人事サービスグループ コーディネーター

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Job details

Company overview

Our client is the Japanese extension of a world-leading global financial group and insurance provider.

Responsibilities

上司であるHRサービスマネージャーの監督下、安全衛生および福利厚生プログラムに関する手続き、スケジュールの調整、データの登録・管理などを正確かつ適切に行う。
業務内容：

• 安全衛生プログラム
  • 健康診断・人間ドック・EAPに関する手続き、データの管理、業務委託ベンダーの管理
  • 産業医面談・安全衛生委員会のスケジュール調整やデータ管理
  • ストレスチェックのスケジュール調整、実施、分析、業務委託ベンダーの管理
• 福利厚生プログラム
  • 福利厚生サービス（ベネフィットステーションなど）の手続き、業務委託ベンダーの管理
  • 社宅入居者・マンスリーマンション利用者への案内、業務委託ベンダー管理
  • 慶弔金、人間ドック補助金、自社保険制度補助金の申請管理
  • 社内クラブ活動の手続き、会計管理
• 主な関係先
  • 社内：HRサービスチーム、HRBPチーム、財務部、部門マネージャーなど
  • 社外：産業医、業務委託ベンダー（健康管理サービ、福利厚生サービス、社宅代行サービス）など

Requirements

必須要件：

• 安全衛生もしくは福利厚生プログラムに関する実務経験
• 専門性志向： 担当業務に関する専門知識・スキルの仕込みを主体的に行い、実際の課題解決の場面でも活用しようとする。
• コンプライアンス意識： 常に法令や社内規則等のルールを遵守し、機微性の高い個人情報を慎重に扱う。
• 事務遂行力： 定められたプロセスに則り、詳細なことに注意を払いつつ、正確に事務作業を遂行する。
• PC（主にMicrosoftの主要ソフト）の操作： Excelによるスプレッドシートの作成、Wordによる文書作成、PowerPointによる簡単なプレゼン資料作成ができる。
• 対人協調・顧客志向： 社内サービスの担当者として社員や関係者に対して敏感に対応し、協調し、サポートしようとする。

歓迎要件：

• 英語によるメールでのコミュニケーション

Salary

4 - 5.5 million yen

Location

Tokyo