受注業務サポート

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Job details

Company overview

We are an international professional services firm offering accounting, auditing, consulting, tax, and advisory services. As one of the leading global accounting firms, we support the growth, improvement, and compliance of companies and organizations in Japan.

Responsibilities

プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。
1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。

• 専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答
• メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内
• システム操作方法や社内ルールの説明
• 優先的に対応すべき事項のアドバイス　など

2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。

• 依頼内容に基づくシステムへのデータ入力
• 必要情報が不足している場合の関係者への確認
• 社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック
• 承認の取得
• 進捗管理、リマインド　など

3. 情報整備上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。

• 各手続きの主管部門と連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新
• 手続きを進めるための重要情報の周知
• 社内情報の収集・整理　など

Requirements

■必須条件：

• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を業務で使用した経験
• 英語による読み書き・コミュニケーションが可能な方(目安TOEIC 750点以上)
• 複数の依頼やタスクを優先順位を付けながら並行して進められる方
• 正確性を重視しながら、効率的に業務を遂行できる方

■歓迎条件：

• Excel、Power Automate、Power Query、Copilot、Power BI等のMicrosoft製品を活用した業務改善・効率化の経験

Salary

4 - 6 million yen

Location

Tokyo