【リモート可】Executive Assistant｜役員秘書

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募集要項

会社概要

同社は会計・監査、コンサルティング、税務、アドバイザリーサービスなどを提供する国際的なプロフェッショナル・サービス・ファームです。グローバルに展開する大手会計事務所の一つです。日本国内の企業や組織の成長、改善、コンプライアンスに関する支援を行っています。世界4大会計事務所 (Big 4) の一角を占めています。

業務内容

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同社の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、
非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、
大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、
積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方からの応募をお待ちしております。

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役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■具体的な業務内容

• オフィス事務全般
  • メール対応（Microsoft Outlook）
  • 会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
  • 部門代表電話対応（Microsoft Teams）
  • 郵便物の受領・仕分け・発送
  • 資料の印刷・製本
  • 挨拶状等の送付先管理
• 出張・会食等の手配
  • 出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
  • 会食手配、手土産・慶弔手配
• 経費・手続き関連
  • 経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
  • 職員の未打刻者に対する安否確認
  • 契約書等の代理押印
  • 各種手続きに関する問合せ対応
• イベント・来客対応
  • 会議・イベント運営サポート
  • 海外ビジターの受け入れ対応

■所属部署について
約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。

■ 繁忙期等補足
EA繁忙期：6月～7月
監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり

■働く環境

• リモートワーク可（週２回程度）
• 充実した福利厚生
• 残業月間20時間程度

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

応募条件

■必須

• 5年以上の秘書経験、または営業アシスタント経験
• ビジネスレベル以上の英語スキル
• 業務上の資料読解・メール作成がスムーズにでき、複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせるレベル
• Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
• 短大卒以上

給与

500 - 700 万円

勤務地

東京