【東京】秘書／オフィスマネージャー

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Job details

Company overview

The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world's leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.

Responsibilities

• プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。

セクレタリー並びにリサーチ業務:

• コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
• 選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
• 候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
• データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等

アドミ業務:

• 庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
• 経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
• 人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）

Requirements

• 社会人経験5年以上
• 基本的なビジネスマナー、業務遂行能力
• 基本的なPCスキル
• 渉外弁護士事務所、戦略を含むコンサルティングファーム、投資銀行等でのアシスタント、セクレタリー経験 又は、大学卒業後、日系一流企業に就職・業務経験を有する者
• 英語上級（TOEIC850点以上目安）※英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに英語でビジネス電話・メールその他関連書類などにご対応頂きます。

Salary

8 - 12 million yen

Location

Tokyo