Job number: JN -072024-34138 Posted: 2024-09-11

Procurement Governance & Indirect Material Buyer

Leading medical device company
8 - 12 million yen Tokyo Supply Chain Management In-direct Purchasing / Procurement

Job details

Company overview
We focus on strategies that prioritize improving efficiency and quality in healthcare, while also emphasizing cost reduction. In today's challenging healthcare reform environment, we provide a portfolio of advanced imaging diagnostics, clinical testing, treatment systems, and IT solutions to support providers in achieving long-term success. We are dedicated to delivering personalized healthcare at affordable prices, adapting to the dynamics of healthcare to enhance both quality and efficiency. We strive to build sustainable infrastructure and work towards providing better care to more people at lower costs.
Responsibilities
職務範囲:
  • 正しく・効率的な購買活動と体制構築の推進
  • 計数・施策管理
  • 間接的なコスト削減への寄与
  • IT、Marketing、社用車(リースカー)、トラベル、HR、オフィス用品、不動産などの間接購買品を担当し、競争力のある価格と条件で購入。自身での推進、もしくは、各部員へのサポート・協業

業務内容:
購買企画(Governance)
  • 正しく・効率的な購買活動の推進
    • 規定・プロセスの導入・整備・修正・改善
    • システム・インフラ・Digitalizationの導入整備修正
    • 購買領域における業務改善・Productivity改善
    • 部門内の購買活動の統制・調達コンプライアンス実行
    • 監査対応
    • 社内教育
  • 計数管理・施策管理
    • 各種計数管理(購入データ、取引先データ、コスト削減データなど)
    • 各種計数分析・計数に基づいた戦略立案
    • コスト削減施策の管理
  • 間接的なコスト削減への寄与
    • 各購買部員の活動を支援しコスト削減活動へ間接的に寄与

間接購買(Indirect Procurement)
  • 顧客との折衝- 社内顧客(PM、営業、QTなどの要求元)との緊密な協力関係の構
  • 関連KPIの達成- 購買戦略とコスト削減戦略 - 会社の財務に貢献するため
  • 購買戦略・コスト削減戦略の立案 - 市場を見て、RFI/RFP/RFQおよび入札の実施- コスト削減で財務に好影響を与える                                        
  • 入札・RFI/RFP/RFQの実施- 社内関係者から必要な情報を収集し、適切なドキュメントを作成し、スケジュールを管理する- コスト削減を実現する
  • サプライヤー管理- サプライヤーが社内の品質・評価ガイドラインに従って評価され、文書が適切に保管・ファイリングされていることを確認する-当社のリスクが保護されるような枠組み契約をサプライヤーに確実に適用する
  • 調達コンプライアンス- サプライヤーの選定、評価、交渉プロセスにおいて、調達コンプライアンスが遵守されていることを確認すること、無理な購買を避けるため、購買要求のレビューが確実に管理されていること
  • 上記活動の推進、もしくは、各間接購買部員担当へのサポート・協業
Requirements
必須要件:
  • 8年以上の調達、購買業務の経験(うち、3年以上の購買企画経験)
  • 調達プロセス・購買システム・ツールに関する知見、改善や構築を自ら思考し実行した経験
  • 中級程度の英語力(目安TOEIC830点)(Globalとの調整事項多し)

歓迎要件:
  • 間接購買(IT、Marketing、社用車、トラベル、HR、オフィス用品、不動産関連等の内何らか)のご経験と市場に関する知識
  • エクセル等を用いたデータ収集・計数管理・分析スキル
  • 規定等の作成・文書作成の経験
  • 交渉スキル
  • プレゼンテーションスキル

Salary
8 - 12 million yen
Location
Tokyo
Emmeline Tang
BRS Consultant
Emmeline Tang
Supply Chain Management
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