採用コーディネーター

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Job details

Company overview

Our client is engaged in businesses such as neutral atom quantum systems.

Responsibilities

同社にて、採用コーディネーターをお任せします。多国籍な研究開発体制を支える人事オペレーション全般に関与し、グローバルな人材獲得を推進します。国内外問わず優秀な研究者やエンジニアの採用を円滑に進めるため、幅広い実務を担うポジションです。

• 中途採用面接の日程調整（採用管理ツールSpir使用、月間約100件対応）
• HRMOS等の採用管理システムの運用、データ入力や選考ステータス管理
• 国内外の人材紹介エージェントとの連携（選考結果・通過理由等の共有）
• 業務委託契約や雇用契約の締結に関する手続き
• 英語でのメール・チャット対応（日常的に発生）
• スキルや意欲に応じて入社者オンボーディングやダイレクトスカウト業務サポート

※候補者の約半数が外国籍で、海外のエージェントとも取引があるため、英語でのメールやチャットのやり取りが日常的に発生します。

Requirements

■必須条件：

• スタートアップや人材紹介会社での採用アシスタント・採用事務としての実務経験
• 英語での読み書きに抵抗がない方（会話力は必須ではありません）
• 基本的なPCスキル（メール、チャットツール、スプレッドシート等）
• 複数の案件を並行して正確に管理できる方

■歓迎条件：

• ATS（HRMOS等）や日程調整ツールの使用経験
• 外国籍の候補者や海外エージェントとのやり取りの経験
• スカウト業務やオンボーディングの実務経験

Salary

8 - 12 million yen

Location

Kyoto