General Affairs and Facilities Manager｜総務・ファシリティ担当

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Job details

Company overview

The company provides advanced mobility and transportation-related solutions to corporate and public sector customers. In addition to its products, it offers maintenance, technical support, and training services to ensure safe and efficient operations. Leveraging its technical expertise, the company also contributes to the development of social infrastructure and public services.

Responsibilities

日本における同グループのヘリコプター事業を牽引する同社。
その整備拠点である事業所にて、ファシリティ、サイトセキュリティ、安全衛生、そしてBCP（事業継続計画）の分野を統括する中心的な役割を担っていただきます。 

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■具体的な業務内容

• ファシリティ・インフラ管理
  • 工場敷地・建物、駐車場の維持・管理
  • 備品、消耗品、作業着などの購買・在庫管理
  • 廃棄物処理（産業廃棄物など）の適正管理、法規制の遵守
  • 社内リース契約管理
• サイト内セキュリティ（防犯・物理セキュリティ管理）
  • 工場敷地内への出入管理
  • 防犯カメラ、セキュリティゲート、入退室管理システムの運用・保守管理
  • 施設内の情報セキュリティ対策（機密保持エリアへの立ち入り制限、図面や重要書類の持ち出し管理など）
  • 警備会社との連携
• 防災・BCP（事業継続計画）管理
  • 防災計画・BCP（事業継続計画）の策定、定期的な見直し
  • 避難訓練、消防訓練、などの企画・運営
  • 防災備蓄品（食料、水、ヘルメット、救急用品等）の選定・維持管理
• 安全衛生
  • 安全衛生活動の推進（安全衛生委員会事務局）
  • 労働災害（労災）防止対策の立案、万が一の際の対応・報告
• 地域・行政対応・行事運営
  • 自治体や警察・消防など行政機関への各種申請・届け出
  • 近隣との良好な関係維持（騒音・環境対策、地域行事への参加など）
  • 工場見学の受け入れ対応、社内イベントの企画、実施
• 環境対応
  • 各種環境関連データの取得、報告
• その他工場内の総務・庶務業務、労務サポート

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Requirements

■必須

• 2年以上のメーカー等の工場、または建設・物流等の現場における総務・管理部門での実務経験
• 現場（製造ライン等）に足を運び、現場社員と積極的にコミュニケーションを取れる方
• 普通自動車運転免許
• Google Workspace または Microsoft Office の操作に関する知識

■歓迎

• 第一種衛生管理者資格保有者
• 産業廃棄物、危険物、消防法など、工場運営に関わる法規制の知識
• 業務委託業者との折衝経験
• 人事・総務関連費用の予実管理経験
• プロジェクトマネジメント経験
• チームマネジメント経験
• 英会話力（日常会話レベル以上）
• 多文化環境への理解があり、アジリティ（変化への柔軟かつ迅速な対応力）を持って業務遂行できる方

Salary

6.5 - 9.5 million yen

Location

Hyogo