総務

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Job details

Company overview

We are the Japanese subsidiary of one of New Zealand's largest dairy companies, with a world-leading share of the dairy trade, over 13,000 dairy farmers are shareholders in the company, which processes most of the raw milk in New Zealand and is the largest dairy company in Oceania in terms of dairy product sales. We have one of the world's leading shares in the dairy trade, have a global workforce, and market a full range of high quality health products made from milk in over 120 countries worldwide. The world is divided into five regions (Asia, Europe, Americas, Australasia, Africa, and the Middle East), with products and services for consumers in each region.

Responsibilities

以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員１名と分担して担当していただきます。

• 購買業務（備品発注や在庫管理）
• ベンダー管理
• 施設用土品管理
• カフェテリア管理（飲食物の補充・管理、品質改善）
• 固定資産管理（資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス）
• 文書管理（契約書・社内文書の保存・廃棄）
• 社内規程整備支援
• 出張サポート
• 海外ビジター対応（ビザ・宿泊・送迎手配など）
• 慶弔対応
• 郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応
• 季節行事の管理
• 社内イベント運営（会議・イベントの企画・運営）
• 株主総会・取締役会サポート（資料準備、運営補助）
• 危機管理・安全衛生業務（マニュアル更新、安全衛生環境整備）
• 人事・労務関連業務サポート（一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携）

Requirements

必須条件:

• 英文事務経験3年以上
• 英語での読み書き、コミュニケーション能力（目安：TOEIC800点相当程度）

歓迎要件:

• 総務・人事・経理いずれかのバックオフィス経験
• 外資系企業勤務経験

Salary

5 - 6 million yen

Location

Tokyo