請求書管理

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Job details

Company overview

Our client is a law firm with offices around the world.

Responsibilities

• 月次請求書作成
• 請求書案の作成やチェック
• 見積書やメールのドラフト作成
• クライアントの問い合わせ対応
• タイムレコードの追跡・フォロー
• 未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート
• 請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新
• チームのサポート、およびBD（ビジネス開発）イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート

※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1～2割程度です。※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。

Requirements

必須要件：

• Excelスキル（ピボットテーブル、VLOOKUPなど）
• 中級レベルの英語ライティング力（メール・請求書対応等）

歓迎条件：

• 法律事務所での秘書経験
• ビジネス管理ソフトウェア「Elite 3E」またはそれに準じたシステムの使用経験

Salary

4.5 - 5 million yen

Location

Tokyo