総務

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募集要項

会社概要

同社は乳製品貿易シェアで世界上位を誇る、ニュージーランド最大規模の乳業メーカーの日本法人です。13000戸以上の酪農家が同社の株主で、ニュージーランド国内のほとんどの生乳を処理加工しており、乳製品販売ではオセアニア最大の乳業会社でもあります。乳製品貿易シェアは世界トップクラスで、グローバルに社員を抱え、世界120カ国以上で牛乳から造られるあらゆる種類の高品質な健康食品のマーケティングを行っています。世界を5地域（アジア、ヨーロッパ、アメリカ、オーストラレーシア、アフリカ及び中近東）に分け、それぞれの地域にあった製品及びサービスを消費者向けに提供しています。

業務内容

以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員１名と分担して担当していただきます。

• 購買業務（備品発注や在庫管理）
• ベンダー管理
• 施設用土品管理
• カフェテリア管理（飲食物の補充・管理、品質改善）
• 固定資産管理（資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス）
• 文書管理（契約書・社内文書の保存・廃棄）
• 社内規程整備支援
• 出張サポート
• 海外ビジター対応（ビザ・宿泊・送迎手配など）
• 慶弔対応
• 郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応
• 季節行事の管理
• 社内イベント運営（会議・イベントの企画・運営）
• 株主総会・取締役会サポート（資料準備、運営補助）
• 危機管理・安全衛生業務（マニュアル更新、安全衛生環境整備）
• 人事・労務関連業務サポート（一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携）

応募条件

必須条件:

• 英文事務経験3年以上
• 英語での読み書き、コミュニケーション能力（目安：TOEIC800点相当程度）

歓迎要件:

• 総務・人事・経理いずれかのバックオフィス経験
• 外資系企業勤務経験

給与

500 - 600 万円

勤務地

東京