Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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NEWJob number: Job-00253685 Posted: 2023-09-25
お問い合わせ対応
英語または中国語が活かせます。4.06 - 4.06 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is supporting medical institutions traveling abroad.
- Responsibilities
- 海外の顧客・患者のニーズに真に寄り添っていただけるコーディネーターを募集します。電話・メールでの問い合わせ対応 英語、中国語等で対応
患者様の医療情報を入手、翻訳し、 医療機関へ受け入れの可否等について問い合わせなど
医療機関へ出向き、外国人患者の受け入れサポート、時にはアテンド業務が発生することもあり
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00253687 Posted: 2023-09-22
営業アシスタント/英語翻訳
翻訳経験（日⇔英）をお持ちの方必見です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is providing services for pharmaceutical companies.
- Responsibilities
- Product Managerのアシスタントとして見積・請求書の発行、売上管理、顧客情報の管理業務などをお任せいたします。見積・提案書、請求書作成
売上情報のトラッキングと月次報告
契約書等の書類作成補助
顧客情報管理
ニュースレターの配信業務（リスト作成、配信業務など）
Webinar運営の補佐（Webinarの設定や集客状況の報告、アンケート集計など）
営業資料作成（リサーチや英語翻訳など含む）
マネジャーのサポート業務全般
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00255573 Posted: 2023-09-22
【愛知/豊橋】事務職（各種トレーニングのサポート・申し込み受付・準備など）
///4.5 - 5.2 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company provides business process outsourcing services.
- Responsibilities
- ディーラーに従事するスタッフに対する各種トレーニングのサポート（対面およびオンライントレーニング）
電話/メールの対応
トレーニング申し込み受け付け、管理
LMS管理（受講履歴、スタッフ登録等）
プロジェクトに関わる資料作成（データ集計、レポート、アンケート等）
対面トレーニング準備（会場準備、ランチ・宿泊・備品手配等）
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
NEWJob number: Job-00255264 Posted: 2023-09-20
Sales Operation Analyst | 営業事務チームリーダー候補
IT業界でのご経験が活かせます6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global tech solutions provider with operations in four key sectors: energy, manufacturing, healthcare, and smart cities. They offer a wide range of solutions to help customers address their challenges, particularly in the manufacturing industry. Much of what they do also contribute to the development of Japan\'s social infrastructure and the advancement of its industries.
- Responsibilities
- このポジションでは、プロセス改善タスクを含めた注文処理を担当していただきます。ポリシー、注文文書、見積作成などに関する必要な情報を提供することで遅延や保留を防ぎ、販売活動と注文処理を実行できるようサポートします。データベースのクリーンアップタスクの領域では、Officeツールの簡単なカスタマイズに関する基本的なスキルが必要です。また、会社の方針と方向性について非常に深い理解も求められます。このポジションは、将来のチームリーダーの候補者になることができます。 業務内容：
ビジネスゴール、ビジネスシステム、目的とニーズ、および一般的なビジネス環境の標準分析を実行します。
ビジネスプロセス/ツールを計画・設計し、ビジネスアクティビティを改善およびサポートするための推奨事項を作成します。
システムとデータを利用して、ビジネス上の問題を最も効果的かつ生産的に解決します。
適切な管理のもと仕事を行います。
コーチングアクティビティの一環として、優秀な候補者は自分の領域を持ち、メンテナンスを販売し、どのように営業を行うかを見せる必要があります。
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00255369 Posted: 2023-09-20
【東京】受発注・商品検査担当◆自動車実験用ダミー人形を扱う企業／トップクラスシェア
自動車業界における最先端の技術に触れることができます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company designs, manufactures, sells, provides after-sales service, and provides certification services for collision safety test human dummies and measuring instruments used in the automobile, military, and aerospace industries.
- Responsibilities
- 営業部の内勤スタッフとして、自動車衝突実験用ダミー人形や、各種試験装置の受発注業務、製品検査、在庫管理をご担当いただきます。
■具体的には：お客様への製品納入決定後、製品を手配します。(米国本社への発注)
製品到着後、本社倉庫にて検品を実施します。(異常の有無を確認)
在庫棚への運搬と管理を行います。
入庫管理や取引先への出庫管理、RGA管理（不具合品をアメリカへ返送し、交換品を得る作業）もご対応頂きます。
■配属組織：ダミー人形の営業組織は5名の営業担当と1名の部長が在籍しています。
■ポジションの魅力：国内ではすべての完成車メーカーに使用されており、自動車業界における最先端の技術に触れることができます。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00254383 Posted: 2023-09-15
【東京（銀座）】翻訳コーディネーター
未経験歓迎／在宅勤務制度有／年休122日4.2 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides interpreting and translation services.
