【四日市市】採用事務スペシャリスト

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Job details

Company overview

Our client is a semiconductor company engaged in the development, manufacturing, and sales of NAND flash memory and related storage products.

Responsibilities

オペレーション管理・業務改善:

• 日本における採用監査プロセスの運営および管理 （文書管理の整合性維持ならびにグローバル・ローカル基準への準拠を確保）
• Talentシステム管理者と連携し、システム更新や設定変更、機能改善計画をサポート
• システムリリースや新ツール導入時の機能テストを実施
• ベンダー管理業務 （発注、契約手続き、請求書処理を含む）
• IT、法務、調達部門などの関連部署と連携し、業務課題の解決やプロセス改善を推進
• 各種プロジェクトへ参加し、業務改善や運営面での提案・推進を実施
• 採用イベントに関連する経費精算業務の管理およびポリシー準拠の確認
• 監査対応が可能な状態での文書・ファイル管理およびデータ保管

採用コーディネーション業務:

• Applicant Tracking System（ATS）上の求人情報を確認し、社内ガイドラインに沿った内容であることを確認
• 候補者、Hiring Manager、面接官と連携し、面接日程調整を含む採用プロセス全体のコーディネーションを担当
• 候補者の出張手配および旅費精算のサポート
• オファーレターの作成および必要な承認取得、採用基準への適合確認
• 入社前オンボーディング手続きの開始および進捗管理
• 採用関連書類の内容確認および不備チェック
• 採用システムへのデータ入力および定期的なデータ監査を実施し、データ品質とレポート精度を維持

Requirements

• 英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）を有し、グローバルチームと円滑に業務を遂行できる方
• 明確かつ正確なビジネス文書や各種ドキュメントを作成できる方
• 優れた組織運営能力を有し、社内ポリシーや業務プロセスを正確に遂行できる方
• 高い注意力と正確性を持ち、複数業務を並行して管理できる方
• 管理職、社員、候補者、ベンダーなど様々な関係者との連携や情報共有を円滑に行える方
• 企業における人事（HR）、採用（Staffing）、またはTalent Acquisition業務のサポート経験
• Applicant Tracking System（ATS／採用管理システム）の実務利用経験
• Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）およびOutlookを用いたスケジュール管理の実務経験
• 日本における雇用関連法令およびコンプライアンスに関する基礎知識
• 高い対人コミュニケーション能力を有し、機密情報を適切に取り扱いながら信頼関係を構築できる方
• スピード感があり、期限管理が求められる環境でも効率的に業務を遂行できる方

Salary

5 - 7 million yen

Location

Mie