1. Top
  2. Job Search
  3. Support & Administration

Jobs list of Support & Administration

142 jobs
Showing 1-20 of search results
  • NEW
    Job number: Job-00272488 Posted: 2024-07-23

    Accounting Staff (EC) | 経理スタッフ(EC担当)

    ファッション誌のEC会社での経理ポジション
    4.6 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant

    Company overview
    同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。
    Responsibilities
    当社は、雑誌を発行する出版社を起源としながら、特にファッション誌の分野では、業界の先駆者としてデジタルサイトでも優良な読者を獲得して成長し続けている企業です。さらに近年は、新しいビジネスとして、Eコマースや、希少かつ優良なデジタルコンテンツの提供など、デジタルビジネスにさらに注力し、成長を加速しており、マルチメディアカンパニーとして幅広い多領域での進化を続けています。財務部では従来の雑誌を発行するビジネスから大きく変化の中にある各種ビジネスに対しバックオフィスとして対応するため、既存のオペレーションの見直しや、関連システムの刷新など、さまざまな案件に持続的に取り組んでいます。今回は欠員による募集ですが、財務、経理の基礎的知識があり、実践的会計知識をさらに習得したいという意欲の高い方、ファッションビジネスに好奇心を持って取り組んで頂ける方を必要としています。
    業務内容:
    経理業務全般(伝票処理、入金及び出金処理、売掛及び買掛金管理、請求書発行等)
    月次、年次決算作業
    その他財務経理に関する各種業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271481 Posted: 2024-07-23

    Executive Assistant | エグゼクティブアシスタント

    Flextime & WFH available
    4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    Our client is a prominent player in the field of electrical equipment, energy management, and automation solutions. They provide a broad spectrum of products and solutions, covering areas like power infrastructure, industrial processes, building management, data centers, networks, and even homes.
    Responsibilities
    Main responsibilties:
    Manage the calendars of assigned executives
    Booking and arranging necessary business trips and reimbursing expenses, etc.
    Act as a liaison between executives and stakeholders both in and outside Japan, screening and coordinating communications.
    Visitor reception, handle confidential information, and assist with special projects, events and other tasks as assigned
    Coordinate and prepare materials
    Kim Apolinar
    Kim Apolinar
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00273159 Posted: 2024-07-23

    【白金高輪/理系出身歓迎】製品安全・試験業務◆英語を活かせる/週1在宅可/未経験者歓迎

    メーカーで製品安全業務の経験のある方歓迎
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our Client is a leading global manufacturer of adhesive tape.
    Responsibilities
    ■業務概要:製品安全スタッフとして、お客様からの製品に関する問い合わせを受け、手元にデータがない場合は関連する部署(ドイツ本社など)から入手いただきます。
    また機器を使用してお客様から依頼のあった製品の評価試験を実施いただきます。
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    ■業務詳細:
    ◎検査証明書検査証明書をPCで作成し、営業からの依頼でお客様に提出する。
    データベースに記録する。
    ◎納入仕様書仕様書作成、記録・管理する。
    場合により営業担当と相談し、内容を決定する。
    ◎製品データベース/ =Product Informationの維持管理製品データベースを更新
    新製品用のデータを新たに作成する。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271480 Posted: 2024-07-23

