Jobs list of Support & Administration & HR Assistant
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NEWJob number: Job-00242186 Posted: 2023-03-23
HR Support
医療機器の開発・製造・販売を行うグローバル大手でのHRアシスタント3.2 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is a world leading medical device manufacturer.
- Responsibilities
- 報酬プログラム（インセンティブを含む）の運営サポート全般
退職金、ウェルネス、表彰、従業員サポート、健康保険・社会保険を含む福利厚生プログラムの管理サポート全般
必要に応じて他部門（HRBP、Payroll、HRBOなど）とHRの他の機能組織とプロジェクトベースで協業
必要に応じて、トータルリワードCoEの運営サポートや、TRの請求書処理
必要に応じて報告書の作成、給与計算の調整、レターの配布や作成
Miki Sasaki
Office Support -
NEWJob number: Job-00238488 Posted: 2023-03-23
HR Generalist/採用担当
業績好調で増員！英語力を活かせる採用業務6 - 8.3 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our Client clinical is a contract research organization.
- Responsibilities
- Job Summary
This position will work on a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you are seeking an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Duties include but are not limited to recruitment, employee relations, training & development, business partnering and performance management.
Responsibilities
Oversee recruitment process for assigned areas, which includes sourcing, interviewing candidates, conducting reference checks, preparing correspondence, developing and maintaining relationships with employment agencies, universities, and other recruitment sources
Advise management and employees on interpretation of policies, guidelines, and procedures
Manage employment life cycle
Coordinate and facilitate general orientation sessions and new hire meetings
Work with managers and employees to investigate and resolve employee relations issues
Prepare reports and analyze data for information reporting and management decision making
Design and conduct exit interviews
Conduct employee and management training
Misato Nakao
Human Resources -
NEWJob number: Job-00229394 Posted: 2023-03-23
P&C (HR) Operations Specialist
英語力を活かしてご活躍いただけます5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an IT provider for the global travel and tourism industry.
- Responsibilities
- Reports & Dashboards- Monthly Finance reports- Monthly HR dashboards- SMP reports- All government surveys- All HR personnel invoicesAdministration & filing- Personnel files- Electronic filing- Employment contracts- Employee letters- Logistics for new joiners eg. EquipmentPayroll & Social Insurance- Monthly payroll- Monthly, Annual and Ad hoc Activities- Annual tax reporting
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00243380 Posted: 2023-03-23
HR Advisor
高い英語力が求められるポジションです5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is a global provider of outsourced development services to the pharmaceutical, biotechnology and medical device industries.
- Responsibilities
- HR アドバイザーとして、社内の従業員に対してHR 関連のサポート業務を提供する役割をご担当いただきます。HR 関連業務のスキルアップだけでなく高い英語力を活かしてご活躍いただける環境です。国内の従業員からHR 関連の問い合わせに対して、あらかじめ決まっているタイムラインに従って回答・解決する。
採用・異動・休職・退職に関する人事サポートプロセス全般
日本固有の人事関連業務（勤怠システム・社会保険労務）など
社内人事ポリシー、人事システム（HR Case Management Tool /Workday）の周知とガイダンスの提供
Country HR マネージャーへのサポート・情報共有。ケースに応じ適切にCountry HR マネージャーへエスカレーションを行う。
日々の業務内容の改善と標準化を促進し、よりよいソリューションの作成に貢献すること。
Erika Kamimura
Office Support -
NEWJob number: Job-00240259 Posted: 2023-03-20
労務スペシャリスト(給与計算・社会保険関連業務経験者)
あらゆる国内・グローバル企業にサービスを提供しています3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- 同社は給与計算・人事管理関連業務のアウトソーシングサービス及びクラウドソリューションを提供しています。
- Responsibilities
- 職務内容
金融・IT 業界の外資系企業など、大手・上場企業を中心とするクライアントからご依頼をいただく、労務のアウトソーシング業務をお任せします。基本的に業務は内勤で完結します。
入社後は経験を活かせるチームに配属していただき、給与計算(勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など)、社会保険事務(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金の手続き)のいずれかをご担当いただきます。チームメンバー同士で助け合って業務に取り組んでいただきます。
業務の流れ
月初にデータを頂き、月中で処理を実施。
期限までに完了させる流れです。
主にやり取りするのは、クライアントの人事部・経理部。
電話・メールでのやり取りとなります。
月１回は定例会議を行ない、業務報告などを実施。
新たな依頼業務や、業務の進め方・管理方法の変更などをすり合わせます。
Miki Sasaki
Office Support -
Job number: Job-00225976 Posted: 2023-03-03
【竜野市】HR Buisness Partner
製造業経験者歓迎4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- One of the world\'s leading tire companies.
- Responsibilities
- Provide support on various human resources processes which may include performance management/appraisals, salary administration, terminations/disciplinary actions, local government reports requirements/metrics.
Make recommendations and decisions in case it is needed on various associate relations aspects of human resources for assigned areas of the plant.
Recommends pay increases within global & local policies.
Reviews and provides recommendation for final approval on people in/out & moves.
Provides coaching to business leaders as needed on issues involving compensation policy and employment law.
Creates and maintains company policy procedures, practices etc. that allow the company to be in compliance.
Organization-wide HR related communication support as required.
Maki Hayashimoto
Office Support
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