【東京】秘書（メンバークラス）◆役員秘書業務／英語力を活かせる／残業月15時間前後◆

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Job details

Company overview

Our client is a well-known sporting goods manufacturer.

Responsibilities

【秘書経験をお持ちの方へ／在宅勤務可（週1回）／東証スタンダード上場・グローバルスポーツメーカー】
◆業務内容・役員秘書業務会議の準備

• 重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行する。

・各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）

• 関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整する。

・出張手配（国内、海外、ビザ取得等）　

• 航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備を整える。

・経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算

• 正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続きを行う。

・ステータストラッキングシート更新

• 進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新

・担当役員の指示事項の記録

• 社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有

・社販の申請手続きを適切な処理
※その他上記に限らず、社長室内業務に関して指示を受けた業務を実施する

Requirements

■必須条件：

• 事業会社での秘書業務経験
• ビジネスレベルの英語力
• 日本語（ビジネスレベル、JLPT　N1以上）

■歓迎条件：

• 秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
• 英語（ビジネス会話、TOEIC(R)800点以上）

Salary

4 - 6.2 million yen

Location

Tokyo