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Jobs list of Support & Administration

130 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: Job-00264374 Posted: 2024-02-27

    日英翻訳・編集

    英語力(ネイティブレベル)をお持ちの方必見です。
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client provide comprehensive financial services through its affiliated companies. The group provides a variety of financial services and general banking, securities, trust, and asset management.
    Responsibilities
    主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート(個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等)の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00262882 Posted: 2024-02-27

    【東京】秘書/Executive Assistant

    ご自身のスキルを存分に発揮し幅広い裁量をもって業務に取り組むことができます
    5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a hands-on venture capital firm.
    Responsibilities
     日程調整/スケジュール管理 
    出張手配 
    会食手配 
    経費精算 
    社内関係者との密なコミュニケーションをベースとする日常的なニーズの管理 など
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00256354 Posted: 2024-02-27

    【東京】Executive Assistant | 役員秘書

    Provide admin support to marking director of int. liquor co.
    6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a trading company involved in the import and trade of premium and upscale alcoholic beverages. It operates on a global scale and manages a wide array of internationally recognized brands, spanning champagne, wine, and spirits.
    Responsibilities
    Main responsibilities:
    Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
    For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
    Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
    Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
    Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
    Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
    Manage proper archival and management of documents

    Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
    Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
    Manage the team calendar for regular meetings and/or events
    Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00254475 Posted: 2024-02-27

    【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト

    論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています
    6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a leading company in the medical field of the world
    Responsibilities
    ミッション:
    会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
    現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
    社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
    総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
    総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築

    総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
    業務内容:
    国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行(BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画)
    安全衛生委員会(毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム)企画・運営・管理
    各種ベンダーマネジメント(社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務)、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
    営業車両管理(リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード)の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
    総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
    業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険(購買部協同)管理
    社内規定見直し提案
    永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
    避難訓練(年に1回実施)企画・運営
    障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
    健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
    ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
    福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
    有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
    セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
    ファシリティー(本社オフィスや工場)管理、改善提案
    メールルーム業務
    上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00259095 Posted: 2024-02-27

    【横浜】総務/企画運営や管理業務

    海外売上比率約75%のグローバル企業/高収益・好財務体質(無借金経営)/年休124日
    6 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a professional leader in industrial connectors.
    Responsibilities
    ■業務内容:総務業務全般をご担当いただきます。

    ■具体的な業務内容:ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
    株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
    全社リスクマネジメント(CSR、BCP)の企画運営
    安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
    社内イベントの企画・運営
    慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
    不動産管理、ファシリティマネジメント
    本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
    その他管理業務全般

     
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00264052 Posted: 2024-02-27

    【東京】秘書/オフィスマネージャー

    セクレタリー経験者必見です!
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
    Responsibilities
    プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
    セクレタリー並びにリサーチ業務:
    コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
    選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務(1日30~50通ほどのビジネスメールを作成します)
    候補者の個人情報の入力作業(DB入力)、レジュメ作成および確認(英訳含む)
    データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
    アドミ業務:
    庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新(専属SEとの連絡)、その他
    経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
    人事…入退職手続き、給与管理(専属社労士との連絡)
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00263706 Posted: 2024-02-27

    秘書

    未経験から挑戦可能な秘書ポジション・英語などの語学スキルを習得・学習中の方も歓迎
    5 - 6.77 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities
    同社は安定した収益が見込める投資物件として注目を集める商業ビルの中でも、都心駅チカの狭小地の開発・売買のフロンティアとして 急成長を続けています。不動産事業だけでなく、自社の開発物件の設計・監理も手掛けており、将来的にはゼネコン機能も持つことを目指しています。利回りの高い収益商業ビルの供給を通じ、都心の街づくりに貢献する企業です。
    東京都心を中心とした投資用収益商業ビルや一棟収益マンション、不動産再生事業を展開する当社で、主に役員の業務を効率的にサポートして頂きます。
    業務内容:
    スケジュール管理システムを活用した役員のスケジュールを管理、会議や予定の調整

    特定のプロジェクトのサポート文書やレポートの作成、編集、整理
    会議の議事録や重要な文書の保存・管理

    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00263250 Posted: 2024-02-27

    通訳・翻訳担当

    ビジネスレベルの中国語力と日本語力をお持ちの方必見です。
    4.5 - 6 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a Japanese electronics manufacturer affiliated with an overseas group.
    Responsibilities
    予算策定や事業計画に関する会議での通訳、翻訳業務(日本語‐中国語)をお任せしたします。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00261404 Posted: 2024-02-27

    人事アドミン(労務・採用補佐など)

    外資系ホテル企業
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in the management and operation of serviced apartments on consignment.
    Responsibilities
    業務内容:
    労務勤怠管理
    勤怠締め
    入退社の書類手続き/ やり取り
    VISA更新手続きなど
    面接のアレンジなど採用の補佐
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00253692 Posted: 2024-02-27

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is a renowned American fashion label celebrated globally for its hats and caps. It has garnered significant recognition in street fashion due to its unique designs and styles, frequently adopted as official merchandise for sports teams.
    Responsibilities
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00259114 Posted: 2024-02-27

