【リモート可】Executive Assistant｜役員秘書

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Job details

Company overview

We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan. We are part of the Big 4 accounting firms worldwide.

Responsibilities

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同社の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、
非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、
大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、
積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方からの応募をお待ちしております。

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役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■具体的な業務内容

• オフィス事務全般
  • メール対応（Microsoft Outlook）
  • 会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
  • 部門代表電話対応（Microsoft Teams）
  • 郵便物の受領・仕分け・発送
  • 資料の印刷・製本
  • 挨拶状等の送付先管理
• 出張・会食等の手配
  • 出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
  • 会食手配、手土産・慶弔手配
• 経費・手続き関連
  • 経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
  • 職員の未打刻者に対する安否確認
  • 契約書等の代理押印
  • 各種手続きに関する問合せ対応
• イベント・来客対応
  • 会議・イベント運営サポート
  • 海外ビジターの受け入れ対応

■所属部署について
約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。

■ 繁忙期等補足
EA繁忙期：6月～7月
監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり

■働く環境

• リモートワーク可（週２回程度）
• 充実した福利厚生
• 残業月間20時間程度

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Requirements

■必須

• 5年以上の秘書経験、または営業アシスタント経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• 業務上の資料読解・メール作成がスムーズにでき、複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせるレベル
• Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
• 短大卒以上

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tokyo