社長秘書／役員室アシスタント

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Job details

Company overview

Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.

Responsibilities

• 秘書・スケジュール管理
  • 社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
  • 社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
  • 出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
  • 社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
• 役員室アシスタント業務
  • 役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
  • 議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
  • 社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
• 文書・資料作成
  • 社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
  • 中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
  • 契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
  • 機密情報を含む文書・データの適切な管理
• 庶務・総務連携
  • 役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
  • 管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
  • その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

Requirements

必須条件：

• 役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
• 中国語の読み書きスキル（必須）
• 社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
• 機密情報を適切に取り扱える方
• 必要に応じた国内外出張対応が可能な方

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo