Executive Assistant（役員秘書）

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Job details

Company overview

Our client is an AI adfluid tool manufacturer.

Responsibilities

スケジュール管理・調整

• 役員の会議、社外アポイント、出張、会食などのスケジュール調整・管理（優先度・重要度・機密性を考慮）
• 社内外のステークホルダーとのリレーションシップ管理(日本語・英語対応）
• 家族に関わる調整、管理業務

事務サポート・環境整備

• 出張時の交通手段・宿泊先手配（国内外を含む）
• 会食場所の選定・予約、手土産手配、慶弔関連手配
• 電話、メール、来客対応（会社の顔としての対応）
• 郵便物、文書、名刺などの管理・整理
• プライベートにおける各種手配、管理業務

文書・情報管理

• 社内資料、会議資料、プレゼン資料などの作成サポート
• 代表への報告に必要な情報の取捨選択・整理
• 経営陣の意思決定をサポートするためのデータや資料準備

その他

• 特命業務の実行
• 必要に応じて、コーポレート業務のサポート

Requirements

必須条件:

• ITリテラシーがあり、業務上必要なツール（Slack / Google Spreadsheet / Canva / ChatGPT / Gemini / その他AIツール等）を積極的に活用できる方
• 原則出社が出来る方

歓迎条件:

• 秘書経験または役員・経営層のアシスタント経験（2年以上）
• スタートアップ企業または少人数の環境での勤務経験
• チームマネジメント経験

Salary

5 - 8.5 million yen

Location

Tokyo