求人番号:JN -072024-36131 掲載日:2024-09-11

Logistics Specialist

Global pharmaceutical company
700 - 900 万円 東京 サプライチェーンマネジメント ロジスティクス

募集要項

会社概要
外資系医薬品会社です。国際的なバイオ医薬企業との合併により、日本市場に革新的なバイオテクノロジーを導入しています。高度な専門性を持つ医薬情報提供活動を通じて、日本市場でのプレゼンスを高めています。がん、がん免疫および不妊治療領域を重点領域に、革新的なヘルスケア・ソリューションを日本の皆様に提供しています。
業務内容
業務内容:
  • カスタマーサポート業務&ベンダー管理
  • 内部カスタマーの要望に素早く対応/お客様課題を共に解決するためのコーディネート全般
    • 必要に応じて社内関連部署とのコーディネーションをリード
    • 相手のニーズを的確に、正確に、迅速に把握し、納期までに回答
  • ベンダーとの良好な関係構築に必要なコーディネーション実施
    • デイリー業務において、ベンダーに必要な情報をタイムリーに提供
    • 適切な指示をタイムリーに実施し、信頼関係を構築
  • 社内関連部門とのメール対応/電話対応
    • 社内関係部門(Regulated Affairs, CS, Sales, SC, QA, Distribution)とのやりとり
    • 各国の輸出入担当者とのやり取り
    • APACグローバル担当部門からの問い合わせ対応
  • 輸出入貿易管理
  • オペレーション業務
    • 商品の輸出入、及び三国間輸送スケジュールに基づいた、社内管理リスト類の定期的なアップデート業務
  • フォワーダーとの協業、及びベンダーマネージメント
    • 輸出入通関に関する申告書類の作成、チェック、スケジュール管理等の貿易事務業務
    • HSコードの管理
    • 船積書類の作成及び、通関前輸入書類のチェック、及び通関指示
    • ディストリビューションセンターへの配送指示/入荷スケジュールの管理
    • KPIに基づいたフォワーダーパフォーマンスのモニター/管理
  • 輸出入の法令順守に関する業務
    • 関連他法令について、必要に応じて行政へ確認
    • Trade Compliance関連の情報について、チームメンバーに必要なインプットを実施
    • 上記各業務に関連した、デイリー/ウィクリー/マンスリーのレポーティング
    • システムを使用し経産省へ承認依頼の実施
  • 継続的改善
    • 自担当域、及びチーム業務の改善活動への参加と実施(例:マクロやPower BI等のデスクトップアプリを使用し、業務プロセスのデジタル自動化推進)
 
応募条件
必須要件:
  • 輸出入管理業務経験1-2年以上
  • 海外文化や海外とのやりとりに抵抗感がない方、英語へのアレルギーがない方
  • SAPやその他業務システム、及びマクロツールを使用した業務に抵抗がない方

歓迎要件:
  • 化学品の輸出入経験は必須事項はないが、経験を有していれば尚可
  • SAP使用経験を有していれば尚可
  • マクロやPower BIをユーザーとしてだけではなく、自らコーディングできる方は特に歓迎
  • Trade Complianceに強みがある方はアドバンテージ
給与
700 - 900 万円
勤務地
東京
Emmeline Tang
BRSコンサルタント
Emmeline Tang
Supply Chain Management
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