契約管理・請求発行担当

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Job details

Company overview

Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.

Responsibilities

＜契約管理業務＞

• 営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
• 契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。

＜請求発行業務＞

• 契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
• 衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。

■業務詳細：

• 請求書作成業務（主にExcelにて作成、一部専用システムを利用）
  • 発行した請求内容への問い合わせ対応有り（一次対応の後、営業部署へ内容確認、お客様への回答）
• 請求書の発送業務（E-mail、封筒づめ、郵便局への持ち込み等）
• 契約申込書の内容確認及びシステムへのデータ入力業務
  • 不備がある場合、確認のため営業やお客様とのやり取り有りをお願いしたいと思います。

Requirements

■必須条件：

• 営業事務もしくは請求書作成業務経験（1年以上）
• Excelでの関数を使った計算、集計業務
• 英語力中級（海外から受領した請求書の内容理解がメインです）
• コミュニケーション力（多くの関係者とやり取りしますので、事務作業だけではございません）

Salary

4.8 - 7.6 million yen

Location

Tokyo