役員秘書

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募集要項

会社概要

同社は、テックソリューション製品を提供しています。数々の製造装置事業を承継し、商社機能とメーカー機能を統合しながら、幅広い製品を展開しています。事業としては、表面実装システム事業、液晶・ハードディスク関連製造装置事業、半導体後工程製造装置事業を承継し、商社機能にメーカー機能を有機的に統合しながら活躍しています。

業務内容

業務内容：

• スケジュール管理　
  • 打合せや商談など、出席者(他の経営幹部等)との日程調整・管理など
• 費用処理業務（出張、会食等）
  • 旅券や特急券等の手配、社内システム(Concur)を通じた費用精算など
• 会議や会食の準備手配・当日の庶務運営
  • 会食会場の予約手配、会食参加者への事前案内、顧客来社時の応対など
• 必要に応じた資料作成サポート

応募条件

必須要件：

• 秘書業務もしくは一般事務（営業事務、総務業務など庶務経験）のご経験
• 相手の立場に立ち、関係者との調整業務などをスムーズに進められるコミュニケーション能力
• 基本的なPC操作が不都合なくできる方
  • Word、Excel、Outlookなど　

歓迎要件：

• 秘書検定をお持ちの方
• 英語力（日常会話ができるレベル）
• 日商簿記検定をお持ちの方（3級レベル）

給与

400 - 490 万円

勤務地

東京