Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-03
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205181 Posted: 2026-06-03
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。5 - 7 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates businesses in video, IT, anOur client
- Responsibilities
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205135 Posted: 2026-06-02
【未経験可】営業事務
業種未経験・職種未経験歓迎！4.8 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive support for all aspects of shipboard radio station operations.
- Responsibilities
- 船舶搭載無線機器の検査や通信機器の整備・販売を行う同社において、営業事務として以下の業務をお任せします。
具体的な仕事：
受発注業務（業務全体の8割）
商品発送や請求書の作成、通関の手配（業務全体の2割）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052026-204936 Posted: 2026-05-29
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204668 Posted: 2026-05-25
バックオフィス/営業事務
外資系企業にてバックオフィスでの複数業務の実務経験が活かせます。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing and manufacturing automation solutions.
- Responsibilities
- 商品の受発注に関する顧客サポート
見積書や営業資料の翻訳
営業サポート
マーケティングサポート
展示会出展サポート(年1～2回)
顧客データベースの情報更新
電話対応・来客対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-05-22
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204231 Posted: 2026-05-21
【リモート可】勤怠請求担当
キャリア開発のためのさまざまなサポートあり4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources provider and temporary staffing firm.
- Responsibilities
■ ポジションについて
派遣・請負・人財紹介を含む全サービスの勤怠処理および請求書発行をお任せします。
単なる事務ではなく、「どうすればもっと効率よくできるか？」を考え、改善にも関われるポジションです。
ひとつの課で20名前後の組織です。
■ 具体的な業務
日々のオペレーション業務派遣社員の勤怠データの確認・処理（勤務時間や申請内容の確認）
請求データの作成、請求書の発行
各種手当（休業・待機・慶弔など）の処理
営業・管理部門との社内調整
※社外対応はなく、社内とのやり取りが中心です
業務改善・効率化（経験に応じて）業務フローの見直し・課題整理
RPA／Power Apps／Power Automate を活用した業務効率化の企画・実行
ペーパーレス化やルール整理など、改善テーマの推進
改善に関するナレッジ共有やチーム支援
◆こんな方におすすめです◆
事務職から一歩ステップアップしたい方
ルーティンだけでなく「改善」にも関わりたい方
コツコツ正確に仕事を進めるのが得意な方
将来に活かせるスキル（自動化・DX）を身につけたい方
チームで協力しながら働きたい方
メリハリのある働き方を希望する方
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204573 Posted: 2026-05-21
研修コーディネーター（スケジュール管理など）
対顧客業務（営業や営業アシスタントなど）または社内外との折衝経験が活かせます。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese business school and consulting services firm that focuses on management education and leadership development, providing practical management skills through our MBA programs and corporate training to develop many business leaders. In addition, through our management consulting services, we help companies solve problems and develop strategies. In addition, we provide high-quality educational content to a wide range of learners through our online learning platform.
- Responsibilities
- 研修案件のスケジュール管理
研修に必要な各種データベースの入力
コンサルタントとの連携およびサポート
クライアント、講師とのコミュニケーション
海外から来日する受講者のアテンド（一部プロジェクトで発生）
オペレーションの標準化、業務改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-05-20
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192651 Posted: 2026-05-13
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて
【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。
自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。
既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3
Hanako Arai
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-05-09
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-203865 Posted: 2026-05-08
【英語活かせる】営業事務（講師アサイン/調整担当）週2在宅◆フレックス・土日祝休
フレックス・一部リモート可、長期取引が多い安定基盤4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese business school and consulting services firm that focuses on management education and leadership development, providing practical management skills through our MBA programs and corporate training to develop many business leaders. In addition, through our management consulting services, we help companies solve problems and develop strategies. In addition, we provide high-quality educational content to a wide range of learners through our online learning platform.
- Responsibilities
- 【英語活かせる/講師アサインをメインに担当いただきます／フレックス・一部リモート可、長期取引が多い安定基盤】
同社の講師アサイン業務を担うメンバーを募集いたします。社内外のニーズや声を聞きながら、安定した講師供給と、最適なアサインを行うことがミッションです。英語事業は、さらなる同社の成長を一緒に支えていただける方からのご応募をお待ちしています。 ファカルティ・グループ・オフィスの主な活動の1つである「講師育成と安定した講師供給」を叶えるための「講師アサイン業務」を担っていただきます。同社では、スクール事業部門と法人事業部門がありますが、どちらも英語事業は今後拡大を目指しております。関係者と連携をしながら、最適な講師配置、スケジュール調整等のリードをしていただきます。
具体的には：
講師の配置決定：スクール各拠点や科目、企業研修に適した講師を選定
講師への連絡、スケジュール調整：選定した講師に連絡し、スケジュールを調整
講師の情報管理：講師の個人情報・実績情報・スコア等の管理、分析
講師別の登壇計画：実績管理を元に、担当実績数や科目などの計画立案
講師謝礼金、支払い管理：担当実績の支払いや立替経費精算、謝礼確認
教材等の手配：講師の登壇に向けたサポート
講師向けイベントの開催支援：講師を集めて行うイベントの実施支援
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-05-05
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203804 Posted: 2026-05-01
営業サポート
営業／カスタマーサポート／営業オペレーション等の経験をお持ちの方必見です5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The client operates financial markets and provides services across trading, regulation, and clearing and settlement.
