総務人事

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Job details

Company overview

Our client is a food-related company that sources processed fruit and vegetable products from around the world and ensures a stable supply to the domestic market.

Responsibilities

今回募集するポジションでは、総務・人事・労務を中心としたバックオフィス業務全般を担っていただきます。採用や入退社手続きなどの日常業務を正確かつスピーディーに遂行するだけでなく、社員が安心して働ける環境づくりや労務リスクの予防など、会社運営を支える重要な役割を期待しています。少数精鋭の組織だからこそ、幅広い業務に携わりながら、人事・総務のゼネラリストとしてキャリアを築くことができる環境です。
【採用・入退社オペレーション（最重要・全体の5割）】

• 人材紹介会社等とのリレーション、面接調整、内定通知書の作成、中途入社者の研修スケジュールとりまとめ。

【入退社手続き（年間約14名前後）】

• 会計事務所への連絡・データ連携、社内発令通知の作成、従業員データの更新、福利厚生手続き。

【人事・労務窓口および相談対応（全体の3割）】

• 給与改定・賞与支給データの管理、年末調整の書類回収・チェック、勤怠・有給休暇管理、退職者対応、中退共の申請管理等。
• あわせて、社員からの人事・労務に関する各種相談（就業環境、キャリア、メンタルヘルスなど）の一次窓口として、親身な対応と適切なフォローを行います。

【労務リスク管理・コンプライアンス】

• 法改正に伴う就業規則や諸規定の見直し、ハラスメントの未然防止に向けた社内への注意喚起・体制整備など、労務トラブルを未然に防ぐためのリスクマネジメント。

【総務・法務（全体の2割）】

• 年1回の株主総会・取締役会対応、各種契約書管理・リーガルチェック、社用車や社内携帯の管理、ビル管理室対応・防火管理、その他名刺発注や慶弔対応などの雑務全バックオフィス業務。

Requirements

■必須要件：

• 総務・人事・労務を中心としたバックオフィス業務経験（3年以上）
  • 1人総務人事として幅広い業務を担当された経験
  • または中小・ベンチャー企業においてバックオフィス業務全般に携わった経験
• 総務人事またはバックオフィス業務全般の経験（3年以上）
• 採用・入退社オペレーションの実務経験（年間10名以上）
• 英語に抵抗がなく、翻訳ツールを活用しながら英文メールの読み書きができる方 （目安：TOEIC600～700点程度）

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo