Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -092025-194331 Posted: 2025-11-27
受注管理事務
受発注事務経験者、もしくは受注業務が含まれるコールセンター経験者必見です5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading technology company that provides IT solutions for the semiconductor and flat panel display industries. Globally, our business focuses on the development and manufacturing of equipment essential for semiconductor device fabrication. Additionally, we have diversified our operations into various related fields such as electronics and solar power generation. As the Japan subsidiary of a company boasting the world\'s top market share in sales of equipment vital for the front-end processes of semiconductor manufacturing, we are committed to delivering cutting-edge process technologies. Our group is highly esteemed and trusted, serving as a leading company in the semiconductor manufacturing equipment sector worldwide.
- Responsibilities
- 同社のOrder Management（受注管理）業務をお任せします。対象となるのは半導体製造装置の保守契約で、1年から複数年契約・無料保証後の保守契約が対象となります。常に部署内外とコミュニケーションを取りながら進める仕事で、チームワークができる人（サポートしあえる人）からの応募をお待ちしております。業務詳細:
契約前業務７０％Financeポリシーと比較し整合性の確認
見積もり前段階で営業とともに見積内容の確認とシステムを使った社内承認取り
SAPのデータエントリー
見積書、契約書の内容確認
契約後業務３０％SAPに契約書内容登録
毎月の保守契約の売り上げ計上
請求書発行、納品書回収
保守契約内容の変更対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2025-11-21
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196681 Posted: 2025-11-20
営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196702 Posted: 2025-11-20
特許維持年金管理
正確かつ迅速な事務のご経験をお持ちの方必見です5.5 - 7.9 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a professional group that provides comprehensive services regarding intellectual property rights.
- Responsibilities
- 特許維持年金管理業務をご担当いただきます。お客様（主に国内大手メーカー）よりご依頼をいただき「特許権」の維持管理を担う、社会貢献性が高く、重要な業務です。※特許権を世界各国で維持するためには、各国の法律に基づき費用を納める必要があり、同社ではお客様に代わって権利を維持するための手続を担当しております。具体的な業務内容:
顧客対応（電話・メール・WEB打合せ・訪問など）
海外法律事務所等との対応
データ入力およびデータチェック
計上および請求業務
Excelを利用したデータ処理
Powerpointを利用した提案資料の作成等です。
※その他、システム部門と連携の上でシステム改修を行ったり、問題意識を持って業務改善に取り組んでいただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2025-11-18
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194687 Posted: 2025-11-14
Sales Executive／Assistant Manager
多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見！4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
ITソリューションを提供し、2025年夏に設立されたばかりの企業にて、ご活躍いただける方を募集いたします！
ーーーーーポジションについてーーーーー
営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。
日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ
ビジネス開発活動のサポート、積極的な顧客との関わり、問い合わせ対応
市場調査の実施、定期的な市場や顧客に関連するプレスリリースのスクリーニング、会社への日本市場のインテリジェンスとトレンドのタイムリーな提供
シンガポールおよびベトナムのオフィスの営業、調達、運営チームとの緊密な連携、顧客への納品の確実な実行
日本のテクニカルサポートマネージャーとの協力、顧客の商業的および技術的ニーズへの包括的な対応
日本でのトレードショーや展示会の準備および開催のサポート
本社からの営業およびビジネス開発チームメンバーの訪問のためのビジネスミーティングの手配
契約書、マーケティング資料、製品仕様書などのAI翻訳文書の翻訳や校正（和英・英和）
直属の上司によって割り当てられたその他のタスク、または海外顧客に関連する業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196134 Posted: 2025-11-14
【リモート可】アシスタント業務｜Management Assistant
平均残業15時間程度・フレックスあり／外資系総合商社の保険コンサルティング部門／英語スキル活かせる5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a long-established international trading company with a deep understanding of the Japanese market. They operate a diverse business across multiple industries such as agriculture, energy, metals, chemicals, automotive, construction materials, and food. They provide a wide range of products and services, including agricultural supplies, energy trading, metal and chemical trading, automotive parts sales, construction materials, and food processing and distribution.
- Responsibilities
保険コンサルティング部門のマネジメントメンバーをサポートする
【アシスタント業務】
をお任せできる方を
組織拡大
による新ポジション設置
のため募集いたします。
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ポジションについて
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マネジメントメンバー(５名)の全面的サポートをお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、
組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。
■具体的な業務内容
保険グループマネジメント（5名）のサポート全般-スケジュール、期日管理
-出張手配
-文書（議事録作成、報告書作成等）作成
財務関連のサポート業務-月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
-取引先からの業績開示依頼対応
法務関連のサポート業務-内部および外部監査の準備と対応の支援。
-顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
-コンプライアンス態勢整備のサポート
■配属部署に関して
外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行っています。
<取り扱い商品>
■損害保険火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など
■生命保険団体生命保険、団体医療保険 など
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働く環境
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部門平均残業時間：15時間/月（2024年度実績）
リモートワーク可（週２日程度）
フレックスタイム制度あり
休日勤務なし
産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。
トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-11-14
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196169 Posted: 2025-11-11
総務
外資系メーカーでの勤務経験、ビジネスで英語を使用していた方必見です。5.5 - 8 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of tool grinding machines.
