Jobs list of Support & Administration & HR Assistant
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NEWJob number: JN -092024-176639 Posted: 2024-09-17
人事部スタッフ
深く理解しようという意欲のある方歓迎4 - 5 million yen - Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- 同社は宝飾品の製造販売等を行っています。
- Responsibilities
- アドミニストレーション部門人事部に所属し、全社の採用（新卒/中途/派遣社員管理）と育成・研修業務などをご担当いただきます。全社部門とのコミュニケーションを通した業務になり、幅広くご活躍頂けます。
業務内容：
新卒採用新卒採用計画立案
新卒採用メディア（自社HP/採用ナビサイト）運営
新卒採用イベント（合同/学内/企業内説明会/インターンシップ）企画/運営
新卒採用ツール（パンフレット/説明会ブース装飾）の製作
中途採用部門ごとの抱える人員課題に対する解決となる人員計画の提案及び担当役員のサポート
全社における中途採用実務（直接雇用/派遣社員）
外部エージェントに対するイベント等の企画/運営
派遣社員による補充/勤務依頼更新
研修営業部門を中心とした、社内課題に対する解決策としての研修（店長クラスへのマネジメント研修/
新入社員/新規中途社員へのスキル研修のサポート）の企画/外部協力会社の選定/実施
サクセッションプランに基づいた全社管理職研修の企画/外部協力会社の選定/実施
中途採用者に対するオリエンテーション研修の企画/実施
内定者に対するフォロープログラムの企画/実施
社内自己啓発/福利厚生サービスの企画/外部協力会社の選定/実施
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176392 Posted: 2024-09-17
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 million yen - Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: JN -072024-36896 Posted: 2024-09-17
労務（メンバー）
急成長中のIT企業／増員採用です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容としては労務業務全般を担当していただきます。また、業務の効率化や新たな制度構築や仕組みづくり、独自の人事企画設計・運用もサポートいただく予定です。
業務内容：
給与計算
勤怠管理
社会保険手続（各種年次業務含む）
入退社管理
安全衛生業務
障がい者雇用
規程改定
福利厚生や法改正に伴うフロー策定など労務業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: JN -092024-176389 Posted: 2024-09-13
採用担当 (人事総務部 )
Global企業での採用経験を積んでいただけます！0 - 0 million yen - Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途
アルバイト／派遣ほか説明会実施、母集団形成
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニング
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -082024-173998 Posted: 2024-09-11
人事サービスグループ コーディネーター
大手保険会社4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is the Japanese extension of a world-leading global financial group and insurance provider.
- Responsibilities
- 上司であるHRサービスマネージャーの監督下、安全衛生および福利厚生プログラムに関する手続き、スケジュールの調整、データの登録・管理などを正確かつ適切に行う。
業務内容：
安全衛生プログラム健康診断・人間ドック・EAPに関する手続き、データの管理、業務委託ベンダーの管理
産業医面談・安全衛生委員会のスケジュール調整やデータ管理
ストレスチェックのスケジュール調整、実施、分析、業務委託ベンダーの管理
福利厚生プログラム福利厚生サービス（ベネフィットステーションなど）の手続き、業務委託ベンダーの管理
社宅入居者・マンスリーマンション利用者への案内、業務委託ベンダー管理
慶弔金、人間ドック補助金、自社保険制度補助金の申請管理
社内クラブ活動の手続き、会計管理
主な関係先社内：HRサービスチーム、HRBPチーム、財務部、部門マネージャーなど
社外：産業医、業務委託ベンダー（健康管理サービ、福利厚生サービス、社宅代行サービス）など
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: JN -072024-169036 Posted: 2024-09-11
【東京】HR Coordinator（労務）
労務のご経験ある方お待ちしております。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is Operation of stores for shoes, apparel, accessories, etc.
- Responsibilities
- 同社の APACの人事チームに所属し、3名のチームで構成されています。日常業務はグローバルのGMと連携し、アジアの人事関連のサポートを行っています。HR Coordinatorのレポート先はHR Generalistとなり、HR Generalistの管理監督のもと、日々の従業員のサポートから従業員に関わる人事手続き全般を担当頂きます。
業務内容：
入退社（契約更新含む）にまつわる手続き関連全般
勤怠および勤怠システムの管理
人事管理システムの運用
衛生委員会の運営および健康診断の手配・管理
年次業務36協定の管理
ストレスチェック対応
年末調整対応
その他セキュリティーカード管理・キーカード管理・ビジターカードの管理（従業員が代行でも可）・貸出票の作成
採用サポート（主に店舗アルバイトスタッフ RTF等の運用管理）
必要に応じて人事チームの全般のサポートを行う
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: JN -082024-173310 Posted: 2024-09-11
HR & Administration / Talent Development Specialist
外資ラグジュアリーリテール業界4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an importer and distributor of well-known brands.
- Responsibilities
- このポジションは、次の点に焦点を当てた人材育成の採用とサポートに全責任を負います。 業務内容：
採用戦略の立案と実行 会社の採用予算に基づいて、積極的に採用戦略を立案する
適切な人材をタイムリーに採用できるよう、効果的な採用チャネル／リソース（人材紹介会社、ポスティングサイト、ダイレクトリクルーティングツール、企業ホームページなど）を計画
採用プロセスの管理
新入社員導入の実施
外部の人材紹介会社との強固な関係の構築と維持
採用KPIに基づいて採用活動データを分析し、定期的なレポートを作成する
従業員との関係構築 経営陣や従業員と緊密に連携し、人間関係の改善、士気の向上、生産性の向上、従業員の定着率の向上を図る
人事関連リスクを軽減しながら、労働法、規制、業界標準の遵守を確保する
戦略的人材管理プログラムのサポート 事業部長をサポートし、会社のタレントレビュープログラムを実行する (評価トレーニングの実施など）
人材開発 採用活動から生じる問題を分析し、関連部門にフィードバックする
必要であれば、タレントマネージャーに研修など部門が必要とするサポートを提案する
データ処理入社から退社までの一連の管理業務をタイムリーに処理
派遣スタッフの採用・管理
報告業務
月次人数レポート、組織図、その他グローバルレポートのタイムリーな提出
Ami Hayashi
Office Support
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