Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: JN -102025-194687 Posted: 2025-10-10
Sales Executive／Assistant Manager
多文化な環境で働きたい、エネルギッシュな方必見！4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
ITソリューションを提供し、2025年夏に設立されたばかりの企業にて、ご活躍いただける方を募集いたします！
ーーーーーポジションについてーーーーー
営業チームと連携して、日本市場における事業を推進し、現地市場での決済および運賃収集ビジネスの驚異的な成長を拡大していただきます。
日本の顧客アカウントの管理、営業見積もりや提案のサポート、納品の調整・監視、請求書および支払いのフォローアップ
ビジネス開発活動のサポート、積極的な顧客との関わり、問い合わせ対応
市場調査の実施、定期的な市場や顧客に関連するプレスリリースのスクリーニング、会社への日本市場のインテリジェンスとトレンドのタイムリーな提供
シンガポールおよびベトナムのオフィスの営業、調達、運営チームとの緊密な連携、顧客への納品の確実な実行
日本のテクニカルサポートマネージャーとの協力、顧客の商業的および技術的ニーズへの包括的な対応
日本でのトレードショーや展示会の準備および開催のサポート
本社からの営業およびビジネス開発チームメンバーの訪問のためのビジネスミーティングの手配
契約書、マーケティング資料、製品仕様書などのAI翻訳文書の翻訳や校正（和英・英和）
直属の上司によって割り当てられたその他のタスク、または海外顧客に関連する業務
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Nao Yoshida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082025-192651 Posted: 2025-10-08
【韓国語】営業サポート・庶務
韓国語スキル生かせます！3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM2Mモジュール開発やIoTソリューションの提供を行っています。
- Responsibilities
◆韓国に本社をおく先端技術を活用したソリューションを提供する企業にて【営業をサポートいただける方】
を増員募集
しております◆
◤BtoB領域でのご経験があり、韓国語と日本語スキルがある、あなたからの応募をお待ちしております！◢
◎企業について
2001年に韓国で設立され、日本法人は2013年に設立されました。自動車やスマートメーターリングなどの分野でソリューションを提供しています。既存の慣習にとらわれない革新性とAdvanced-Mobile-Technologyを基盤に製品の競争力と人々の暮らしの質をより高めることができる技術を持つ企業として、今後グローバルな活躍が期待されます。
◎お任せしたい業務
営業支援受発注調整:日本の顧客の発注後、本社側に依頼して納期調整 (メール、システム登録)
売上管理:弥生販売にて売上、仕入れ管理、今後は在庫も管理
フォーキャスト管理:毎月エクセルで予実管理
庶務業務備品購入
ヤマト等で物品発送
その他雑用
FAEの雑用的業務認証関連の調整:新製品について認証機関に依頼して完了するまで、認証機関と韓国エンジニア間で調整
弊社通信機器の設定:たまにあるぐらい
その他:製品の部品変更時に客先通知および調整
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob6
Hanako Arai
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194834 Posted: 2025-10-08
営業アシスタント
英語での書類作成やメールのやり取りが可能な方必見です。4.06 - 4.17 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells display products and other items.
- Responsibilities
- 資料作成
スイスの当社への発注・調整
メールのやり取り
サンプルチェック、発送
営業担当者不在時の対応等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102025-194732 Posted: 2025-10-06
フロント社員サポートスタッフ
一般的な事務・アシスタント業務経験をお持ちの方必見です4.6 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- フロント社員のサポート業務を担っていただきます。業務詳細:
【50%】契約締結前後に必要な社内手続き申請、契約書ドラフト作成、社内システム登録内容変更/押印/翻訳等依頼時の代行申請サポ―ト【20%】フロントからの上記定型サービス外の問い合わせ対応【10%】派遣職員メンバー（実務担当）への指示・相談対応【10%】業務マニュアル作成や業務プロセス改善検討・実行【10%】組織運営
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188978 Posted: 2025-10-05
Service Support
Be part of cutting-edge bioprocessing & lab solutions4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading international pharmaceutical and laboratory equipment supplier. They are headquartered in Germany and focuses on serving the biopharmaceutical sector and laboratories with a range of products and services, including Bioprocess Solutions and Lab Products & Services.
