営業事務

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Job details

Company overview

Our client is a Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars in all fields.

Responsibilities

• EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
• 見積書、契約書の作成及び発送
• 社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
• 他部署への審査日程調整依頼
• 顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
• IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成

Requirements

必須条件：

• 正確でスピード感のある事務処理能力。
• 複数業務を並行して進め、タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力
• ビジネスで使用する基本PCスキル　( EXCELはIF、V-Look関数程度は必須）
• 日本語・英語コミュニケーション能力（メールを使用して、海外のオペレーションチーム等とのコミュニケーションが取れる方）

歓迎条件：

• 旅行業界コーディネーションのご経験
• 人材業界での日程調整のご経験

Salary

4 - 5.5 million yen

Location

Tokyo