Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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NEWJob number: JN -062025-190375 Posted: 2025-06-27
リスクマネジメント
複数の部署／異なる事業機能を巻き込んだプロジェクト管理のご経験をお持ちの方必見です7 - 12.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is operating a BtoB online store.
- Responsibilities
- 物流・サプライチェーン・商品系、IT系、マーケティング系の各部門（1st Line）及び監査部門（3rd Line）と密に連携し、以下の業務を主として担当します。セカンドラインとしての位置づけの部署ではありますが、必要に応じたハンズオンを含めて以下の業務をリードいただくことを期待しています。※出張があります。【全社統合リスク管理】リスクの洗い出し
リスクの定量的評価
リスク対応の優先度付けと短期および中長期のスケジュール
全社BCM／BCP体制の構築
上記のPDCA
リスクマネジメントの方針の企画、立案
リスクモニタリングの実施
リスク最適化のためのコーディネーション
【短期的な達成目標】BCP構築とセキュリティリスクについて、関係部門と共に方針の企画、立案、対策実施後のモニタリング
重要度の高い案件について1st Lineと協働し、対策を行う
→例えば、災害対策としてのBCP等全社横断のケースについては関連部署を主導の上実効まで行う【長期的な達成目標】全社のリスクマネジメントの最適化、統合リスク管理の進化、仕組みづくり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190203 Posted: 2025-06-27
総務／Office administrator (FACILITY TECHNICIAN)
英語スキル活かせます！4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a tier-one automotive supplier of plastic fuel systems and emission reduction related fluids systems.
- Responsibilities
- ◆自動車用燃料用樹脂タンクの開発・製造・販売を行う企業にてoffice administratorを募集いたします◆ およそ80年の歴史があるフランスの会社で、世界中に拠点をもっています。＼グローバルな環境で働くことができ、あなたの英語スキルが活かせます！／ ▼お任せしたい業務セキュリティ管理およびアクセスカードの提供
オフィス備品の管理
清掃、装飾、メンテナンスのプロバイダーとの連携
購入依頼書の作成および支払依頼書の作成
登録書類や証明書の管理
郵便物や宅配便の入出荷処理
社内コミュニケーションボードの管理
VIPのロジスティクスと歓迎の手配
・・・など
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062025-190367 Posted: 2025-06-27
リスクマネジメント
複数の部署／異なる事業機能を巻き込んだプロジェクト管理経験をお持ちの方必見です7 - 12.5 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is operating a BtoB online store.
- Responsibilities
- 物流・サプライチェーン・商品系、IT系、マーケティング系の各部門（1st Line）及び監査部門（3rd Line）と密に連携し、以下の業務を主として担当します。セカンドラインとしての位置づけの部署ではありますが、必要に応じたハンズオンを含めて以下の業務をリードいただくことを期待しています。※出張があります。【全社統合リスク管理】リスクの洗い出し
リスクの定量的評価
リスク対応の優先度付けと短期および中長期のスケジュール
全社BCM／BCP体制の構築
上記のPDCA
リスクマネジメントの方針の企画、立案
リスクモニタリングの実施
リスク最適化のためのコーディネーション
【短期的な達成目標】BCP構築とセキュリティリスクについて、関係部門と共に方針の企画、立案、対策実施後のモニタリング
重要度の高い案件について1st Lineと協働し、対策を行う→例えば、災害対策としてのBCP等全社横断のケースについては関連部署を主導の上実効まで行う
【長期的な達成目標}全社のリスクマネジメントの最適化、統合リスク管理の進化、仕組みづくり
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-187651 Posted: 2025-06-26
【千葉／印西】総務（senior admin)
現場運営を支える総務業務です！5.5 - 8.5 million yen Chiba Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内外で土木工事や建築工事を手掛ける企業が総務を募集いたします。
【仕事内容】〇総務業務・現場事務員の統括（３名の事務員の間に入って調整）・現場事務所の運営管理（会議室や給湯室などの共用部の管理）・お客様との連携（会議室予約、来客対応、調整業務）・出張（国内外）のフライト、ホテル手配・車両、会社借り上げ寮、駐車場の管理〇契約関係・設計変更会議のコーディネーター（見積書の提出、会議議事録作成、管理表の更新等）・お客様への請求書提出等・仕様書確認、仕様書要求事項の取りまとめ及び社内展開・文書管理（お客様に提出した文書の管理）〇現場管理・下請け業者との契約、請求書処理（他の事務員が対応しているところの調整業務）・別途業者からの仮設共益費の徴収、調整・通訳者のスケジュール管理・お客様のオペレーションエリアへの入場申請・管理〇その他・当社事務職員との連携（＊当社事務職員よりも上の立場で現場を管理していただきます）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5
Maki Hayashimoto
Corporate Services -
NEWJob number: JN -052025-188984 Posted: 2025-06-25
トラベルオプティマイザー
出張手配に関する知識と経験者必見です!5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a creative collective that combines digital art with technology. Through three-dimensional visuals and interactive experiences, we offer a new form of art where the audience becomes one with the artwork. We go beyond the boundaries of traditional art by creating installations that utilize space and digital projection mapping, providing viewers with awe-inspiring experiences. Our activities extend beyond entertainment to include education and addressing social issues, allowing us to explore the full potential of art.