- Responsibilities
- 契約更新や変更などのオペレーション業務全般
CRMシステムを用いた顧客情報管理やデータ整備
営業資料の作成やアップデートを通じた営業活動の支援
顧客からの問い合わせ対応、課題ヒアリングの実施
顧客向けプロダクトデモンストレーションの実施
※ルーティンワークに留まらず、顧客ニーズをくみ取ったサービス改善にも積極的に関われます。また、英語・日本語双方でのコミュニケーション能力を活かし、国内外の多様な顧客とのやり取りも豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203757 Posted: 2026-04-30
ビザ取得サポート
英語力を発揮し国際業務の中核を担う専門職ポジションです4 - 5.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides support services across multiple countries, focusing on overseas study, internships, and various visa procedures, along with domestic sales support services.
- Responsibilities
- ハワイで働くサポートをしている日本オフィスでのお仕事となります。
具体的な仕事内容：
ビザの申請書類を作成したり、アメリカ国務省とのやり取りとなりますので、英語でのコミュニケーション・読み書きのスキルを活かしお仕事をすることができます。
ビザの進捗は約30～40名程度を一度に把握しながら進めることになりますので、マルチタスクも求められます。
年に1～2回、アメリカ出張も行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203755 Posted: 2026-04-30
営業事務
貿易事務へのステップアップ可能です4.2 - 5.6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has extensive experience in international product introduction and in engineering services centered on membrane separation equipment
- Responsibilities
- 国内業務全般を担当していただく予定で、営業部門、経理・総務部門や倉庫担当との連携が日常的に発生いたします。主として販売管理システムを通じた事務作業や、他部署連携を通じた業務運営をサポートいただきます。
業務詳細
受注入力
出荷指示書を通じた倉庫担当との連携
納品請求書の作成
発送業務、在庫モニター
仕入処理および支払情報の経理部門への連携
※ゆくゆくは貿易実務もご担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203462 Posted: 2026-04-24
【日比谷】事務職（システム入力/データ作成・加工など）
グローバル企業での勤務経験者必見です!4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、既存業務の安定運用から新規業務の移管、自動化推進まで、以下の流れで業務を担当します。
既存業務（BAU：定常業務）対応:
サポート対象部門が行っているデータ作成業務のうち、既にOSTへ移管されているデータサポート業務を担当します。また、今後新規で依頼を受ける業務についても、自動化後に作成したツールを活用しながら、継続的な業務サポートを行います。
業務ヒアリング・業務移管サポート:
サポート対象部門からデータ作成業務の依頼を受けた際、業務ヒアリングや既存マニュアルをもとに、OSTへの業務引き継ぎを実施します。一定期間、対象部門に入り込みながら、業務が安定して運用できる状態になるまで支援します。
業務の自動化推進:
データ作成業務の支援後、Power Automate や VBA を活用し、業務プロセスの自動化を推進します。また、既存業務の中から自動化可能な業務を検討し、新たなツールの設計・開発を行います。
既存ツールの保守・改善:
チームで利用している Power Automate、Power BI、Microsoft Forms 等のツールについて、グローバルツールの更新や業務変更に合わせた修正・改善を、IT部門と協業しながら実施します。
プロジェクト管理:
担当プロジェクトについて、進行管理および関係者への定期的な報告を行います。
ステークホルダーとの連携:
日本およびグローバルチームと連携し、プロジェクト要件に応じて SME（専門家）の参画調整や意見収集を行います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203412 Posted: 2026-04-23
海外営業事務
営業事務のご経験をお持ちの方必見です。4 - 4.48 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company is a long-established manufacturer of plastic parts, utilizing advanced machining technologies.
- Responsibilities
- 業務概要：
同社の海外販路拡大を目的に新設された部署にて、対法人向け営業活動を支える営業事務全般を担当します。外勤営業のサポートにとどまらず、直接顧客とやり取りする内勤営業の役割も兼ね、中枢のサポート役として幅広い業務に携わっていただきます。
業務詳細：
外勤営業担当者との連携、営業活動全般の事務サポート
顧客（主に半導体、医療機器、自動車、宇宙産業分野）とのメール・電話応対（ビジネス英語含む）
受発注業務、納期調整、出荷手配等の営業事務業務
製造部門と協働し顧客要求事項の製品反映や納品管理
輸出管理や海外取引に関する各種書類作成、手続き業務
新規顧客や既存顧客からの問い合わせ対応、課題解決提案
業務プロセス改善や業務効率化への積極的な取組み
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203323 Posted: 2026-04-21
事業管理業務担当
会計・法務・取引知識をお持ちの方必見です5.2 - 6.1 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 見積の作成から請求・入金確認といった案件に関わる一連の受発注業務（営業事務）をお任せいたします。
具体的には
①売上管理業務見積書の作成および、注文書の内容確認
受発注に関する社内申請の管理
納期の確認、納品後の請求処理・請求書の発行
※社内基幹システム（OBIC）上で業務を推進いただきます。
②仕入管理業務協力会社から届く見積内容の確認
注文書の発行および支払管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203016 Posted: 2026-04-16
【東京】カスタマーサービス（受注管理など）
受発注のご経験をお持ちの方必見です!5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- This company has been a provider of critical products and materials used in advanced high-technology manufacturing.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、受注管理（オーダーマネジメント）を中心に、社内外との円滑なコミュニケーションを担っていただきます。
受注管理業務（受注入力、価格リクエスト対応、見積書作成、サンプル手配、納期調整等）
受注プロセス・社内ルールの理解と運用
顧客対応（メール・電話）
顧客からの問い合わせ・クレーム対応
カスタマーポータルの管理・運用
営業、財務、物流、プランナー、海外拠点チームとの連携・調整業務
※利用するシステムが全て英語表記であり、また一部海外CSとの直接のやり取り（英語でのメール・チャット）が発生します。会話はほぼありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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