Jobs list of Support & Administration & HR Assistant
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NEWJob number: JN -112024-179152 Posted: 2024-11-20
HR Operations Advisor
やりがいのある仕事・健康な生活を支援4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an analytical equipment manufacture.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Ensure compliance with country specific laws & regulations, effective, efficient & consistent administration of compensation, benefits, employee relations, recruiting and L&D activities for managers and employees.
Participates in formulating and administering company policies and developing long-range goals and objectives.
Deliver HR generalist services in areas such as recruitment, selection, employee relations, compensation, benefits, administration, support payroll & time & attendance, customer service, training, talent management.
Consults legal counsel in the application of policy in complex situations to ensure the company is in compliance with local laws.
Coach and guide managers to develop leadership capability, maximise employee potential and promote career development, performance management.
Support organisational design and change initiatives.
Remain up to date with Human Resource developments and take necessary steps accordingly.
Organizational Effectiveness – collaborates and support projects both locally and globally to ensure continuous improvement, consistency and transparency in HR policy and activities.
Deliver HR Operations function including support for Head of HR, Japan when supporting managers/colleagues, consistent & efficient delivery of HR services and CoE programs for managers/colleagues
Individual Daily point of contact for employees and people managers supporting a variety of HR related policies, procedures, programs.
Maintain the effectiveness of the Quality system at the sites via adherence to applicable policies and procedures
Adhere to Environmental, Health and Safety policies and procedures and work closely with local EHS
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-177758 Posted: 2024-11-19
社内研修・運営担当
外資系コンサル企業さまの従業員育成に挑戦しませんか？4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- 業務内容：
研修の準備・運営
研修領域（新人研修・既存従業員向け研修・中途入社者向け研修・Global研修・組織個別研修等）
プログラムマネージャーまたはアシスタントPMとして複数のプログラムを担当
個別PJ対応（アドホックに来る個別の依頼等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -102024-178135 Posted: 2024-11-19
Human Resources Assistant / Administrative Assistant
英語必須！外資系企業でのHRアシスタントポジション4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- Main responsibility:
Assist full spectrum of Human Resources & Administration functions including but not limited to recruitment, staff on-board, exit arrangement, staff leave and attendance record update, and employee relations
Coordinate learning and development program
Handle general office administration duties and other miscellaneous supplies
Assist in organizing company events and staff social activities
Any ad-hoc duties as assigned
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -102024-178968 Posted: 2024-11-11
中途採用ポジション
大手自動車メーカーでの採用ポジションです！4.5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We are one of Japan\'s leading automotive manufacturers, with particular strength in the manufacture of trucks, buses, and commercial vehicles. We have a long history and offer a wide range of vehicle types, from light vehicles to heavy trucks and even buses. We also have a strong reputation for our diesel engine technology, which is used in many vehicles both domestically and internationally. In addition, we are also committed to the development of environmentally friendly technologies and are actively introducing electrically powered and hybrid vehicles. Known for manufacturing products that emphasize reliability and durability, our products are used by many logistics providers and public transportation companies.
- Responsibilities
- 業務内容：
採用オペレーション求人広告の掲載やポスティングの実施
候補者の募集、採用、選考、面接に関するオペレーションの実施
採用前テストの実施、推薦状のチェック、内定辞退者の退社面接、不合格者へのフィードバックの実施
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: JN -092024-176389 Posted: 2024-11-08
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176639 Posted: 2024-10-31
人事部スタッフ
深く理解しようという意欲のある方歓迎4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- 同社は宝飾品の製造販売等を行っています。
- Responsibilities
- アドミニストレーション部門人事部に所属し、全社の採用（新卒/中途/派遣社員管理）と育成・研修業務などをご担当いただきます。全社部門とのコミュニケーションを通した業務になり、幅広くご活躍頂けます。
業務内容：
新卒採用新卒採用計画立案
新卒採用メディア（自社HP/採用ナビサイト）運営
新卒採用イベント（合同/学内/企業内説明会/インターンシップ）企画/運営
新卒採用ツール（パンフレット/説明会ブース装飾）の製作
中途採用部門ごとの抱える人員課題に対する解決となる人員計画の提案及び担当役員のサポート
全社における中途採用実務（直接雇用/派遣社員）
外部エージェントに対するイベント等の企画/運営
派遣社員による補充/勤務依頼更新
研修営業部門を中心とした、社内課題に対する解決策としての研修（店長クラスへのマネジメント研修/
新入社員/新規中途社員へのスキル研修のサポート）の企画/外部協力会社の選定/実施
サクセッションプランに基づいた全社管理職研修の企画/外部協力会社の選定/実施
中途採用者に対するオリエンテーション研修の企画/実施
内定者に対するフォロープログラムの企画/実施
社内自己啓発/福利厚生サービスの企画/外部協力会社の選定/実施
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -092024-176392 Posted: 2024-10-18
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -102024-177759 Posted: 2024-10-16
HR人事評価担当
大手コンサル企業様の人事評価制度をお任せ致します！4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.
- Responsibilities
- 以下の業務を、担当マネージャーの下でサポートいただきます。
業務内容：
評価等制度の運用業務（Global制度、Local運用等、各種制度に則った運用）
評価に関連するデータの管理・集計やビジネス側への提供や問い合わせ対応、ビジネス側の評価とそれに伴う評価・昇格・昇級等の決定に至るまでの運用サポート、評価者やカウンセラーの教育、報酬改定運用への連携
評価等制度・運用の改定に伴う、その制度の説明会開催や各種問い合わせ対応など社内浸透に向けた活動
Global、APACやJapan Regionにおける運用についての議論や会議への参加と該当メンバーとの連携
Momoko Slipais
Office Support
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