    Operation Specialist

    英語が活かせるカスタマーサービスポジション
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    We provide medical and security services, specializing in healthcare, safety, and logistics. Our 24/7 support system spans over 90 countries, ensuring the health and safety of employees worldwide. We offer risk management, emergency support, and consulting services. Our assistance services are delivered by medical and security experts, supporting sustainable business operations by prioritizing employee safety. Our mission is to facilitate safe and sustainable business practices globally.
    Responsibilities
    Responsible for fulfilling all types of assistance for medical, security and logistical related requests originating through the Assistance Centre from clients and subscribers.Deliver high quality service, through effective case management, bringing swift and accurate resolution to situations presented. Execute cases with high standard customer service and working collaboratively between operations, medical and security specialists.To provide an empathetic and efficient delivery of the whole range of 24-hour assistance services and general customer service programmes to our members. 
    Main responsibilities:
    (Critical responsibilities and skills of this position, listed in order of importance)
    Service DeliveryProvide operations and logistics expertise in the understanding and fulfilment of requests for assistance from our clients and subscribers, in collaboration with medical and security professional colleagues. 
    Demonstrate a professional, positive and caring attitude when servicing clients and subscribers with the objective of exceeding expectations.
    Probe clients and subscribers who contact the Assistance Center to ensure that the request for assistance is understood and acted upon in every instance.
    Ensure continuity of service delivery by answering all requests for assistance in a timely and professional manner and managing cases in line with the key directive of Assist First, Verify Later.
    Document all matters relating to these requests using the telecommunication and computer systems made available by the organisation.
    Plan and coordinate the full range services for clients, utilising the internal resources of the company and external correspondents where necessary.
    Reliably escalate cases and requests where required by company protocols.
    Ensure that logistical arrangements are communicated to all stakeholders in an appropriate and timely manner.
    Coordinate cases effectively and efficiently in accordance with internal and client specific Operations and Billings procedures
    Manage cases with a sense of responsibility and urgency, proactively working around barriers and demonstrating a passion for achieving the best outcomes for our clients and subscribers.
    Seek and listen to customer feedback and escalate for quality improvement.
    Take responsibility for correcting customer service problems promptly.
    Provide fully comprehensive billing information together with cost estimates where relevant - securing payment prior to delivery of services to non-clients.
     Recognise and escalate any opportunities for cost containment.
    Ensure that cases are correctly prepared for hand-over to the billing department.
    Manage an allocated load of cases within the shift and ensure that case details and direction are communicated appropriately and efficiently in the transmission handover.
    Effectively manage and communicate workload and movements to the line manager.
    Forward relevant information to assist with the development of the network of service providers.

    Other DutiesEstablish responsive relationships both within the business and externally.
    Positively promote the company
    Work harmoniously with colleagues and other Assistance Centres and maintain a safe and comfortable working environment by ensuring that shared workstations are kept clean and tidy at all times.
    Consistently demonstrate the Company Values; work within and promote all company policies and procedures; follow internal guidelines and standards.
    Attend training and meetings as and when required. 
    Actively develop own skills, knowledge and an area of personal interest to improve personal performance and add value to the team.
    Carry out any other reasonable duties as requested by the manager.


     
    今回はお客様(ユーザー)との窓口となるCustomer Service (CS)を募集いたします。
    業務内容:
    海外渡航者(=会員様)からのご相談電話を受け、国内外の各部署と連携して迅速かつ正確に対応する。(医療相談、受診手配代行、医療・帰国搬送手配など)
    全世界で24時間サポートができるよう、全世界共通のシステムで会員情報を管理し、ご依頼内容や手配記録を登録する。(英語)
    クライアント企業とお取引内容を確認し適切なサービス提供を行う。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00273267 Posted: 2024-07-23

    【横浜】BPO・コールセンターオペレーションマネージャー

    BPOでのオペレーションマネージャー経験者必見です!
    6 - 9 million yen Kanagawa Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    We provide outsourcing services to foreign companies. With strategic bases in major Asian cities including Singapore, we aim to meet the rigorous demands of multinational corporations for excellent talent, advanced tools, and high-level expertise. Our focus lies in sectors such as finance, IT, technology, e-commerce, aviation, luxury, and hospitality, where we excel in achieving high revenue growth, improving call center performance, and delivering profit-generating customer services.
    Responsibilities
    【変更の範囲:会社の定める業務】オペレーションマネージャーとして、プロジェクト(クライアント)の以下運営管理をご担当いただきます。
    ご経験やスキルによって案件の種類や規模をアサインさせていただきます。  
    プロジェクトの種類: 旅行サイトのカスタマーサポート、宿泊予約サイトのカスタマーサポート、大手外資メーカーのテクニカルサポート、IT領域のテクニカルサポート、ゲームのユーザーサポート等  
    規模: 20人から200人以上のプロジェクトがあります、スキルや経験に合わせてアサインいたします。  
    <具体的な業務内容>クライアントとの契約数、生産性、顧客満足度、品質、 NPS 、接点率などの指標を管理、統括。
    クライアントの予算に対するチームの貢献度を管理し、発生するコストと損失を管理。
    協力してチーム全体との強いつながりを作り、効果的なコミュニケーションを活発にすることで、従業員の幸福を確保し、クライアントのミッションにお力添えをする。
    リーダーシップ、直属の部下、その他のビジネスパートナーと協力し、チーム編成、採用、トレーニングの最終的な責任を維持
    チー ムメンバーからの学びを活かし、チームの戦略や顧客のニーズをサポートする製品改善の機会を設定し、お打ち合わせ。
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00272134 Posted: 2024-07-23

