Jobs list of Support & Administration & HR Assistant
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NEWJob number: JN -032025-185595 Posted: 2025-03-26
【東京】HR Specialist (P&C Coordinator) / Hybrid-work and flextime are available
給与・社保業務経験と英語スキルが活かせます4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We specialize in the development and marketing of lubricant products. In particular, we are widely known in the field of automotive and industrial oils and greases, offering high performance products. We also pursue innovative technologies and environmentally friendly products to maximize engine efficiency and extend equipment life. Furthermore, we cooperate with automobile and industrial machinery manufacturers around the world and are trusted for our advanced technology and quality control. Our product lineup includes engine oils, gear oils, and cooling fluids to meet diverse needs. In addition, we offer customized solutions to meet customer needs and always aim to provide the best service.
- Responsibilities
- Join a thriving global leader in automotive lubricants, known for its premium products and consistent growth even in challenging markets. They are looking for a skilled Payroll Specialist to contribute to their continued success and play a key role in their Japanese operations.
This position offers a unique opportunity to work on global standardization projects and broaden your international experience. If you are passionate about payroll and would like to use your English language skills, we encourage you to apply!
Responsibilities:
Compile the information needed for payroll and validate the results of the calculation (160 employees)
Prepare accounting data for payroll information
Manage personnel costs and HC performance
Respond to inquiries about personnel costs and requests for the preparation of materials
Manage Time and Attendance information
Control Expatriate's Tax Filing in corporation with a global mobility company
Manage HR database maintenance and filings
Advice employees regarding company insurance, withholding tax, etc.
Operate and manage various benefits
Exchange data between Finance Division
Update work rules
Report paperwork to government
Oversee GBS (Global Business Services) member in Malaysia who supports Japan HR
Manage Temp staff contract using e-staffing (20 people)
Support recruiting activities
Other HR related admin tasks
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob4
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -012025-182676 Posted: 2025-03-25
（横浜）◤人事／採用 or 人事制度運用◢大人気の音楽機器メーカー！／ハイブリッドワーク×フレックス×少残業でWLB◎
世界トップクラスのシェアを誇るオーディオ機器メーカーです！4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client provides audio equipment and software for music production and live performances. Particularly celebrated for their DJ-oriented products and software, they hold a significant presence in music composition and the live entertainment domain. With a distinct emphasis on genres like Electronic Dance Music (EDM), their products have gained popularity among professional DJs and music producers from around the world.
- Responsibilities
【好きな音楽と共に成長したい】【音楽の喜びを世界へ届けたい】。
そんなメンバーが集まる刺激的な企業がここにあります！！
同社は、DJ機器、音響機器、デジタルサービスなど、世界に驚きと感動を届ける多様な技術を追求するMusic Leadingカンパニーです。
DJ機器、音楽制作機器、音機器のパイオニアとしてその一線を走り続けながら、アプリケーションとデジタルサービスの成長領域で両輪を回し、音楽業界において持続的な発展・成長を実現してきました。
クリエイターやパフォーマーが求める音を創り出せるように。音楽を愛するすべての人が、それぞれのスタイルで音楽を楽しめるように。同社はそのすべてを生み出す企業として、一人ひとりの音楽との出会いや機会を支援し続けています。
そんな同社では今、音楽に情熱を持ち、仲間と共に自分自身を高め合えるメンバーを採用する【採用業務】そんな優秀な人材のさらなる成長と働きやすさを支える【人事制度運用業務】の両方またはそのどちらかをメインでご担当いただく、【人事担当者】を募集しています！
お客様が音楽を体現するために、同社の社員は音楽を愛し、その情熱をビジネスパフォーマンスに落とし込んでいます。
新たなシナジーを奏でるメンバーの採用、彼らの情熱のベースライン足りえる人事制度の運用をお任せできる、
そんな貴方様とともに最高のグルーヴを作り上げられることを期待しています。
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弊社の人事担当者として、主に採用業務（新卒採用、キャリア採用）、もしくは人事制度運用業務をお願いしたいと考えています。
ご経験に応じて、その他人事業務全般にも携わる機会もございます。
■業務内容：
・採用関連業務もしくは、人事制度運用業務
・採用：新卒採用、キャリア採用、採用広報
・人事制度運用業務：評価やアセスメント等の運用
ご経験に応じて、新卒採用・キャリア採用・人事制度の運用業務に関わっていただきます。
弊社のビジネスモデルを理解しながらも、既存の枠組みに捉われず、自ら考え、積極的に社内外とのコミュニケーションを重ね、自律的に行動できることが必要です。
■働き方：
・フレックスタイム制度
・少ない残業時間（平均所定労働時間：155時間/月）
・在宅勤務制度あり
■部門業務の特徴：
同社はＤＪ機器、業務用音響機器などの企画・設計・製造・販売を行い、欧米を中心に全世界の顧客とビジネスを行っています。
ＤＪ機器では世界トップクラスのシェアとなる中でも事業の成長は続いており、既存の枠組みに捉われずに挑戦するマインドを持ちチームメンバーとともに高いパフォーマンスを発揮することで、「音楽で人をつなぐ」というミッションを実現する人材を育てていきます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -092024-176392 Posted: 2024-11-28
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -092024-176389 Posted: 2024-11-08
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Office Support
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