Jobs list of Support & Administration
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Job number: Job-00264928 Posted: 2024-04-23
CSオペレーション/マネージャー候補
ビジネス視点を持ってカスタマーサポートを科学し、事業拡大に貢献するスキルを身につけることができます！6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容：
複数チームで構成されるグループのマネジメントグループのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
カスタマーサポートを成長させる戦術の立案・実行
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携※参考：1チーム10~15名所属、5チーム前後で1グループを構成
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00264052 Posted: 2024-04-22
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00265347 Posted: 2024-04-22
【丸の内】輸入担当
輸入経験生かせます！3.5 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client is bring food, agricultural, financial and industrial products to people who need them all around the world.
- Responsibilities
- 業務内容：
海外サプライヤーからの輸入を処理し、国内の顧客に配送するプロセスを担当する
営業チームが取った契約を実行する
顧客対応
SAPシステムにてインボイスの発行、輸入関連書類入力など
サプライヤー：海外のサードパーティーのサプライヤーがメイン
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00256285 Posted: 2024-04-22
Customer Support Associate | カスタマーサポート担当者
金融機関における顧客管理経験が活かせるポジション4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is one of the largest virtual currency exchange companies in Japan and aims to become a global virtual currency and blockchain platform
- Responsibilities
- 業務内容：
問い合わせ窓口の管理
口座開設の審査
継続的な顧客管理
法定通貨および暗号資産の入出金事務
委託先の管理
各種KPI管理
法令、規制の調査、当局・業界団体等からの照会および要請への対応
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00266459 Posted: 2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
Job number: Job-00258406 Posted: 2024-04-22
ローカライザー（ゲームの翻訳業務）
ゲームまたはアニメの和中翻訳の経験をお持ちの方必見です。4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。 原文の品質をそのままに、広く繁体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00265257 Posted: 2024-04-19
営業事務
世界の測定装置メーカー4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- Responsibilities
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00266108 Posted: 2024-04-19
【東京】カスタマーサポート
コールセンターの立ち上げフェーズで貴重な経験を積んでいただけます！4.3 - 5.9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides music streaming services.
- Responsibilities
- この度、新しいプロダクトの販路を拡大しサービスを市場に浸透させるために、カスタマーサポートチームを新設しました。比較的新しいチームのため、立ち上げメンバーとして参画いただける方を求めております。 業務内容：
カスタマーサポートのプロセスの構築と関係部署との調整
カスタマーサポートのFAQやWEBサイト内のサポートポータル（ヘルプデスク）の企画、作成、整備
業務委託先とのコミュニケーション、教育と生産性、効率性向上
顧客満足度の調査（CSAT）および改善、向上
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00261404 Posted: 2024-04-19
人事アドミン（労務・採用補佐など）
外資系ホテル企業4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the management and operation of serviced apartments on consignment.
- Responsibilities
- 業務内容：
労務勤怠管理
勤怠締め
入退社の書類手続き/ やり取り
VISA更新手続きなど
面接のアレンジなど採用の補佐
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00267492 Posted: 2024-04-19
総務マネージャー／上場準備・マネジメント業務等
IPO準備中／日本企業のグローバル化や事業の成長に貢献／土日祝休み5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同は主に英語教育事業、デジタル教育事業を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：
総務マネージャーとして、上場準備に関する業務やマネジメント業務などをご担当いただきます。
＜具体的な業務内容＞上場準備対応（監査法人、主幹事証券対応含む）
内部統制構築、内部監査
各種会議体運営（経営会議、取締役会、株主総会）
株主対応
株式実務
業務フローの構築、改善
契約書、規程管理
備品発注、在庫管理
メンバーマネジメント業務（2～3名）など
■当ポジションの特徴：経営陣とも密接に関わるホジションでありながら、大きな裁量をもって活曜できます。ゆくゆくは管理部門長、CFOも目指せます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267432 Posted: 2024-04-18
営業事務
タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars in all fields.
- Responsibilities
- EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
見積書、契約書の作成及び発送
社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
他部署への審査日程調整依頼
顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00267278 Posted: 2024-04-18
総務管理職候補（ITヘルプデスク等）◆在宅勤務可
年間成長率120％超の拡大を継続／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Korean food manufacturer.