- Responsibilities
- ■職務内容：営業担当と翻訳者の間に立ち、原稿の受け渡しから翻訳者・校閲者の選定・工程管理・納品の最終確認まで、お客様のご要望に対して的確に対応いただきます。
■業務内容：営業担当者との連絡・調整。見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか））など
【翻訳依頼の受注から納品までの流れ】社内には翻訳サービスの営業担当と、翻訳コーディネーター（オペレーション担当）がいます。
お客様から翻訳のご依頼があったら営業担当がその詳細をヒアリングし、翻訳コーディネーターに共有します。
お客様のニーズにあう翻訳サービスはどれか、見積額など、営業担当と翻訳コーディネーターとで話合いながら検討します。
営業担当がお客様にサービス内容の提案を行います。受注後は翻訳コーディネーターが工程管理を行い、納品サポートまで行います。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00254697 Posted: 2023-09-15
営業事務・貿易事務
事務職の実務経験をお持ちの方必見です4.5 - 5.5 million yen Kansai Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is researches and develops, manufactures and sells chemicals for electronic substrates.
- Responsibilities
- ロジスティクス部門にて、主に以下の業務を担当いただきます。 貿易事務
受発注業務
輸送手配
資料作成
各種事務処理
社外とのメールや電話応対
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00253884 Posted: 2023-09-14
大学事務業務マネジメント
大学事務業務の経験をお持ちの方必見です。5.4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- 大学事務業務マネジメントをお任せします。教務事務業務（学科目配当・科目登録・成績・学籍・奨学金等）
入試広報業務（入学試験・学生募集等）
法人運営業務（予算執行管理・会議体運営等）
その他業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00241227 Posted: 2023-09-12
【豊田】sales admin
英語を活かしてご活躍いただけます4.5 - 6 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading German auto and truck parts manufacturing company.
- Responsibilities
- 1. Sales Planning : Secure the data quality for sales planning, demand planning, sales budget
2. Price maintenance : Secure stable price maintenance, invoicing, sales booking by using SAP system, collaborating with finance and controlling
3. Prototype delivery : Manage customer prototype order and delivery collaborating with project team and production plant
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00254609 Posted: 2023-09-11
≪未経験歓迎≫営業事務（海外顧客向け）
英語力を活かせる／東証プライム上場メーカー／働き方改革を促進し、良好な職場づくりを実施／年休124日4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- ■業務内容：海外主要顧客向け（欧米地区、アジア地区などを予定）の営業事務としてご活躍いただきます。
■具体的には：受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
在庫確認、納期確認、貿易手続実務
海外取引先、販売会社などへの各種対応
サンプル、図面、仕様書、各種データなどの提出
各種帳票処理（英文資料作成）
渉外担当者支援その他海外営業事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00250582 Posted: 2023-09-07
気象サービス運営
韓国語を活かして活躍4.32 - 4.8 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a weather information company.
- Responsibilities
- 気象にまつわる情報提供
問合せ対応
提供した情報に変化が生じた際の連絡
開発部門との社会会議同席（ニーズ共有しプロジェクトを開発するため）
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00253726 Posted: 2023-08-17
【PMアシスタント】マーケティングプロジェクトの進行管理／キャリアアップも目指せる／年間休日125日
広告代理店での経験ある方歓迎4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides marketing outsourcing services specializing in BtoB.
- Responsibilities
- BtoB専門のマーケティングアウトソーシングサービスを提供する当社にて、PMアシスタントとしてご活躍いただきます。
■業務概要：プロジェクトマネージャーのアシスタントとして、担当するお客様のマーケティングプロジェクトの進行管理をお任せします。スケジュールの管理や社内外との調整業務だけでなく、プロジェクトが成功するために一緒に考え実現していく仕事です。お客様との直接のやり取りを行ってもらいますので、一定以上の裁量もあるポジションです。
■具体的な業務内容：マーケティングプロジェクトの進行管理
Excelを利用したレポート作成
社内外への申請書類の作成や申請業務
お客様とのスケジュール調整や確認の依頼（メールや電話でのやり取り）
Web等の制作ディレクション
＜プロジェクト業務内容＞BtoB専門のマーケティングアウトソーシングサービス
マーケティング戦略の立案
顧客・見込み客データ管理サービス
Webマーケティングに関するサービス
マーケティングオートメーション導入／運用支援サービス
デマンドセンターの構築／運用支援サービス
※アシスタントで経験を積み、プロジェクトマネージャーへのキャリアアップも目指せるポジションです。
■組織構成：マネージャー(50代)、メンバー7名(20～40代)
前職は金融／ウェディング／飲食／メーカー等の幅広い経歴の方が活躍しています。
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00253152 Posted: 2023-08-08
【東京】プロジェクトコーディネーター（PMサポート）
医療業界での実務経験者必見です!4.7 - 6.9 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は臨床試験ラボサービス会社です。
- Responsibilities
- 臨床検査事業における、プロジェクトコーディネート業務全般を担当していただきます。
プロジェクトマネージャーと協力し、治験立ち上げのサポート、進捗管理、タイムライン管理、リスクマネジメント等
治験依頼者や施設モニターからの問い合わせ対応
ラボ運営、検査実施プロセスの改善提案
検体の受け取り、保管、検査の進捗状況に関するモニタリング業務
海外チームとの連携
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00252888 Posted: 2023-08-03
【東京】案件担当コーディネーター
事務経験者必見です!6 - 7.4 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global consulting company.