- Responsibilities
- 国内外の出張手配と最適化
海外出張に関するVISAの調査および手配
エアラインチケットの予約・手配
ホテルの予約・手配
渡航先の安全確認および必要情報の提供
海外クライアントやエージェントとの連携
出張者が安心して業務活動ができるよう準備と手配
出張業務の最適化と効率化(GoogleワークプレイスのGAS（Google Apps Script）などの活用による業務プロセスの改善)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189784 Posted: 2025-06-20
General Affairs
語学力が活かせる環境／独創的な思考力が歓迎されるカルチャー5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We specialize in the manufacture and sale of electronic components. Our main products include connectors, sensors, and relays, which are used in various industries. We have high technology and quality control, and our products meet the strictest standards. In particular, we develop components used in automobiles, industrial equipment, telecommunications equipment, and home appliances, providing reliable and durable solutions. We also offer customized services to meet customer needs and provide optimal proposals for various projects. By expanding globally and developing products that incorporate the latest technologies, we contribute to the evolution and development of industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務業務（各種手続き・社宅・健康診断・リースカー）
全社員の業務サポート
イベント等サポート
Kim Apolinar
Corporate Services -
Job number: JN -062025-190077 Posted: 2025-06-20
総務人事（事務）
総務か人事のご経験をお持ちの方が活かせます。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells food products.
- Responsibilities
- 韓国の親会社と発生する書類の翻訳や会議の際の通訳補助
採用業務補助（主に中途採用）
人事情報の管理（社内システムの更新や変更等）
人事、総務部における日常業務全般（経験に応じて）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189958 Posted: 2025-06-19
【川崎】庶務担当
庶務、アドミンの経験者必見です!4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading medical equipment manufacturer in Japan.
- Responsibilities
- 請求書の処理から、ベンダーへの発注業務や新規に取引をする業者との基本契約の締結サポート。
部内で進行しているプロジェクト進行のため、他部署（法務や会計）と連携し、外部発注や社内の稟議申請を滞りなく進めます。
OA管理、部内のPCのOSアップデート周知など。
Misato Nakao
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186624 Posted: 2025-06-19
【東京】Internal Communication admin & Facilities Coordinator｜総務・社内イベント運営
施設管理と社内イベントを自立して推進できるクリエイティブなリーダー募集6.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client provides nationwide distribution for Personal Computer, Peripheral & PC Software.