- Responsibilities
- バイオテクノロジーおよび医療分野向けの機器やソリューションを提供する企業にてサービスサポートを募集いたします。 正確かつ迅速に情報を伝達し、高品質なサービスの提供、製品ラインのサービスニーズを満たすために、 顧客および社内の各部門と直接連携する業務をお任せします！ ▼職務概要サービスオーダーの期限内の処理
機器の可用性、エンジニアのスケジュール、顧客の都合に応じた納品スケジュールの管理および必要なツールと部品の手配
サービスビジネスに関連するすべてのバックオフィスの商業運営の管理
営業、カスタマーサービス、および財務チーム間の効果的なコミュニケーションの確保
▼求める人物像強力なマルチタスクスキル
ネイティブレベルの日本語と優れたコミュニケーションスキル
強力なチームプレーヤー
ポジティブで積極的なマインドセット
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Samantha Labrador
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2025-10-02
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194519 Posted: 2025-10-02
【神戸／転勤無】輸入商社の貿易事務／英語力を活かす／平均残業10時間／年休125日／有給奨励日多数
育休後復帰率100%、転勤無しのため、長期就業したい方にお勧めの求人です。4 - 6 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client imports, sells, provides technology, and provides maintenance for machinery from leading manufacturers in Europe.
- Responsibilities
- ～英語力を活かして貿易事務に挑戦／WLBを整えて長期就業ができる環境◎／有給奨励日多数で休日を130日以上にすることも◎／平均残業10時間～
◆この求人のポイント◆英語力を生かして、貿易事務に挑戦ができる求人です。
土日祝休みの他、年休125日、平均残業10時間・有給奨励日多数という就業環境のため、WLBを整えて働ける環境です！
育休後復帰率100%、転勤無しのため、長期就業したい方にお勧めの求人です。
◆仕事の内容◆神戸支店にて産業用装置を扱う営業部門のサポート業務をお任せします。見積作成、仕様書・書類の翻訳／作成など
受注後の契約関連、問合せ対応
納入時の輸入・国内輸送のスケジューリング
海外技師の通訳・請求・支払事務
事務所の庶務業務
≪その他の業務≫営業部のプロジェクトの進捗管理、カタログ等の翻訳業務、状況によっては、現場事務所に出張しての通訳や庶務業務など。（出張の頻度は少ないです。）※得意先（国内のお客様）、仕入先（海外メーカー）と、密接にかかわる業務の為、周囲を調整しながら、知識・経験・英語力を磨いていきたい方には、魅力的な環境です。
■入社後の流れ：入社後1か月程度、横浜本社で研修を行います。
※横浜で研修を行う際の宿泊費は会社が負担します。
◆英語の使用について◆ほぼ毎日、海外メーカーとはメールでのやりとりは発生し、電話やwebミーティングは頻繁に発生します。社内にもドイツ人が数名在籍しており、英語でのコミュニケーションが必要となるため、業務で英語を使用したい方にマッチします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189355 Posted: 2025-10-02
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-10-01
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194589 Posted: 2025-10-01
プロジェクトコーディネーター
顧客対応経験や社内外のコミュニケーションを円滑に進められる方必見です4 - 5 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a company that verifies the safety and conducts evaluations and certifications of products. Our main business includes product safety testing and certification, electromagnetic compatibility (EMC) testing and evaluation, factory inspection, and labeling services. Our mark, with over 110 years of history, is one of the most recognized safety certification marks among consumers in the United States. As new technologies emerge in products, consumer awareness of safety increases. We rigorously check these products and provide evaluations and certifications to ensure consumer safety. We continue to expand into new fields such as fuel cells and solar power generation, anticipating further growth. The mark we provide for certified products is widely adopted by many states and municipalities in the United States, playing a crucial role in product sales. Moreover, this mark is widely recognized by consumers as a symbol of quality and safety, indicating that the product has been recognized for its safety and reliability.
- Responsibilities
- 試験・測定結果に基づくレポート作成
電話・メールによるお客さま対応（日本語・英語）
Word／Excel／PowerPointを使用した簡単な資料作成
スケジュール管理、関係各所との調整
その他試験所運営に関連する庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194302 Posted: 2025-09-26
【岐阜県関市＊未経験歓迎】営業事務◆年休129日／離職率1.63％／残業月10H／完全土日祝休み
福利厚生で海外旅行にも行けるチャンス4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ～福利厚生で海外旅行にも行けるチャンス／モダンで美しいオフィス◎／幅広い業界ニーズで安定～
■職務概要：入社後は営業事務職をお任せします！
■入社後の業務内容：お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
■長期就業が叶う働き方：個人の時間を大切にしてほしいという会社としての想いがあり、年間休日129日、有給休暇も取得しやすい環境であり、残業も月平均10h以下です。
連休と有休を繋げて長期バカンスに行く社員も多数。
「毎日18時には家にいます！」という社員もいるくらいのWLBの良さが魅力です。
2019年経済産業省「新・ダイバーシティ経営企業100選」、岐阜県「ワーク・ライフ・バランス推進エクセレント企業」など多数受賞で離職率は1.63%！
モダンで美しいオフィス◎
■組織構成：15名（男性2名/女性13名）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-09-26
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-194331 Posted: 2025-09-26
受注管理事務
受発注事務経験者、もしくは受注業務が含まれるコールセンター経験者必見です5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading technology company that provides IT solutions for the semiconductor and flat panel display industries. Globally, our business focuses on the development and manufacturing of equipment essential for semiconductor device fabrication. Additionally, we have diversified our operations into various related fields such as electronics and solar power generation. As the Japan subsidiary of a company boasting the world\'s top market share in sales of equipment vital for the front-end processes of semiconductor manufacturing, we are committed to delivering cutting-edge process technologies. Our group is highly esteemed and trusted, serving as a leading company in the semiconductor manufacturing equipment sector worldwide.
