibilities
- 部品を自動で作る機械のメーカーである同社にて、海外営業部門をサポートする営業事務を担当いただきます。顧客：欧米、インド、南米、南アジアの現地企業
業界：自動車メーカー・建材メーカーなど
海外出張時の保険や手当の処理
営業メンバーの宿泊先確保
見積書などの作成
【英語を使用する場面】メールでのやりとりが多いですが、一部電話対応もいただく予定です（目安は7:3の比率です）。また、海外出張は基本的に発生しません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-198282 Posted: 2025-12-21
【恵比寿】営業アシスタント
営業事務経験者必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a large industrial manufacturer with various businesses.
- Responsibilities
- 営業部門における業務管理全般（事業部会計、事業管理業務を含む）
営業アシスタント業務（海外顧客との定型メール対応（英語使用））
受注出荷管理、売掛管理
その他庶務業務等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198332 Posted: 2025-12-18
貿易事務スタッフ
営業事務の実務経験をお持ちの方必見です4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client manufactures and sells golf equipment.
- Responsibilities
- 東南アジア市場の海外代理店営業部門のスタッフとして、自社ブランド製品の営業活動の事務業務全般をお任せします。自社工場（山形県）や親会社チーム（中国・上海）と連携し、以下の業務を推進して頂きます。海外代理店からの問い合わせ対応業務 （納期、製品、修理等）英語によるメール、電話による対応となります。（9割以上はメール）
現地代理店向けの出荷業務（代理店、フォワーダー、自社工場、中国グループ会社とのやりとり）
貿易関連書類の申請取得業務
新商品情報の配信、事前受注業務
その他、貿易事務に関する業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -122025-198303 Posted: 2025-12-17
海外取引業務
海外取引業務のご経験をお持ちの方必見です6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates rental businesses and other services.
- Responsibilities
- 主に電子計測器に関わる海外取引業務全般をお任せします。メンバーと連携して海外リユースディーラとの折衝や、レンタル品の海外一時持出し代行並びにレンタル各種サービスの受付窓口業務（一部国内向け）を担当いただきます。また、電子計測器に関わる輸出（入）管理業務（レンタル・リユース）を担当いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2025-12-03
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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