社長秘書

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Job details

Company overview

Our client is in the business of developing robots.

Responsibilities

社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。■業務詳細：（1）スケジュール管理・調整

• 社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
• 重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
• 出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化

（2）資料作成業務

• 役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
• 社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備

（3）社内外のコミュニケーション支援

• 取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整
• 会議の議事録作成、フォローアップの管理
• 社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理

（4）経営課題に関するサポート業務

• 代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー

（5）秘書業務全般（ホスピタリティ対応）

• 代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
• 贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
• メール対応、社内イベントの調整・アレンジ

Requirements

■必須条件：

• 社内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる
• マルチタスクをこなし、優先順位を適切に判断できる
• ビジネスレベルの日本語・英語力（国内外の関係者対応あり）

■歓迎条件：

• スタートアップや成長企業での秘書・アシスタント経験
• 代表や経営層の近くでの業務経験
• コンサルティングファームやグローバル企業での勤務経験
• 海外出張・調整業務の経験
• 中国語（ビジネスレベル）

Salary

4 - 8 million yen

Location

Tokyo