Jobs list of Support & Administration
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Job number: Job-00260721 Posted: 2024-04-09
カスタマーサポート(管理職)
カスタマーサポートの経験をお持ちの方必見です。12 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides a development platform to manage the automotive development process.
- Responsibilities
- 同社製品を使用しているお客様からの問合せを受け、一次対応を行う部門となります。
マネージャとしてのチーム運営もお任せ致します。 製品購入した顧客からの問合せ対応(メール・電話)
ソフトウェア製品の使用方法に関するアドバイス
故障したハードウェア製品に関する動作確認
メンバーの業務管理などのチーム運営業務
ドイツ本社へのレポートやグローバルでのミーティング参加
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00255781 Posted: 2024-04-04
株式実務担当（株主総会・東証運営など）
プライム上場企業の株主総会運営経験或いは同等のご経験をお持ちの方必見です10.6 - 13 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an automotive company with a global business.
- Responsibilities
- 株主総会の運営
株式事務
持株会事務局
個人株主対応
適時開示
東証対応
四半期決算発表対応
メンバーマネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266459 Posted: 2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
Job number: Job-00267002 Posted: 2024-04-11
【豊洲】サステナブルオフィスディレクター◇当社の環境パフォーマンスを向上をお任せ
フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生10 - 14 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is the a leading semiconductor device manufacturer and in the top 5 list of the business.
- Responsibilities
- ～東証プライム上場の半導体メーカー／年休125日・年次有給休暇23日付与・フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生～
■業務概要：
持続可能性オフィスのディレクターとして、当社の環境、社会、ガバナンス（ESG）のパフォーマンスを向上させるための戦略の開発と実施をお任せします。内外の様々なステークホルダーと緊密に連携し、持続可能性の実践と報告の向上に向けた機会と課題を特定します。また、取締役会、エグゼクティブリーダーシップチーム、投資家、顧客、メディアなど、内部および外部の関係者に対して持続可能性の成果と取り組みを伝えます。
■具体的な業務：当社の目的と一致する持続可能性の目標と取り組みの開発、実行
持続可能性の取り組みの影響と効果を監視、評価し、進捗と結果の報告
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
GRI、SASB、TCFD、CSRDなどの関連する基準やフレームワークに従って持続可能性報告書と開示書の準備・更新
製造チーム、営業チーム、その他のチームなどの内部および外部の関係者、投資家、顧客、メディアと連携し、持続可能性のビジョンとパフォーマンスの促進
外部のESGレーティング機関（FTSE、MSCI、DJSI、Sustainalytics、CDPなど）およびESGプラットフォーム（EcoVadis、Supplier Assuranceなど）からのESG評価とスコアの管理、改善
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
持続可能性オフィスのメンバーをリードし、彼らのスキルと能力の成長と発展のサポート
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00168107 Posted: 2024-01-04
Warehouse Operations Manager
Warehouse Operations Manager Position!10 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our Client is a global provider of risk management products and services.
- Responsibilities
- Managing warehouse in compliance with company’s policies and vision
Overseeing receiving, warehousing, distribution and maintenance operations
Setting up layout and ensure efficient space utilization
Strategically manage warehouse operations in compliance with company’s policies and objectives
Oversee receiving, warehousing, test & triage, distribution and maintenance operations
Effectively manage throughput and mitigate peaks and overflow
Setup layout and ensure efficient space utilization
Initiate, coordinate and enforce optimal operational policies and procedures
Meets warehouse operations financial objectives by forecasting requirements; preparing an annual budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
Develops warehouse operations systems by determining product handling and storage requirements; developing, implementing, enforcing, and evaluating policies and procedures
Developing processes for receiving product, equipment utilization, inventory management, and shipping.
Develops warehouse design by planning layout, product flow, and product handling systems; evaluating and recommending new equipment.
Develops warehouse operations system improvements by analyzing process workflow, manning and space requirements, and equipment layout; implementing changes.
Adhere to all warehousing, handling and shipping legislation requirements
Maintain standards of health, safety, hygiene and security
Manage stock control and reconcile with inventory management system & ERP
Liaise with clients, suppliers and transport/courier companies and internal cross functional coordination.
Plan operations, assign tasks appropriately and appraise results
Recruit, select, orient, coach and motivate employees
Produce reports and statistics regularly (IN/OUT status report, E & O stock report, latency, etc.)
Receive feedback and monitor the quality of services provided
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00249842 Posted: 2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266790 Posted: 2024-04-08
サステナビリティ推進
チームを率いたマネジメント経験をお持ちの方必見です。8 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Established more than 80 years ago, our client is a prominent Japanese electronics manufacturer with diverse revenue streams. Their primary focus lies in the air conditioning sector, where they demonstrate a strong commitment to the development of energy-efficient products. Additionally, they offer a comprehensive portfolio of digital solutions tailored to various industries.
- Responsibilities
- カーボンニュートラルの推進
サステナブルな製品の開発推進
ISO14001の認証維持推進
サステナビリティDD（デューディリジェンス）推進
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266829 Posted: 2024-04-10
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a biopharmaceutical company.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00264374 Posted: 2024-05-01
日英翻訳・編集
英語力（ネイティブレベル）をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client provide comprehensive financial services through its affiliated companies. The group provides a variety of financial services and general banking, securities, trust, and asset management.
- Responsibilities
- 主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート（個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等）の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00259018 Posted: 2024-04-10
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00264052 Posted: 2024-04-22
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00260722 Posted: 2024-01-10
カスタマーサポート(管理職候補)
カスタマーサポートの経験をお持ちの方必見です。8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides a development platform to manage the automotive development process.
- Responsibilities
- 同社製品を使用しているお客様からの問合せを受け、一次対応を行う部門となります。
マネージャ候補としてのチーム運営にも携わって頂きます。
製品購入した顧客からの問合せ対応(メール・電話)
ソフトウェア製品の使用方法に関するアドバイス
故障したハードウェア製品に関する動作確認
メンバーの業務管理などのチーム運営業務
ドイツ本社へのレポートやグローバルでのミーティング参加
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00223705 Posted: 2024-01-09
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a world class supplier of innovative semiconductor production equipment and services to the global semiconductor industry. Their technology is at the forefront of the industry, many of which contribute to the advancement of society as a whole.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00262004 Posted: 2024-04-17
次長候補／海外直営店舗のバックオフィス業務
英語スキルを活かせる◆東証プライム上場7.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。
■業務詳細：各社と本社との連携業務
営業支援
現地社員のサポート業務
各地新規出店に伴うサポート業務
各プロジェクトの進行管理 など
※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。
■社風：部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00256891 Posted: 2024-05-01
Japanese / Chinese Interpretor | 日中通訳
大手中国系企業・課題解決のプロセスを通じて成長できる人はベストマッチ7 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a tech giant based in Asia that offers a diverse range of ICT solutions for bothgeneral consumers and businesses worldwide. Their extensive product lines include telecommunication, enterprise networks, devices, and cloud technology.
- Responsibilities
- 業務内容：
プロジェクト会議、社内技術会議等の通訳
技術資料、プレゼンスライド、議事録等の翻訳
通訳メイン/一部翻訳あり
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00266839 Posted: 2024-04-11
リスク・危機・安全管理担当◇年休124日／在宅相談可／WEB面接可／退職金あり
業界未経験歓迎6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the integrated oil business.
- Responsibilities
- ■業務内容：
同社グループのリスクマネジメント（ERM）の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント（ERM）の企画・立案
ERMのグループ内への展開
グループ事業継続マネジメント（BCM）の企画、立案
危機対応（グループ統括、危機対策本部事務局）
グループ会社のリスク分析、評価
グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
【変更の範囲：当社の定める業務】
■部署概要：30代～60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
グループ間でも密接な連携が図られています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00254906 Posted: 2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///6.5 - 10 million yen Other Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a comprehensive heavy machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00263898 Posted: 2024-04-30
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the development of fossil fuels such as petroleum.
- Responsibilities
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00259309 Posted: 2024-04-03
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!6.4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials.
- Responsibilities
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00268249 Posted: 2024-05-01
【カスタマーサポート】リーダー
フォワーダーの空輸部門でのリーダー・マネジメント経験をお持ちの方必見です。6 - 8.11 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our clientis a leading global logistics group.
- Responsibilities
- お客様に有益な情報を提供し、問い合わせに答え、クレームやフィードバックに対応することで、お客様をサポートします。
強力なフォワーディングと市場知識を活用して、製品、サービス、機能においてお客様の満足度を確保するため、お客様へのフロントラインのサポートを提供します。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning