役員秘書（アポイント調整・スケジュール管理など）

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Job details

Company overview

Responsibilities

■期待する役割：SMDの秘書業務、COO秘書業務に加え、会議用資料手配、会議への動向

■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】投資家との折衝が中心のSMDをメインに、オフィスで戦略構築、執行を行うCOOのサポート業務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、役員の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
＜具体的には＞

• アポイント調整
• スケジュール管理
• 議事録作成
• 出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
• 会食アレンジ、手土産の手配
• お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
• 代表宛のメール対応
• 名刺、郵便物の管理
• 経費精算
• 電話、来客応対
• 資料作成
• 役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
• その他

Requirements

■必須条件：

• 秘書もしくはセールスアシスタント業務経験
• 日本語・英語でのビジネスメール作成ができること
• PCスキル（Excelでの出張日程表の作成、PowerPointの修正作業などが発生）
• ヒエラルキーに合わせた高度な守秘義務

■歓迎条件：

• ベンチャー企業での業務経験
• 業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験

Salary

6 - 8 million yen

Location

Tokyo