- Responsibilities
- 社員の幸福度向上と社内イベントのリードを担当するCHO（Chief Happiness Officer）を募集しています。各月のイベントやイレギュラーイベントの企画・運営を通じて、社員間の交流を促進します。また、グローバルな環境でのEHS業務やオフィス環境管理も担当し、幅広いスキルを身につけることができます。
■業務内容：
以下の①をメインで行っていただきながら、②(常時ではない)をマルチタスクで進めていただきます。業務比率はその時の状況に応じて変動しますので、①・②両方の業務に携わっていただきます。
【①Internal Communications】CHO(Chief Happiness Officer)としてのアクション社内イベント委員会の全体リード、意見の取り纏めや委員会の運営・議事録作成等
各月のイベント運営各月にアサインされたリード(委員会メンバーの中から選出）と協働し、 決められた予算の中で、社員の交流/コミュニケーション活性に伴うイベントの運営や社内広報としてのアクション、開催後のレビュー・分析を行う
イレギュラーイベント運営計画立案から実施までを円滑にオンタイムで行う。(業者との折衝多々あり）
【②Facilities】*常時ではない、E(Environment)H(Health)S(Safety) 全般業務Global Sustainable Teamとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
ISO14001の認証継続監査対応
Office Relocation/Renovation時の対応
Global Security Teamとの日常コミュニケーション、Incident発生時のレポート等
健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
衛生委員会事務局
オフィス環境管理(月に1度 千葉県柏倉庫への外出あり）
BCPマニュアルのアップデート
規定のアップデート
安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語）の管理・運用と、災害時のGlobal Risk Management Teamへのレポート
請求書処理等の事務処理
ビルオーナー等との折衝・コミュニケーション
━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob5
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189561 Posted: 2025-06-10
管理部長（管理部門のとりまとめ）
経理財務または貿易・調達関連の業務経験をお持ちの方必見です。8.2 - 9.4 million yen Osaka Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a Japanese company that develops, manufactures and sells logistics systems. In particular, we specialize in providing logistics equipment such as conveyors and automated warehouse systems, which are used in a wide range of industries. Our goal is to improve our customers\' logistics efficiency through high-quality products and innovative technologies. We have worked with many domestic and international companies and have earned a reputation for our reliability and proven track record. We also contribute to the creation of sustainable logistics systems and actively work toward the development of society.
- Responsibilities
- 世界中の空港向けに、手荷物搬送コンベアをはじめ、自動手荷物チェックイン機やセキュリティシステム、空港内設備監視システム、運用メンテナンスなど幅広いソリューションを提供している事業部にて、経理財務・総務・人事・購買・貿易等、管理業務全般を管理部長候補としてお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189402 Posted: 2025-06-06
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。6 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-167406 Posted: 2025-05-29
総務マネージャー候補
総務職の実務経験（実務経験5年以上）をお持ちの方必見です。7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 総務業務のマネージャー候補として、株主総会や役員会議の運営、官公庁等への報告書の取りまとめ、グループ内の各種問い合わせ窓口等を担当頂きます。
株主総会の企画・運営 招集通知、QA検討、バーチャル総会運営、議事録作成等
社内重要会議の企画・運営（取締役会、経営会議等） 招集通知、資料作成等（英文あり）、議事録作成
官公庁や自治体への各種報告
グループ内から各種問い合わせ対応
業務効率化に関する企画立案および実施
その他エナジー事業全社にかかる管理業務
社内ルールの整備やツールの見直し
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184798 Posted: 2025-05-26
ファシリティプランニング
総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験が活かせます。6.5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
福利厚生施設の管理運営や、委託業者の管理業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177151 Posted: 2025-05-26
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an AI adfluid tool manufacturer.
- Responsibilities
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188700 Posted: 2025-05-23
【名古屋】与信管理
商社で与信管理に関する業務の経験を３年以上お持ちの方必見です。7 - 10 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client trades steel and machinery.
- Responsibilities
- 取引先（与信先・仕入先）の調査、業績・財務内容の分析／決裁者が可否判断をするための与信コメントを作成
営業部署からの与信相談への対応
債権・債務の管理（主に滞留債権の管理、解消に向けて営業部署と協議）
ビジネスリスク・トラブル未然防止への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-186008 Posted: 2025-05-20
Workplace Coordinator
【Tokyo／丸の内】A Global Advisory Firm Specializing in M&A4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an independent M&A advisory firm.
- Responsibilities
- ＼Make the office environment more “comfortable” and “professional”／*This is a position that is not available on the company website As a global advisory firm specializing in M&A, we want Workplace Coordinator to help our professional employees work efficiently and customers who come here for business meetings to have a first-class time.We expect you to improve the overall office environment while fulfilling a back-office (general affairs- related tasks)role. M&Aに特化したグローバルアドバイザリーファームですので、社員には最高のパフォーマンスが発揮できるような環境を、お客様には最高の時間を過ごしていただけるような環境づくりをWorkplace Coordinatorとともに行ってまいりたいと考えています。バックオフィスの役割を果たしながら、オフィス環境全般をより良くしてください。 Followings are what you will be accountable for:
Service Focus
· Meet and greet all visitors and take them to their assigned desk or office.· To assist with daily reception duties as and when required.· Set up meeting rooms with hospitality and catering.· Ensure AV systems are set up and working.· Clear down meeting rooms after use.· Assist the OM with new joiners’ induction and first day orientation. · Offer a concierge type service - be a first point of contact for visitors and employees. o Prepare suitable workstations for upcoming visitors, liaising with necessary colleagues to allocate desks and place welcome packs. · Print and bind documentation for client meetings and any in-house requirements. · Organise couriers and post, as and when required.· Ensure stationery, pantry/catering and cleaning products are fully stocked.