- Responsibilities
- 総務管理職候補として、ITヘルプデスク業務や、海外本社からのVIP（会長や社長）の対応などをメインで担当頂きます。
■メインでお任せする内容（１）ITヘルプデスク業務
情報システム部門は海外グループ本社にありますが、一部業務を日本支社で行っています。
社内の情報セキュリティの管理や、問い合わせ対応、社員への教育等を行っていますが、入社後はメインの担当として、現担当から引き継ぎながら行っていただくことを期待しています。
（２）海外本社からのVIP対応
1年に2－3回、グループの会長や社長が、日本での会議や社員との交流のために来日する機会があります。
会議の準備や、宿泊ホテルや移動手段の手配など、迎え入れる際の対応を行っていただきます。
■業務内容その他、以下業務内容を適宜担って頂きます。
将来的には部門のメンバーのマネジメントも期待しています。
設備／備品の管理、発注
外部業者担当（電話・訪問・メール）
請求書、伝票の処理
各種社内行事（創立記念日・始業式・終業式）
レイアウト工事
総務課派遣社員の業務管理
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00255279 Posted: 2024-04-17
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス3.5 - 5 million yen Kansai Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00260982 Posted: 2024-04-17
翻訳事業部ランゲージソリューション課マネージャー
翻訳業界での翻訳/翻訳チェッカー/品質担保業務経験が活かせます。6 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 目標の設定、評価
稼働率の管理、仕事の進捗管理、上長への報告
仕事のアサイン、業務負荷の管理、スタッフのモチベーション維持、勤怠管理などのピープルマネジメント全般
他部署、会社、グループと連携したチーム体制づくり、子会社を含めた社内ミーティング
仕事環境の整備全般（業務効率化のためのルール作り、ENGへの自動化ツールの作成依頼、VM&LSと連携してのリソース増強・管理、QM<>PM間のコミュニケーションパスづくり、デバイスやアプリの購入）
顧客からのクレーム対応、ミーティング、ビジネスレビュー資料作成およびレビュー会実施、RFPなどの提案書まとめ（英語対応）
社内で行っているアカウントマネージャーミーティングの運営、アクションアイテムの進捗管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00262004 Posted: 2024-04-17
次長候補／海外直営店舗のバックオフィス業務
英語スキルを活かせる◆東証プライム上場7.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。
■業務詳細：各社と本社との連携業務
営業支援
現地社員のサポート業務
各地新規出店に伴うサポート業務
各プロジェクトの進行管理 など
※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。
■社風：部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267171 Posted: 2024-04-16
【東京】役員秘書
秘書業務経験者必見です!4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is developing a confectionery manufacturing and sales business.
- Responsibilities
- 経営者のスケジュール管理や業務サポートを通じ、経営者を支える仕事をお任せします。
スケジュール管理：月、週、日別のスケジュールを管理する仕事です:
スケジュール（社内MT、社外商談・打合せ、取材）確認と本人連絡
交通、宿泊等手配
取引先等管理
社内MT等への参加
業務サポート：資料作成等の簡単なサポート業務:
スピーチ原稿のチェック
社内資料作成 ※会長もしくは社長秘書の可能性が高いですが、現時点で確約は出来ません。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00267301 Posted: 2024-04-16
総務
総務経験3年以上をお持ちの方必見です。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client, a subsidiary of a major internet service company, operates a digital payment service, promoting the shift to a cashless society. They offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. In addition, they provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
コミュニケーション社内行事の企画、運営
総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
防災/BCP・感染症対策業務
契約書関連管理運用業務
総務関連規程の管理・運用業務
その他、総務庶務系業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00258058 Posted: 2024-04-15
特許翻訳スタッフ
化学、バイオ、医薬関係の特許翻訳経験をお持ちの方必見です。4.2 - 5.46 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is an international patent firm.
- Responsibilities
- 国内外への特許明細書の翻訳業務全般特許翻訳者 特許明細書（医学・化学・バイオ）の翻訳(日⇒英、英⇒日)
その他知的財産に関する翻訳業務
翻訳に関しては日⇒英が8割、英⇒日が2割となっております。
お客様に関しては医学・化学・バイオ分野が多く大学の研究機関（5割）
大手民間企業（5割）で請け負っておりお客様の業態柄安定しております。
特許翻訳に関しては外注と内部にて対応しており極端に業務が逼迫する恐れはございません。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00265886 Posted: 2024-04-15
【東京/国立市】海外営業事務
事務経験または法人営業経験をお持ちの方必見です。4.2 - 7.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technology trading company and manufacturer.
- Responsibilities
- 海外営業事務の業務をお任せいたします。取引先調査、申請業務
営業(受注／売上)資料作成業務 ・輸入見積業務
商品発送業務（国内外）
経費処理、在庫管理、社内イントラネット／WEBサイト更新・編集・管理 等
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00266626 Posted: 2024-04-15
【リモート可】特許明細翻訳レビュー・チェック（通信・電気/英日翻訳）
フレックス・残業10H／、ライフスタイルに合わせての勤務が可能4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is offering foreign filing services
- Responsibilities
- ■職務内容：特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning