役員秘書

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Job details

Company overview

We are a globally recognized manufacturer originating from Japan, providing a diverse range of brands in beverages such as beer, alcoholic and non-alcoholic drinks, as well as food products. Committed to quality and innovation, we collaborate with renowned breweries and traditional brands worldwide to curate a wide portfolio, including premium beers. We actively contribute to a sustainable future by considering the environment and society.

Responsibilities

近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：

• 担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
• 秘書室内における担当業務の企画・実行
• ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
• Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
• 以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
• 担当役員（役員の社外関係者含む）
• 当社役員（社外役員含む）
• RHQ各部門（国内事業会社含む）
• スケジュール調整・管理
• 来客・電話・メール対応
• 文書作成・管理
• 上司の社内業務のサポート
• 各種手配業務
• 通訳手配等含む会議運営
• 出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
• 懇親会場、お土産等の手配

Requirements

必須要件：

• 企業勤務経験3年以上
• 英語ビジネスレベル以上（外国人役員とのコミュニケーションやRHQ担当者との連携も必要な為、英語は会話ができるレベルが必須）

歓迎要件：

• 秘書経験
• 経営陣に近い部署・役割での業務経験

Salary

5.1 - 6 million yen

Location

Tokyo