    【東京】事務担当者

    保険に関する基本知識をお持ちの方必見です。
    4.2 - 9.8 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    Our client is part of a world leading Financial Services group.
    Responsibilities
    再保険に関するデータ処理
    精算事務:勘定書の確認、伝票起票
    再保険会社とのコミュニケーション:再保険データの送付、照会対応
    同社グループ本社(海外)からのリクエスト対応
    再保険事務の品質向上に向けた各種取り組みの実施
    リスク管理委員会への定例報告レポートの作成
    再保険協約の新設・改定に関する業務
    庶務(各種申請業務)
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00263554 Posted: 2024-02-27

    社内通訳・翻訳コーディネーター

    通訳・翻訳コーディネータ経験者必見です!
    5.1 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
    Responsibilities
    (70%)グループ各社からの依頼を受け、オンライン社内会議通訳サービス(同時・逐次)の提供およびサービス成長を牽引する。具体的には、サービスコーディネーション、通訳者アサイン、チームスケジュール管理、サービス収益等のパフォーマンス管理・レポーティング、業務プロセス改善、新規企画等。※極秘情報・機密情報を多く取り扱うため、厳格な情報セキュリティルールに基づき業務遂行頂きます。
    (30%)所属部門の組織運営ならびに会社全体のイニシアティブへの参画・貢献 
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00264419 Posted: 2024-02-27

    営業アシスタント(Webtoon事業)/縦読み漫画の許諾依頼や契約書管理など/英語・韓国語必須

    ///
    5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
    Responsibilities
    縦読み漫画の営業アシスタントを担当いただきます。
    ■具体的な業務内容Webtoonの同社オリジナル作品他のプラットフォームへの展開に関わるアシスタント業務
    プロモーション許諾依頼、その後の手続き管理
    作品紹介資料の作成
    作品ごとの契約書、書誌などの管理
    広告用などのクリエイティブの出版社監修依頼・管理
    各プラットフォームへの作品の許諾・連載状況管理
    国内作品の海外展開、日本未展開の海外作品の国内展開など、様々な可能性あり
    売上データの集計・分析、レポート作成
    上記以外の各種事務手続き、データ管理など
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00262485 Posted: 2024-02-27

    Translator / Interpreter

    語学力のあるゲーム好きの方必見です。
    3.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a startup specializing in the development of online video slot games and is a subsidiary of a major pachinko manufacturer\'s group. It operates internationally and serves as a game provider in the iGaming industry.
    Responsibilities
    開発部門での翻訳/ 通訳
    世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳(主に逐次)
    契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳
    英語を活かした調べもの等(リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、ニュース等)
    世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行
    部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等)
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00264435 Posted: 2024-02-27

    営業事務

    業種問わず事務経験1年以上お持ちの方必見です。
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is a technical consulting firm.
    Responsibilities
    営業事務・債権管理の業務をお任せします。請求書フォーム作成
    請求情報入力、請求書発行管理
    顧客先への請求書送付
    売掛金差異の検証・再請求処理
    その他、事務所内庶務業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00257499 Posted: 2024-02-27

    営業事務

    世界ナンバーワンの包装資材&機械メーカー
    4 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is a well-established packaging materials manufacturer based in the United States, offering a wide range of products from food packaging to protective packaging solutions. As a prominent industry player, it also develops, manufactures, and markets packaging systems and equipment, earning trust across many industries.
    Responsibilities
    業務内容:
    受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行(SAP使用)
    顧客電話・メール対応
    営業サポート
    社内関係部署との連絡・調整
    社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画(英語対応)
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00260965 Posted: 2024-02-26

    翻訳の品質管理(英→日エンターテインメント分野)※リモートワーク可

    英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします/残業平均20h
    6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
    Responsibilities
    ■職務概要:誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
    担当案件の翻訳およびレビュー(チェック)
    外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
    スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
    クライアントからのフィードバックの反映/管理
    プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
    その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務

    ■職務の魅力:外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00263633 Posted: 2024-02-26

    講師トレーナー・翻訳通訳業務

    対人コミュニケーションを含む業務経験をお持ちの方必見です。
    4.88 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    Our client is a comprehensive BPO service company.
    Responsibilities
    Google広告に関するインサイドセールスセンターでトレーナーとしてご活躍いただきます。
    クライアント企業とのコミュニケーション(基本英語):
    クライアント企業からの研修受講/(セールスノウハウ・サービス情報など ※研修は英語で実施)
    クライアント提供情報に関する質疑などのコミュニケーション ・育成状況に関する情報連携、報告 など  

    研修開発:
    研修内容の日本語化(英→日)/クライアント提供マテリアルの翻訳(英→日)/育成カリキュラムの作成

    講師・トレーナー業務(日本語):
    スタッフに対する研修講師/スタッフ育成フォロー・サポート(セールススキルに関する個別育成対応あり) 

    センター管理者業務(日本語):
    スタッフ育成に関する協業(育成状況の共有、育成方針の検討 など)/業務情報の連携/社内ノウハウなどの研修コンテンツの作成依頼 
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00243116 Posted: 2024-02-26

    【東京】環境活動推進

    グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。
    6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
    Responsibilities
    同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
    グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
    社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
    環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
    環境パフォーマンスデータの収集・解析
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Accounting & Finance
  • NEW
    Job number: Job-00263608 Posted: 2024-02-26

    バックオフィスアシスタント・秘書

    海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業
    3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    -
    Responsibilities
    当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
    業務詳細:
    社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
    電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
    資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
    その他、上司からの指示に従った業務
    新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
    また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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