社長秘書

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Job details

Company overview

We are an integrated environmental solutions company operating in the areas of water, waste treatment, and energy. Since our establishment, we have been providing water and wastewater treatment, energy optimization, plastic recycling, and other services to municipalities and corporations throughout Japan. With the mission of "Resourcing the world," the company provides sustainable solutions to promote a circular economy. We continue to grow based on our global experience and the trust of our local communities.

Responsibilities

社長が経営業務に集中できるよう、職務能力を駆使して真摯に業務に取り組んでいただき、割り当てられたすべての管理業務を適時かつ効率的に行うことで、ビジネス全体の効率化に貢献していただきます。また、社長の管理上および事務上のサポートもお願いいたします。■業務詳細：●スケジュールなどの管理業務や事務サポート

• 情報管理のサポート
• テキスト、データ、およびグラフィックスを転写、フォーマット、入力、編集、取得、コピー、送信対応
• 電話を受け取り、適切な場合に転送対応
• 手紙や郵送物など全ての送受信の対応を処理および優先順位付けの対応

●会議のスケジュールを設定し、会議室の手配

• 社長の予定を把握し、アポイント、役員会議、その他の会議などの計画やサポート
• 資料を読み、ルーティングすることで業務を整理し、情報を収集し、通信を開始する。
• 部門の予定を確認し、会議、リモート会議、および出張などの調整や手配
• 海外からの来訪者応対

●機密文書および重要文書の作成対応

• 情報を収集してレポートを作成する。
• 機密文書の作成、安全な取り扱い

●秘書室の管理

• 会長秘書と社長秘書の秘書室の監理
• 会長秘書の勤務時間を管理や評価を行い、成長を支援する。

Requirements

■必須要件：

• CEOまたは役員秘書の経験（日本人・外国人両方）
• ビジネスレベルの英語力

■歓迎要件：

• フランス語能力

Salary

7 - 10 million yen

Location

Tokyo