バックオフィス

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Job details

Company overview

Our client operates in the real estate and hotel businesses.

Responsibilities

海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。

• 契約、手続管理…海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行、内容チェック、保管や管理、手続きの進捗管理を行ないます。
• 海外パートナーや顧客対応サポート…現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。
• 翻訳、英文ドキュメント作成…資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促や説明資料の作成サポートを行ないます。
• 拠点間や専門家との連絡調整…東京本社と海外現地拠点、現地提携先（会計士・弁護士等）との連絡や情報共有、スケジュール調整などの後方支援を行ないます。
• 出張手配、庶務業務…メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務や事務サポート全般を担当します。

Requirements

■必須条件：

• ビジネスレベルの英語力（TOEIC(R) 900点以上目安／英文メール対応・書類の読み書き・スムーズな実務コミュニケーションができる方）
• 企業でのバックオフィス経験2年以上（営業事務、海外事業事務、総務、経理事務、貿易事務など）

■歓迎条件：

• 不動産業界、ホテルやラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験
• 英文契約書や法務関連の基礎知識や実務経験
• 海外取引や外資系企業での実務経験

Salary

4.5 - 7 million yen

Location

Tokyo