- Responsibilities
- 同社のOrder Management（受注管理）業務をお任せします。対象となるのは半導体製造装置の保守契約で、1年から複数年契約・無料保証後の保守契約が対象となります。常に部署内外とコミュニケーションを取りながら進める仕事で、チームワークができる人（サポートしあえる人）からの応募をお待ちしております。業務詳細:
契約前業務７０％Financeポリシーと比較し整合性の確認
見積もり前段階で営業とともに見積内容の確認とシステムを使った社内承認取り
SAPのデータエントリー
見積書、契約書の内容確認
契約後業務３０％SAPに契約書内容登録
毎月の保守契約の売り上げ計上
請求書発行、納品書回収
保守契約内容の変更対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-09-25
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-09-24
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188880 Posted: 2025-09-24
営業事務
ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（読み・書き中心/目安：TOEIC700点以上）必見です4.5 - 6 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of network-related products.
- Responsibilities
- 国内販売代理店との業務受注処理（注文内容の確認、システム入力）
出荷指示・納期回答、在庫管理
請求書発行、入金確認の補助
ライセンス納品・管理
海外メーカーとの業務製品の発注処理
出荷・納期に関する英文メールでの依頼・確認・交渉
輸入手配
レポートの作成
RMA対応
庶務対応代表電話の受電
メール連絡 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192471 Posted: 2025-09-24
【銀座】営業アシスタント
営業事務経験者必見です!5.41 - 8.57 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company that mainly deals in chemical products and physics and chemistry equipment.
- Responsibilities
- 同社の機能化学品部における営業アシスタント業務をお任せいたします。
＜具体的には＞国内・海外取引先との受発注業務
サプライヤー（メーカー、製造委託先、代理店等）への発注の一連業務
顧客からの受注業務（ＥＤＩ受発注業務含む）
輸出入業務
為替予約（社内）申請
在庫管理業務
国内倉庫への出荷指示や納期管理
売上計上、仕入計上（ＳＡＰシステムを使用）
納品書、請求書の発行と発送（一部指定伝票あり）
売掛金、買掛金の管理（入金・支払）※一部計上チェック及び支払依頼
顧客からの問合せ対応（商品に関する問合せやクレーム処理）
販促活動（顧客名簿管理・カタログ送付・サンプル送付等）他
営業部員の各種アシスタント業務（資料作成、見積書作成、送付等）
来客対応（お茶出し、片付け）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193986 Posted: 2025-09-16
【東京】事務（チームリーダーポジション）
PM経験がある方必見です!4.2 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our Client specializes in purchasing brand-name goods, jewelry, precious metals, and antiques.
- Responsibilities
- お客様がより快適にオークションにご参加いただけるよう、サポートをお任せします。特に海外企業様の問い合わせ対応がメイン業務となります。
課員のマネジメント（OJT、1on1、評価等）
オークション登録手続き
入金確認
商品返品対応等
請求書発行等
オークションサイトの改修企画提案
新規サービス導入提案
資料作成（PowerPoint使用）
海外グループ会社との打ち合わせ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189417 Posted: 2025-08-24
金融業務アシスタント
財務・経理関連業務へのご興味をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はM&Aアドバイザーとして、中規模（ミドルサイズ）案件を中心に、M&Aの戦略立案から実行まで総合的なサポートを行っています。
- Responsibilities
- 営業メンバーももとで、Excel、PowerPoint、Wordを利用した資料作成や各種データベースからの情報収集が主になります。現在は月に1回ほど海外案件の対応があり、資料の翻訳やクライアントとのメールやり取りを代行いただきます。※まれにお電話やメールの対応など、一部お客様との直接のやりとりも発生する可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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