秘書兼ビジネスアシスタント

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Job details

Company overview

As the core of a group of companies providing a diverse range of Internet services, we are engaged in the formulation of management strategies and support services for operating companies. Our main services include the formulation and implementation support of corporate management strategies, and we provide comprehensive services to support a wide range of business development. We also support efficient operations through the outsourcing of back-office operations tailored to the needs of client companies. We provide highly reliable services based on our many years of experience and extensive knowledge.

Responsibilities

代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。

• 現任秘書の各種サポート
• 来客対応、電話対応
• 社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
• ウェブ会議時のセッティング
• 国内、国外への出張や会食等の手配
• 慶弔、各種贈答品手配
• 経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
• 社長オフィスの清掃、セキュリティ管理

※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。

Requirements

応募条件：

• 秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方
• 基本的なPCスキルをお持ちの方
• 中級レベル以上の英語（目安TOEIC700点以上）

Salary

4 - 5.98 million yen

Location

Tokyo