Manager, Facility Management｜ファシリティマネジメントマネージャー

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Job details

Company overview

The company provides medical devices and healthcare solutions to healthcare institutions. Through a broad portfolio of products and services, it supports healthcare professionals and contributes to improving the quality of care. In addition to supplying products, the company offers implementation support and after-sales services, helping healthcare organizations address operational and clinical challenges.

Responsibilities

■ポジションについて
本ポジションでは、オフィスファシリティおよび総務機能の運営を通じて、社員が安全かつ快適に働ける環境づくりを担っていただきます。
施設管理、ベンダーマネジメント、コスト最適化、コンプライアンス対応など、オフィス運営全般の管理・推進を担当いただくポジションです。

■具体的な業務内容

• ファシリティマネジメント・総務業務
  • オフィス設備の保守・修繕・改修プロジェクトの企画および運営
  • オフィス賃貸契約に関する戦略立案および運用支援
  • 安全衛生・建物関連法規の遵守管理
  • オフィスレイアウト変更や移転を含むスペース最適化の推進
  • セキュリティ、清掃、来客対応、廃棄物管理、社内サービスの運営管理
  • 備品調達・在庫管理、郵便・宅配便対応
  • 社内イベントおよび福利厚生施策の運営サポート
  • 社宅制度やリース車両の管理・運用
• ベンダー・契約管理
  • サプライヤー選定、見積取得、契約交渉
  • コスト分析および業務効率化施策の推進
  • ベンダーのサービス品質および契約履行状況の管理
• ダイバーシティ推進関連業務
  • 外部パートナーと連携した業務支援組織の運営・管理
  • 多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍できる職場環境の整備
• 予算管理
  • 年間予算および設備投資予算の策定・管理
  • 支出管理およびレポーティング
• チームマネジメント
  • 総務・ファシリティチームのマネジメントおよび育成
  • 業務プロセス改善およびベストプラクティスの導入推進

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Requirements

■必須

• ファシリティマネジメントまたは総務経験5年以上
• ベンダーマネジメント経験
• 契約交渉経験
• 予算管理経験
• 労働安全衛生関連法規および建築関連法規に関する知識
• ネイティブレベルの日本語スキル
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• Excel、PowerPointおよびファシリティ管理システムの利用経験

Salary

10 - 15 million yen

Location

Tokyo