役員秘書

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募集要項

会社概要

同社は、アメリカをルーツとする雑誌社です。価値あるコンテンツと強力なブランド力を基盤に、マルチプラットフォームでビジネスを推進していくことを目指しています。ハイクオリティかつユニークな業界トップクラスのタイトルを誇り、デジタル化を進める先駆者としての自覚を持ちながらも、デジタル化は最終目標ではなく、進化の必然と捉えています。インターネットの普及により情報のアクセスが大きく変わり、消費者が情報を発信する時代において、メディア企業として積極的に進化していく必要性を感じています。そのため、多様なメディアコンテンツを提供することで、企業と消費者の接点となる「マルチメディアカンパニー」の位置づけを目指しています。

業務内容

日本オフィスにて、日本法人マネージングディレクターおよびローカルリーダーシップチームのメンバーをサポートするパーソナルアシスタント（PA）を募集します。

• スケジュール・会議関連
• コミュニケーション・窓口業務
• 出張・旅程手配
• キュメント・レポート関連
• 経費・その他アドミ業務
• 部門運営サポート

応募条件

必須条件：

• シニアレベルの役職者をサポートする類似ポジションでの実務経験
• 役員スケジュール管理および出張手配（ビザ申請、スケジューリング、複雑な旅程管理など）の経験
• 高い組織力と卓越した時間管理能力を有し、業務の優先順位を適切に判断できること
• 基本的なプレゼン資料やスプレッドシートを作成できること

歓迎条件：

• Office、G Suite、Google カレンダーの知識があれば尚可

給与

600 - 1137 万円

勤務地

東京