役員秘書

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Job details

Company overview

We provide tech solution products, inheriting numerous manufacturing equipment businesses and integrating trading and manufacturing functions to offer a wide range of products. Our business includes inheriting surface mount system business, LCD and hard disk-related manufacturing equipment business, and semiconductor post-process manufacturing equipment business, seamlessly integrating trading and manufacturing functions.

Responsibilities

業務内容：

• スケジュール管理　
  • 打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など
• 費用処理業務（出張、会食等）
  • 旅券や特急券等の手配、社内システム(Concur)を通じた費用精算など
• 会議や会食の準備手配・当日の庶務運営
  • 会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など
• 必要に応じた資料作成サポート

Requirements

必須要件：

• 秘書業務もしくは一般事務（営業事務、総務業務など庶務経験）のご経験
• 相手の立場に立ち、関係者との調整業務などをスムーズに進められるコミュニケーション能力
• 基本的なPC操作が不都合なくできる方
  • Word、Excel、Outlookなど　

歓迎要件：

• 秘書検定をお持ちの方
• 英語力（日常会話ができるレベル）
• 日商簿記検定をお持ちの方（3級レベル）

Salary

4 - 4.9 million yen

Location

Tokyo