役員秘書

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募集要項

会社概要

日本発祥の飲料企業で、ビール、アルコール・ノンアルコール飲料、食品などの多様なブランドを提供している世界的なメーカーです。品質と革新に取り組み、世界中の有名な醸造所や伝統的なブランドを結集し、プレミアムなビールを含む幅広いポートフォリオを展開しています。地球環境と社会に配慮し、持続可能な未来に向けた積極的な貢献を行っています。

業務内容

近年、M&Aを通じて、欧州・豪州・東南アジアなどへ事業を拡大する中で、経営陣のサポート体制を強化する目的で募集を行っております。
業務内容：

• 担当役員が最高のパフォーマンスを発揮できる為の業務サポート
• 秘書室内における担当業務の企画・実行
• ハード・ソフトの両面において役員の働きやすい環境整備
• Regional headquarters（RHQ）との連携し、役員関連の様々な行事など、担当業務の円滑な遂行
• 以下の社内外のステークホルダーとのリレーション構築
• 担当役員（役員の社外関係者含む）
• 当社役員（社外役員含む）
• RHQ各部門（国内事業会社含む）
• スケジュール調整・管理
• 来客・電話・メール対応
• 文書作成・管理
• 上司の社内業務のサポート
• 各種手配業務
• 通訳手配等含む会議運営
• 出張時の航空券、宿泊、食事会セッティング
• 懇親会場、お土産等の手配

応募条件

必須要件：

• 企業勤務経験3年以上
• 英語ビジネスレベル以上（外国人役員とのコミュニケーションやRHQ担当者との連携も必要な為、英語は会話ができるレベルが必須）

歓迎要件：

• 秘書経験
• 経営陣に近い部署・役割での業務経験

給与

510 - 600 万円

勤務地

東京