役員秘書

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Job details

Company overview

We are a magazine publisher rooted in the United States. With valuable content and strong brand power as our foundation, we aim to drive our business across multiple platforms. We take pride in industry-leading titles that are high-quality and unique, viewing digitalization not as a final goal but as an inevitable evolution. The widespread adoption of the internet has transformed access to information, prompting us to actively evolve as a media company in an era where consumers themselves are sources of information. To achieve this, we strive to provide diverse media content, positioning ourselves as a "multimedia company" that serves as a crucial point of contact between businesses and consumers.

Responsibilities

日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。

• スケジュール・会議関連
• コミュニケーション・窓口業務
• 出張・旅程手配
• キュメント・レポート関連
• 経費・その他アドミ業務
• 部門運営サポート

Requirements

必須条件：

• シニアレベルの役職者をサポートする類似ポジションでの実務経験
• 役員スケジュール管理および出張手配（ビザ申請、スケジューリング、複雑な旅程管理など）の経験
• 高い組織力と卓越した時間管理能力を有し、業務の優先順位を適切に判断できること
• 基本的なプレゼン資料やスプレッドシートを作成できること

歓迎条件：

• Office、G Suite、Google カレンダーの知識があれば尚可

Salary

6 - 11.37 million yen

Location

Tokyo