- Responsibilities
- パブリックセクター案件専属のコーディネーターとして下記を担当、文書の管理、タイムリーなプロセス管理を担っていただきます。
入札から落札までプロポーザル活動全般のサポート
ロジ確認、必要書面の収集、文書準備
落札したプロジェクトの進行サポート
定期報告書面作成と提出・報告
再委託先との契約関連業務
経費証憑類の収集
イベントの実施サポート
精算検査対応
報告書面作成と提出
検査対応
その他関連するコーディネーション
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance -
Job number: Job-00223705 Posted: 2023-06-21
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a world class supplier of innovative semiconductor production equipment and services to the global semiconductor industry. Their technology is at the forefront of the industry, many of which contribute to the advancement of society as a whole.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00232334 Posted: 2023-06-15
【役員秘書】韓国語が活かせる
韓国語を活かしてご活躍いただけます3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides and operates services such as online games, communication tools, and mobile applications.
- Responsibilities
- 同社にて役員秘書を募集します。
同社役員は、韓国本社と日本支社とを行き来しており、今回募集するポジションでも両国間での調整・渉外業務が発生するため、韓国語能力が必須となります。多忙な役員が円滑に事業活動を推進できるよう、語学を活かしながらサポートいただける方是非ご応募ください。■具体的な業務内容：役員のスケジュール調整/管理(社内ミーティングや会食の手配等)
役員の出張に関する各種手配/調整※役員は韓国本社と日本支社の両方を拠点にしており、出入国の際は情勢に合わせた手配が必要となります。
経費精算などの事務処理
そのほか庶務業務
■組織構成：役職者1名（男性）※直属の配属となる予定
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00239878 Posted: 2023-06-15
テクニカルセールス
セールスと在宅勤務が基本になりますが、成田がベースとなります4.5 - 5.2 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A leading agriculture company helping to improve global food security by enabling millions of farmers to make better use of available resources.
- Responsibilities
- 大型生産者や植物工場への営業活動（特にレタス、トマト）
上記顧客に対する新品種の試作依頼や結果収集、試作レポート作成
供給数量、価格、契約内容などの交渉・商談
顧客への技術的サポート、クレーム対応
卸先（種苗店）との調整業務（仕切り価格交渉、数量交渉、クレーム対応・協業）
月次のセールス進捗、年間のセールス見込みの報告
マーケティングプランに応じたキャンペーンの計画・実行
担当品目：レタス（トマトができれば尚可）
担当地域：全国（出張ベースで大型顧客へアプローチ）※現担当者とエリア分けを想定
業務範囲：新商品の開発、セールス活動、セールス管理・報告
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00242036 Posted: 2023-06-15
【福岡】技術サービス部アドミニストレーター（事務）
月残業少なめ／土日休み4.8 - 6.7 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of semiconductor manufacturing equipment.
- Responsibilities
- 業務概要
技術サービス部門においてアドミニストレーション業務全般を担当します。技術サービス部門と顧客との間で発生する、事務処理及び社内外業務が主な業務です。
職務内容
1-5はSAP 使用。保守部品・アフターサービス作業の見積作成
受発注業務、請求管理
オーストリア本社及び日本顧客との納期調整など受注案件ステイタス管理
保守部品・治具など出荷納品手配、入庫処理（国内外）
保守部品・治具のストレージ在庫管理
社内システム（SAP, ECM, CRM）による顧客・書類管理
国内エンジニアの海外出張手配（航空券予約等）、来日エンジニアの国内宿泊手配
各種社内打ち合わせの議事録作成と案件フォローアップ
部門に所属するエンジニアへのサポート業務
SAP を使用することが多いポジションですが、システムのオペレーションだけに留まらず、部全体のサポートができる視野・視点をお持ちの方を希望します。
Kazuhiro Kitagawa
Accounting & Finance
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