General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当

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Job details

Company overview

Our company manufactures, sells, and maintains helicopters, serving commercial and government customers with advanced, safety-focused aviation solutions.

Responsibilities

日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。 

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■具体的な業務内容

• ファシリティ・インフラ管理
  • 工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
  • 備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
  • 廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
  • 社内リース契約管理
• サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）
  • 工場敷地内への出入管理
  • 防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
  • 施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
  • 警備会社との連携
• 防災・BCP（事業継続計画）管理
  • 防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
  • 避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
  • 防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
• 安全衛生
  • 安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
  • 労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
• 地域・行政対応・行事運営
  • 自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
  • 近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
  • 工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
• 環境対応
  • 各種環境関連データの取得、報告
• その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート

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Requirements

■必須

• 2年以上のメーカー等の工場、または建設・物流等の現場における総務・管理部門での実務経験
• 現場（製造ライン等）に足を運び、現場社員と積極的にコミュニケーションを取れる方
• 普通自動車運転免許
• Google Workspace または Microsoft Office の操作に関する知識

■歓迎

• 第一種衛生管理者資格保有者
• 産業廃棄物、危険物、消防法など、工場運営に関わる法規制の知識
• 業務委託業者との折衝経験
• 人事・総務関連費用の予実管理経験
• プロジェクトマネジメント経験
• チームマネジメント経験
• 英会話力（日常会話レベル以上）
• 多文化環境への理解があり、アジリティ（変化への柔軟かつ迅速な対応力）を持って業務遂行できる方

Salary

6.5 - 9.5 million yen

Location

Hyogo