持株会社における株式管理担当

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Job details

Company overview

We are a company that drives governance across the entire media conglomerate. We provide global advertising and marketing services, assisting companies and brands in enhancing their competitiveness in the market and strengthening connections with customers. Our services include strategic planning and execution support to enable clients to achieve these goals. We offer a wide range of services in areas such as advertising creative, media planning, digital marketing, and advertising effectiveness measurement, tailored to meet the needs of our clients. Leveraging our global network, we deliver services to clients both domestically and internationally.

Responsibilities

業務内容：

• 持株会社のコーポレートセクレタリーオフィスの一員として、管理者を補佐し、持株会社の株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）、国内外株主、機関投資家向けSR活動などの推進を担当していただきます。

業務詳細：

• 株式実務（株主総会の準備・運営、招集通知の作成、株主名簿管理、株主の権利行使対応、配当、取締役会議案資料の作成等）
• 国内外大株主、機関投資家向けSR活動
• 役員持株会、従業員持株会の運営
• インサイダー取引防止のための社内周知・啓発活動
• 株式売買届出制度の運営
• HR部門と連携した株式報酬制度の運営・サポート業務
• その他、東証への適時開示業務、有価証券報告書作成等

Requirements

必須条件：

• 上場会社（信託銀行での証券代行業務経験を含む）における株式実務経験（株主対応、配当、株主総会の運営、招集通知等の作成等）3年以上
• 会社法、金商法、有価証券上場規程、コーポレート・ガバナンス、商事法務全般に関する知見
• 基礎的なOffice知識（Word／Excel／PowerPoint）
• AIを積極的に活用し、業務の効率化、高度化を図る意欲とスキル

歓迎条件：

• 金融・証券の業界経験のある方
• 英語での資料作成やコミュニケーション能力（目安TOEIC(R)800点以上）
• 証券代行システムや株式管理システムの利用経験があれば尚可

Salary

9.5 - 12 million yen

Location

Tokyo