【ベンチャー】社長秘書◆スケジュール調整・会食手配等

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Job details

Company overview

Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.

Responsibilities

■概要：複数の上場企業オーナーにファミリーオフィスサービスを提供する会社における社長秘書業務をご担当頂きます。既存の秘書1名と共に、2名体制で行っていただく予定です。幅広い業務にスピード感をもって取り組んでいただく必要はありますが、ビジネス特性上、ハイエンドな世界観の業務に携わることができご自身の成長と人生の豊かさを同時に実感できる仕事です。

■業務詳細：【変更の範囲：会社の定める業務】

• スケジュール調整
• 議事録、資料作成（アポイントへの同行あり）
• 国内外の出張手配（フライト/ホテル/エスコート/ハイヤー/レストラン予約、旅程表作成 等）※海外出張手配時は英語使用
• 会食手配（レストラン予約/出張シェフ手配）
• 贈答品手配（お中元/お歳暮/誕生日祝い/お礼 等）
• イベント企画・運営（プロジェクトマネジメント全般、案内状等の作成、進行表作成、シェフや土産品の手配、当日の進行サポート 等）
• バックオフィス業務全般（契約書作成・管理、謄本取得、新規法人の設立 等）

※社長が海外出張の際は、車やレストランの手配を行う為英語を使用いたします。ビジネスメールの作成が可能なレベルの方、ご応募お待ちしております。

■入社後の流れ：秘書としてのマナーや業務内容については、しっかりと入社後にフォローいたします。ご入社いただく方のレベルに応じて、OJTにて研修を進めてまいります。

■はたらき方：残業25～30H程度／土日祝休み※完全週休2日制／年休120日※場合により時間外に突発的な対応を求められることもありますが、その場合は勤務時間の調整や代休取得可能です。

Requirements

■必須要件：

• 英語力（メールの作成が可能なレベル）※社長が海外出張の際、車やレストランの手配を行う為英語を使用します。
• 秘書業務経験

■歓迎要件：

• サービス業経験
• 富裕層との折衝経験

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo