【リモート可】Administrative Executive

---

Job details

Company overview

The company is an infrastructure engineering firm specializing in electrical and instrumentation (E&I) services. It provides electrical construction, instrumentation, structured cabling, and skilled workforce solutions for data centers, substations, and construction projects, supporting the delivery of complex infrastructure developments.

Responsibilities

■ポジションについて
日本法人の拡大に伴い、管理部門業務全般を担うAdministrative Executiveを募集しています。
総務・事務業務に加え、行政手続きや外部関係者との調整、各種プロジェクト支援など幅広い業務を担当いただきます。海外拠点のマネージャーと英語で連携しながら業務を進める環境となっており、会社の成長を支える中核メンバーとしての活躍が期待されるポジションです。

■具体的な業務内容

• 総務および各種事務手続き
• 日常的な管理業務およびオフィス運営サポート
• 官公庁への各種申請、許認可関連手続き
• 官公庁、金融機関等への訪問を伴う各種手続き対応
• 契約書、見積書、請求書など各種書類の作成および管理
• 官公庁、金融機関、会計士、弁護士、取引先との連絡調整
• プロジェクト管理サポートおよび部門間調整
• 経営陣からの各種依頼事項への対応
• 事業運営および事業拡大に関する支援

■魅力ポイント

• 立ち上げフェーズの日本法人にコアメンバーとして参画できる
• 経営陣との距離が近く、事業運営に幅広く関与できる
• 海外拠点と日常的に連携し、英語を活かせる環境
• 事務業務に留まらず、事業運営や組織づくりにも携われる
• 将来的には経営を支える中核人材としてキャリアを広げられる

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob3

Requirements

■必須

• 総務、管理部門、オフィスマネジメント等の実務経験2年以上
• ネイティブレベルの日本語スキル
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• 官公庁、金融機関、取引先等との折衝・各種手続き対応経験
• 国内外への出張対応が可能な方
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務経験

■歓迎

• 経営層または役員のサポート経験
• スタートアップまたは少数精鋭組織での勤務経験
• 許認可申請、補助金申請等の administrative 業務経験
• 海外拠点または海外メンバーとの協業経験

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tokyo