バックオフィス

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Job details

Company overview

Our client operates in the real estate and hotel businesses.

Responsibilities

新たな海外事業の立ち上げフェーズにおいて、営業・運営メンバーを支えるバックオフィス担当として幅広い業務に携わるポジションです。海外拠点や取引先との連携、契約関連業務、英文書類作成などを通じて、グローバルビジネスの成長を支援いただきます。
業務内容：

• 海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート
• 海外パートナー・顧客との契約手続き、問い合わせ対応
• 各種英文書類の作成・管理
• 本社と海外拠点間の連携・調整業務
• 契約、手続管理
  • 海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行
  • 契約内容のチェック、保管・管理
  • 手続きの進捗管理
• 海外パートナーや顧客対応サポート
  • 現地パートナー、代理店、顧客からの各種問い合わせ対応
  • 入金確認および事務的なフォローアップ
• 翻訳・英文ドキュメント作成
  • 資料、契約書、メール等の英訳・和訳
  • 海外向け販促資料や説明資料の作成サポート
• 拠点間や専門家との連絡調整
  • 国内本社と海外拠点との連携
  • 現地提携先（会計士、弁護士等）との情報共有・スケジュール調整
• 出張手配、庶務業務
  • 海外出張手配
  • 経費精算管理
  • 事業部内の総務・事務サポート全般

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Requirements

必須要件：

• 英語：上級（TOEIC 900点以上目安）
  • 英文メール対応
  • 英文書類の読み書き
  • 英語での円滑な実務コミュニケーション
• 企業でのバックオフィス経験2年以上
• 以下いずれかの経験
  • 営業事務
  • 海外事業事務
  • 総務
  • 経理事務
  • 貿易事務

歓迎要件：

• 不動産業界、ホテル・ホスピタリティ業界、ラグジュアリーサービス業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験
• 英文契約書や法務関連の基礎知識または実務経験
• 海外取引や外資系企業での実務経験

Salary

4.5 - 7 million yen

Location

Tokyo