GA / EA (HR) Administrator｜総務・役員サポート・人事担当

---

Job details

Company overview

The company is a global manufacturer specializing in the development, production, and sales of professional-grade equipment and machinery. Leveraging advanced engineering capabilities and a strong brand reputation, it operates worldwide and is highly regarded by customers across various industries. Through continuous innovation and product development, the company helps improve productivity and operational efficiency for its customers.

Responsibilities

グローバルに事業を展開する産業機械メーカーで、高品質な製品と専門性の高いサービスを通じて、幅広い業界の顧客を支援しています。
日本法人では事業拡大と組織強化を進めており、社員が安心して働ける環境づくりと持続的な成長を支える組織運営に注力しています。

■ポジションについて
総務・ファシリティマネジメントおよびマネージングディレクターのエグゼクティブサポートを中心に、人事・労務関連業務まで幅広く担当いただきます。
事業成長や組織変革を支えるバックオフィスの中核ポジションとして、従業員体験の向上と円滑な組織運営を推進していただきます。

■具体的な業務内容

• 総務・ファシリティ管理
  • オフィス、倉庫、社有車などの施設・設備管理
  • 外部ベンダーおよび各種契約の管理
  • 備品・消耗品の管理および発注業務
  • オフィス環境の維持・改善、安全管理
  • 請求書処理、発注管理などの事務業務
• エグゼクティブサポート
  • 経営責任者のスケジュール管理
  • 社内外の会議調整および各種アポイントメント手配
  • 国内外出張の手配・調整
  • 経費精算および関連事務業務
• 人事・ピープルオペレーション
  • 給与計算や入退社手続きなどの人事オペレーション支援
  • 採用活動のサポート（エージェント対応、面接調整、オファー対応、オンボーディング）
  • 研修・人材育成施策の運営支援
  • 人事制度・組織開発・人事システム導入プロジェクトへの参画
  • 外部ベンダーとの連携および管理

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3

Requirements

■必須

• 総務、エグゼクティブアシスタント、人事等のバックオフィス業務経験
• 中小規模のグローバル企業での就業経験
• 類似業務経験5年以上
• ネイティブレベルの日本語スキル
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• SAP、SuccessFactors等のERP／HRIS利用経験

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tochigi