Logistics Specialist

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Job details

Company overview

We are a foreign pharmaceutical company. Through a merger with an international biopharmaceutical company, we have introduced innovative biotechnology to the Japanese market. Through highly specialized medical information activities, we are enhancing our presence in the Japanese market. Focusing on cancer, cancer immunotherapy, and infertility treatment, we provide innovative healthcare solutions to the people of Japan.

Responsibilities

業務内容：

• カスタマーサポート業務＆ベンダー管理
• 内部カスタマーの要望に素早く対応/お客様課題を共に解決するためのコーディネート全般
  • 必要に応じて社内関連部署とのコーディネーションをリード
  • 相手のニーズを的確に、正確に、迅速に把握し、納期までに回答
• ベンダーとの良好な関係構築に必要なコーディネーション実施
  • デイリー業務において、ベンダーに必要な情報をタイムリーに提供
  • 適切な指示をタイムリーに実施し、信頼関係を構築
• 社内関連部門とのメール対応/電話対応
  • 社内関係部門（Regulated Affairs, CS, Sales, SC, QA, Distribution）とのやりとり
  • 各国の輸出入担当者とのやり取り
  • APACグローバル担当部門からの問い合わせ対応
• 輸出入貿易管理
• オペレーション業務
  • 商品の輸出入、及び三国間輸送スケジュールに基づいた、社内管理リスト類の定期的なアップデート業務
• フォワーダーとの協業、及びベンダーマネージメント
  • 輸出入通関に関する申告書類の作成、チェック、スケジュール管理等の貿易事務業務
  • HSコードの管理
  • 船積書類の作成及び、通関前輸入書類のチェック、及び通関指示
  • ディストリビューションセンターへの配送指示/入荷スケジュールの管理
  • ＫＰＩに基づいたフォワーダーパフォーマンスのモニター/管理
• 輸出入の法令順守に関する業務
  • 関連他法令について、必要に応じて行政へ確認
  • Trade Compliance関連の情報について、チームメンバーに必要なインプットを実施
  • 上記各業務に関連した、デイリー/ウィクリー/マンスリーのレポーティング
  • システムを使用し経産省へ承認依頼の実施
• 継続的改善
  • 自担当域、及びチーム業務の改善活動への参加と実施（例：マクロやPower BI等のデスクトップアプリを使用し、業務プロセスのデジタル自動化推進）

 

Requirements

必須要件：

• 輸出入管理業務経験1-2年以上
• 海外文化や海外とのやりとりに抵抗感がない方、英語へのアレルギーがない方
• SAPやその他業務システム、及びマクロツールを使用した業務に抵抗がない方

歓迎要件：

• 化学品の輸出入経験は必須事項はないが、経験を有していれば尚可
• SAP使用経験を有していれば尚可
• マクロやPower BIをユーザーとしてだけではなく、自らコーディングできる方は特に歓迎
• Trade Complianceに強みがある方はアドバンテージ

Salary

7 - 9 million yen

Location

Tokyo