Systems
· Condecoo Responsible for overseeing meeting room bookings and hot desk requests, and the correct logging of all visitor information onto the system and capturing all hospitality requirements.o First point of contact for any issues with the Condeco system.· Logging and liaising with IT and Condeco for any issues that cannot be resolved in-house. · Provide first line assistance with meeting room AV kit.
Workplace
· Be a physical presence in the office throughout the day.o Conduct regular walk rounds of the floors.o Assist employees with general office enquiries/issues. o Ensure hot desk bookings and visitors (on Condeco) match with who is in the office and where they are actually seated and report any anomalies to the OM. · Ensure the office is clean and tidy and the lounge/kitchen areas are always looking fresh and are sufficiently stocked. · Ensure a thorough understanding of HL measures and processes (which will change regularly). · Assist the OM with management and compliance with fire and safety regulations.· Assist the OM with day-to-day liaison with building management including coordination of facilities maintenance programs throughout the year.· Assist the OM with procurement and maintenance of office furniture, equipment and asset management.
Invoicing
· Prepare and review invoices for approval; check for accuracy and verify across the business lines, including assigning relevant cost/project codes.· Liaise with the Finance & Accounting team to report any issues in a timely manner.
ESG
· Help the OM drive engagement and wellbeing activities for employees.· Help drive the HL sustainability agenda in Tokyo. Others
· Assist the OM with vendor management and negotiations, including that for library and records.· Assist the OM with events as well as ad-hoc projects.――――――――――#primejob1
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-177241 Posted: 2025-05-19
総務担当
上場企業における株主総会実務経験をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）
株式業務（持株会含む）
グループ管理
文書管理
社規管理
総務業務全般（施設管理、渉外業務）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187696 Posted: 2025-05-19
【東京】総務（取締役会の運営、組織変更に関わる業務）
総務部の経験者必見です!5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client operates the credit card business for a leading Japanese e-commerce firm and is one of Japan’s largest issuers of credit cards. Our client brings together the strengths of major credit card firms and is renowned for its status in the Japanese world of e-commerce.
- Responsibilities
- 総務部としては、庶務業務、ファシリティ業務、購買委託に関わる業務、取締役会の運営や組織変更に関わる業務と幅広い業務内容になっております。
オフィス環境を改善しながらガバナンスを強化するという守りと攻めの業務を行う部署となります。
取締役の運営及び、社外取締役対応及びグループ外の株主対応
規程規則等の主管部署としての業務
組織変更に関わる業務など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187913 Posted: 2025-05-19
総務
社内外でのイベント企画運営経験をお持ちの方必見です5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 全社員向け会議(ハイブリット形式等)の企画・準備・運営
全社員向け会議(オンライン/オフライン)の企画・準備・運営
社員交流促進イベントの企画・運営
社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 (コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等)
社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画・準備・運営
アンケート実施と結果分析、改善提案
様々な社内イベントをプロジェクトごとに担当していただきます。（おおよその割合は半々程度）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187262 Posted: 2025-05-19
開発オフィス管理・サポート業務担当
総務または管財業務経験者の方必見です5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client a Japan-based game development and publishing company, offering widely beloved game titles enjoyed by gamers worldwide. Our games are characterized by innovative storytelling, high-quality graphics, and immersive gameplay, providing fun and excitement across various platforms. Over the years, we have created numerous hit titles and established leadership in the gaming industry. Additionally, we engage in a wide range of business activities, including licensing and operating entertainment facilities.
- Responsibilities
- 同社ゲーム開発におけるオフィス環境の管理業務を担当していただきます。執務環境の管理業務（オフィスレイアウト管理、什器、備品、座席の管理など）
安全衛生管理業務（課題の把握、本社部門と連携した施策など）
開発機材管理業務の支援（在庫管理、購買など）
Emi Iida
Corporate Services
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