医療機器ビジネスを支えるオペレーション管理業務

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Job details

Company overview

The company provides medical devices and healthcare-related solutions to healthcare institutions. Through advanced products and services sourced from domestic and international markets, it supports healthcare professionals and contributes to improving the quality of care. In addition to product offerings, the company provides specialized support and market introduction services, helping address challenges across the healthcare sector.

Responsibilities

■業務内容：営業担当者やマーケティング担当者が営業活動に専念できるように、製品の発注や在庫管理、学会運営などの事務業務を集約しサポートするとともに新製品導入時の立ち上げ支援、社内の業務改善や改革、営業・物流・品質・薬事をつなぐコーディネーター的な役割を担っていきます。
■具体的な業務内容：◇製品・物流関連業務

• 発注業務
• 通関書類作成
• 仕入処理
• 検品不良品のメーカー報告・返送
• 苦情品返送対応
• 代替品処理
• 一部製品の出荷対応
• デモ機管理・出荷
• 修理対応
• 在庫管理の標準化推進

◇学会・セミナー運営支援

• 学会出展申請
• 学会事務局との調整
• 展示物発送
• セミナー物品準備
• 運送会社手配
• 演者・座長謝金支払い
• 学会参加費支払い
• セミナー動画編集

◇営業・マーケティング支援

• 営業部門の事務サポート
• 新製品導入時の業務整理
• 部門間調整
• 各種フォーマット整備
• 業務マニュアル作成
• 業務標準化・効率化推進

◇医療機器業界特有の役割

• 在庫管理
• ロット管理
• デモ機管理
• 修理・保守履歴管理
• 学会対応
• 薬機法や公正競争規約への対応

Requirements

■必須条件

• 営業支援、在庫・物流管理、販売管理、マーケティング支援等のオペレーション業務経験
• チームリーダーとして業務配分、進捗管理、メンバー育成を行った経験
• 業務フローの見直し、標準化、マニュアル整備等の業務改善を主導した経験
• 複数部門・社外関係者と連携しプロジェクトや課題解決を推進した経験
• 基本的なPCスキル・Excelを使用した業務管理・集計経験
• TOEIC（R）600点程（基本的なコミュニケーションが可能な程度）の英語力

■歓迎条件

• 医療機器業界での実務経験

Salary

6 - 7 million yen

Location

Tokyo