- Responsibilities
- ファシリティ管理安全・衛生管理：防災設備の管理、清掃業務の監督、職場の安全確保
コスト管理：施設運営にかかる費用の予算策定・コスト削減管理
契約・業者管理：清掃、警備などの外部業者との契約・調整
レイアウト・スペース管理：オフィスのレイアウト変更、スペースの最適化
規則整備社内規程の作成：就業規則、備品管理規程などの整備・更新
文書管理ルールの整備：契約書、申請書、社内通知など規則の明確化
庶務顧客からのオーダー受注から、製品出荷までの一連の業務
見積作成・納期回答・受注業務・納品書／請求書の作成・国内発注・電話応対（簡単な製品説明も含む）
文書・資料作成、輸出書類（該非判定書）申請作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189355 Posted: 2025-11-10
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196094 Posted: 2025-11-07
バックオフィス職
顧客とコミュニケーションする業務をご経験された方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 認証、審査に関わるコーディネーション業務を行っていただきます。【コーディネーション業務】審査に係るコーディネーション（顧客と審査員のスケジューリング等）業務全般
【その他業務】社内各チームとの調整、連携、協業
担当認証事業の成長のための業務プロセス改善
その他認証機関として必要な業務（認定機関監査対応、他）とその継続的改善
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -112025-195985 Posted: 2025-11-05
営業サポート
海外企業とのビジネスに興味をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in breeding improvements in agricultural production.
- Responsibilities
- 最先端技術【ゲノム編集技術】を活用した、海外企業・研究機関との協業推進や北米・アジアでのビジネス構築をサポートする業務と所属組織に付随する業務をお任せします。【具体的な業務内容】海外提携先候補との調整窓口
営業事務（出張（学会参加）手配、経費処理等）、外国からの来賓対応
協業企業や共同研究機関との連携サポートや技術ライセンス・契約の管理
知的財産の管理（特許事務所との連携、リスクマネジメントサポート）
上記に準ずる子会社の業務
※イノベーションの創出や社会的課題解決に繋がる仕事をしたいという思いをお持ちの方歓迎します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195824 Posted: 2025-10-30
営業事務
営業及びバックオフィス業務両方のご経験をお持ちの方必見です4 - 6.5 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a chemical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- 同社のエネルギー事業部プラント機器営業部の営業事務として業務に携わっていただきます。社内事務手続き（基幹システムを利用）
見積書や船積書類の作成
船積等受渡業務補助
納期、進捗管理
顧客とのコレポン（国内・海外）
営業サポート業務（資料作成など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187602 Posted: 2025-10-28
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！5 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a cosmetics manufacturer with over 100 years of history, specializing in skin care.
- Responsibilities
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195150 Posted: 2025-10-25
契約書管理チームスタッフ
営業事務・一般事務等の事務経験をお持ちの方必見です4.6 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 【40％】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務（書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等）【30％】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施【30％】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194732 Posted: 2025-10-06
フロント社員サポートスタッフ
一般的な事務・アシスタント業務経験をお持ちの方必見です4.6 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- フロント社員のサポート業務を担っていただきます。業務詳細:
【50%】契約締結前後に必要な社内手続き申請、契約書ドラフト作成、社内システム登録内容変更/押印/翻訳等依頼時の代行申請サポ―ト【20%】フロントからの上記定型サービス外の問い合わせ対応【10%】派遣職員メンバー（実務担当）への指示・相談対応【10%】業務マニュアル作成や業務プロセス改善検討・実行【10%】組織運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2025-10-02
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-10-01
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194302 Posted: 2025-09-26
【岐阜県関市＊未経験歓迎】営業事務◆年休129日／離職率1.63％／残業月10H／完全土日祝休み
福利厚生で海外旅行にも行けるチャンス4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ～福利厚生で海外旅行にも行けるチャンス／モダンで美しいオフィス◎／幅広い業界ニーズで安定～
■職務概要：入社後は営業事務職をお任せします！
■入社後の業務内容：お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
■長期就業が叶う働き方：個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均10h以下です。
連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。
「毎日18時には家にいます！」という社員もいるくらいのWLBの良さが魅力です。
2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞で離職率は1.63%！
モダンで美しいオフィス◎
■組織構成：15名（男性2名/女性13名）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-09-25
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services
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