社長秘書／役員室アシスタント

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募集要項

会社概要

同社は先進的な医用イメージング技術を活用し、医薬品開発に関連する研究の効率化や成果向上に貢献している企業です。

業務内容

• 秘書・スケジュール管理
  • 社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
  • 社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
  • 出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
  • 社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
• 役員室アシスタント業務
  • 役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
  • 議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
  • 社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
• 文書・資料作成
  • 社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
  • 中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
  • 契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
  • 機密情報を含む文書・データの適切な管理
• 庶務・総務連携
  • 役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
  • 管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
  • その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般

応募条件

必須条件：

• 役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
• 中国語の読み書きスキル（必須）
• 社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
• 機密情報を適切に取り扱える方
• 必要に応じた国内外出張対応が可能な方

給与

500 - 650 万円

勤務地

東京