    社長秘書・アシスタント担当

    マーケティング、イベント業務経験が活かせます。
    4.5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    We import and distribute cochlear implant products. We provide high-quality products to patients with hearing loss and hearing impairment. We strive to support the improvement and restoration of hearing by utilizing the latest technology and research. Cochlear implant systems are implantable medical devices developed for individuals with severe hearing loss who do not benefit from hearing aids alone.
    Responsibilities
    当社の社長の幅広い業務に関してのサポートを行い、外部との調整や社内への連絡またオーストリア本とのコミュニケーションを通じて、日本でのビジネスがスムーズに実践できるように業務を遂行していただきます。

    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00273264 Posted: 2024-07-23

    【フルリモート可】翻訳コーディネーター

    創業115年を超える老舗企業
    4.2 - 4.7 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    同社は技術資料やサービスマニュアルの制作/翻訳/印刷を行っています。
    Responsibilities
    ■仕事内容:翻訳プロジェクトのまとめ(客先窓口対応、翻訳者管理、進捗、見積、収支管理)
    CATツールにより解析、データ確認
    ローカリゼーション対応
    【変更の範囲:会社の定める業務】


    ■具体的な職務内容:翻訳プロジェクトの受注から翻訳者の選定から価格決めなど行い、事前のデータ準備や社内グルーとの調整役をお願いします。また翻訳者からに質問やお客様とのやりとりまでお願いします
    翻訳プロジェクトは英語以外の各国の言語対応も想定しています
    担当プロジェクトの品質管理
    機械翻訳の検証、動向調査など

    ■プロジェクト規模翻訳プロジェクト(日英翻訳、英語⇒各国語へ)やDTP関連
    2-3か月
    2-3案件同時に見ていただきます

    ■働き方:残業時間30時間程度
    リモート可(※フルリモートの方も多数)

    ■やりがい:翻訳コーディネーターとしての職務は、クライアントの多様なニーズに応えるために、プロジェクト全体の調整と管理を行う非常に重要な役割です。あなたの仕事は、単なる翻訳プロジェクトの管理にとどまらず、クライアントとの信頼関係を築き、翻訳者とクライアントを繋ぐ架け橋となることです。多言語・多文化の環境で働くことによって、グローバルな視点を養いながら、異なるバックグラウンドを持つ人々と協力する楽しさとやりがいを感じていただけます。

    ■将来的にお任せしたい職務:同社では、翻訳コーディネーターとしての経験を積んでいただいた後、プロジェクトリーダーやチームリーダーとしての役割をお任せしたいと考えています。具体的には、以下のような職務を担当していただくことを期待しています。
    プロジェクト管理: より大規模で複雑なプロジェクトの全体管理と、スケジュールやリソースの最適化。
    チームマネジメント:チームメンバーの指導・育成、パフォーマンス評価、チームビルディング。
    クライアントリレーション:主要クライアントとの関係構築と維持、新規クライアントの開拓。
    品質管理:翻訳の品質保証と改善策の提案・実行。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00272789 Posted: 2024-07-23

    グローバル事業本部プロジェクトマネージャー

    将来的な海外赴任の可能性あり
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant

    Company overview
    同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
    Responsibilities
    業務内容:
    経営幹部の意思決定サポート
    BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
    国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
    Misato Nakao
    Misato Nakao
    Human Resources
  • NEW
    Job number: Job-00265012 Posted: 2024-07-23

    【赤坂/職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる/PR業界トップクラス企業/土日祝休み

    秘書のご経験ある方お待ちしております
    4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

    Company overview
    our client is a PR company that does marketing PR.
    Responsibilities
    ■業務内容:
    総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
    ■業務詳細:スケジュール管理
    電話応対、来客応対
    出張・会食手配
    会議のアレンジ、資料作成
    その他(備品発注など)の秘書業務全般
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00272572 Posted: 2024-07-23

    【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

    Seeking facility management/people management experience
    7 - 10.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are a global leader in biopharmaceutical development based in the United States.
    Our client is a CRO giant, offering a wide range of services supporting clinical trials at every and all stages. They also provide specialized services for biotech-related clinical trials, leveraging their unique technology and industry expertise.
    Our services span the entire spectrum of clinical development, from planning and execution to monitoring and data management. Additionally, we offer advice on pharmaceutical regulation and market deployment, supporting clients through the process from drug approval to market entry.
    Responsibilities
    Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
    Main responsibilities:
    General maintenance Housekeeping and infection control
    Mailroom service (receiving and dispatching)

    Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
    Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
    Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
    Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
    Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

    Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

    People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
    Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
    Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
    Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

    BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
    Manage and oversee Health and Safety information to employees.
    Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
    Oversee and manage employee work permits.
    Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

    Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
    Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
    Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
    Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
    Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
    Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

    Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

    Asset management Maintain and manage asset register at location.
    Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

    Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
    Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
    Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

    Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
    Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

    Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00272613 Posted: 2024-07-23

    営業事務

    中国語可能な方歓迎/年収400万~/土日祝休/フレックス制
    4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is providing e-platform services.
    Responsibilities
    ■具体的な業務内容:得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成
    対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
    サンプルの貸出業務、カタログの発送
    修理、技術等の問い合わせの対応
    新規顧客の登録、与信申請
    在庫管理
    【変更の範囲:会社の定める業務】

     
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00273280 Posted: 2024-07-23

    営業事務

    営業事務、もしくは貿易事務のご経験(目安2年以上)をお持ちの方必見です。
    4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    We specialize in the manufacture, import and export of vacuum deposition systems and other equipment, as well as the development and manufacture of optical thin film deposition systems. We provide advanced vacuum optical technology for fields such as optical communications, digital consumer electronics, solar cells, and LEDs. Utilizing proprietary technologies, we optimize deposition equipment for a wide range of applications from optics to semiconductors and electronic devices to meet the diverse needs of our customers. Our pursuit of sustainable technological innovation enhances our competitiveness in the global marketplace.
    Responsibilities
    部品の見積書作成→受注→出荷→売上→回収まで一連を対応。
    受注、売上データ入力
    その他営業サポート業務
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271170 Posted: 2024-07-23

    社内イベント企画運営

    社員満足度向上がミッション/プライム上場/フレックス制
    5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
    Responsibilities
    ■業務内容:グループにおける社内イベントの企画/運営をお任せします。グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上がミッションのポジションです。

    ■具体的な業務:社内イベントの運営計画(運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導)
    経費処理
    制作物のデザインや発注
    外部業者との交渉、発注
    他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進
    クラブ活動の管理
    クラブ制度の設計、構築、運用

     
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00268249 Posted: 2024-07-23

    【カスタマーサポート】リーダー

    フォワーダーの空輸部門でのリーダー・マネジメント経験をお持ちの方必見です。
    6 - 8.11 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    We are a global logistics company group providing a wide range of logistics services including sea freight, air freight, customs clearance, and warehousing. Our expertise lies particularly in marine logistics, where we ensure efficient and economical management of marine parts through dedicated centers and warehouses connected to our extensive network of offices worldwide. Additionally, our project division supports the acceleration of turnaround times for ship repairs, maintenance, or conversions and facilitates just-in-time delivery of parts for new builds.
    Responsibilities
    お客様に有益な情報を提供し、問い合わせに答え、クレームやフィードバックに対応することで、お客様をサポートします。
    強力なフォワーディングと市場知識を活用して、製品、サービス、機能においてお客様の満足度を確保するため、お客様へのフロントラインのサポートを提供します。 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00258465 Posted: 2024-07-22

    【東京/営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務

    営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。
    4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant

    Company overview
    Our client is engaged in the environmental business.
    Responsibilities
    主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
    具体的には入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)
    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    Job number: Job-00253692 Posted: 2024-07-22

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

    Company overview
    We are one of the leading companies in the apparel industry. We mainly design, manufacture, and sell hats and apparel-related products, and are especially known for our high-quality caps and fashion items. We are actively expanding our brand both domestically and internationally and collaborating in diverse fields such as sports, fashion, and street culture, which are supported mainly by young people. The company also focuses on sustainability, promoting activities that reduce environmental impact and contribute to society.
    Responsibilities
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00272261 Posted: 2024-07-22

    【銀座/通訳業界出身歓迎】◆翻訳コーディネーター◆知名度抜群の通訳エージェントでキャリアUP

    在宅可・土日祝休み/英語力を活かして業界大手でキャリアUP
    4.3 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
    Responsibilities
    ■業務概要:
    日本初の通訳エージェントとして1965年に創業して以来、日本と海外、政治・経済・文化の交流を支えている当社にて、翻訳コーディネーターをお任せいたします。営業担当と翻訳者の間に立ち、原稿の受け渡しから翻訳者・校閲者の選定・工程管理・納品の最終確認まで、お客様のご要望に対して的確に対応いただきます。
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    ■業務内容:営業担当者との連絡・調整/見積書・請求書等の作成
    翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
    簡単な翻訳チェック(訳抜けがないか)など

    ■翻訳依頼の受注から納品までの流れ:社内には翻訳サービスの営業担当と、翻訳コーディネーター(オペレーション担当)がいます。
    お客様から翻訳のご依頼があったら営業担当がその詳細をヒアリングし、翻訳コーディネーターに共有します。
    お客様のニーズに合う翻訳サービスはどれか、見積額など、営業担当と翻訳コーディネーターとで話合いながら検討します。
    営業担当がお客様にサービス内容の提案を行います。受注後は翻訳コーディネーターが工程管理を行い、納品サポートまで行います。

    ■翻訳コーディネーターの特徴・魅力:英会話、英文メールを書く機会は少ないですが、翻訳の簡易チェックを行うため、常に翻訳文書を見る機会があります。語学力を活かすことができます。
    弊社に登録されている翻訳者は、高いスキルを持ち経験も豊富な方が多数います。その方々が翻訳された文書を日々目にすることで、自身の翻訳知識や英語力に磨きをかけることができます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00264374 Posted: 2024-07-22

    日英翻訳・編集

    英語力(ネイティブレベル)をお持ちの方必見です。
    8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    We provide comprehensive financial services through our affiliated companies. We offer a variety of financial services, including general banking, securities, trust, and asset management.
    Responsibilities
    主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート(個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等)の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00268295 Posted: 2024-07-22

    【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー

    通訳/翻訳業界経験者必見です!
    4.8 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter

    Company overview
    We have developed our business widely in Japan and abroad, focusing on interpretation and translation services. We dispatch and introduce interpreters and translators, provide interpreting and conference equipment, and also operate educational institutions for interpreting and translation, and have supported international conferences and corporate international communication for many years. With a high level of expertise and a wealth of experience, we have earned the trust of governments and major corporations, and are one of the largest players in the interpretation industry.
    Responsibilities
    営業担当者との連絡・調整/見積書・請求書等の作成
    翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
    簡単な翻訳チェック(訳抜けがないか)など
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    Job number: Job-00271306 Posted: 2024-07-22

    Senior Associate

    Work in operations/customer service in a foreign company
    6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service

    Company overview
    Provider of long term life insurance services worldwide where diverse needs are met and wealth are grown for the long term.
    Responsibilities
    The successful candidate will be a part of the Customer Service team based in Japan. The team is responsible for all aspects of product operations, administrations, and customer service.
    Main responsibilities:
    Deal with queries from clients, both internally and externally via telephone or written communication and complete subsequent process required.
    Identify and log any complaints/ VODs that we received. Ensuring that following the complaints procedures correctly.
    Take ownership of and resolve any queries through to a satisfactory conclusion for both internal and external customers.
    Conduct general related tasks.
    Support Premium Collection tasks to include payments.
    Repsonsibile for account opening and life servicing operations.
    Ensure pended work is reviewed, chased and closed within expected timescales.
    Responsible for accurate and efficient completion of general and corporate administrative tasks provided to you.
    Lead and support junior staff in the team.
    Actively contributing to the successful delivery of the departmental objectives along with your own business objectives and performance development plan.
    Be a team player and contribute to the "one team" approach across all of Client Services.
    Proactive, solutions-based approach to understanding issues which arise.
    Able to implement actions according to company policies and procedures.
    Ensure compliance, company policies and regulatory legislation requirements are met and adhered to.
    Highlight any efficiency opportunities to help improve customer experience.
    Kim Apolinar
    Kim Apolinar
    Office Support
12345

Change filters

  1. Top
  2. Job Search
  3. Support & Administration