Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
-
NEWJob number: Job-00257499 Posted: 2024-07-26
営業事務
世界ナンバーワンの包装資材＆機械メーカー4 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a well-established packaging materials manufacturer based in the United States, offering a wide range of products from food packaging to protective packaging solutions. As a prominent industry player, it also develops, manufactures, and markets packaging systems and equipment, earning trust across many industries.
- Responsibilities
- 業務内容：
受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
顧客電話・メール対応
営業サポート
社内関係部署との連絡・調整
社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00273404 Posted: 2024-07-26
Customer Support
海外本社企業様での営業サポートポジションです！5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company is a diversified power management company providing energy-efficient solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power.
- Responsibilities
- 業務内容：
直接取引顧客、代理店への販売窓口機能（建機、農機業界中心）
注文書の受注処理、受注請書のチェック配信
各種マスター、ひな形等の登録業務。
請求書発送と回収管理業務。
顧客納期管理と納期遅れへの対応。
顧客問い合わせ対応、営業担当者への取次業務。
電話対応、来客対応など。
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00272604 Posted: 2024-07-26
【将来的に駐在／シンガポール】事務／海外拠点立ち上げ◆残業ほぼ無◆英語スキル活かせる◎
営業／販売接客／総務の経験お持ちの方歓迎6 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- ■業務概要：
シンガポールに事務所を設立予定の当社にて、その海外拠点立上げを行っていただきます。
日本での勤務の間に、オーナーの秘書兼経営サポートなど行いながら、経理や人事労務、総務等幅広いバックオフィスを学び、現地法人立ち上げ、その後はその法人での業務をお任せします。
海外常駐までの間は、日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を覚えていただきます。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務補足：海外移住まで、海外物件探し、海外法人の登記などの立ち上げ準備期間を1～2年見込んでいます。
準備期間中は英語を使う機会は多くないですが、海外のお客様がいらっしゃることがあるので英語を使う機会はあります。
税理士や弁護士もいるので、立ち上げフォロー体制は整っています。社長の指示や、他の秘書のサポートなどもあるのでご安心ください。
海外現地での協力体制もありますので、土地勘等がなくても問題ございません。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00263276 Posted: 2024-07-25
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！3.8 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a manufacturer of machined products.
- Responsibilities
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00272613 Posted: 2024-07-24
営業事務
中国語可能な方歓迎／年収400万～／土日祝休／フレックス制4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is providing e-platform services.
- Responsibilities
- ■具体的な業務内容：得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成
対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
サンプルの貸出業務、カタログの発送
修理、技術等の問い合わせの対応
新規顧客の登録、与信申請
在庫管理
【変更の範囲：会社の定める業務】
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00273172 Posted: 2024-07-24
特許年金サービス事務（システム入力等）
事務職のご経験者必見です!4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has established a unique position in the global intellectual property market. It operates as a complete service provider, offering intellectual property management services, cutting-edge management software, and more. With offices in over 20 locations worldwide, it is renowned as an innovative multinational corporation in the industry.
- Responsibilities
- 【変更の範囲：会社の定める業務】
データ入力業務:
社内管理ソフト(英文)へのデータ入力、データ処理、チェック作業までを担当します。
顧客システム対応業務:
顧客の知的財産管理システムのデータメンテナンス (データ変更やファイルのアップロードなど) を担当します。
お問合せ対応:
メールや電話、まれにオンラインや対面での会議などを通じた、社外連絡業務を担当します。
本社との連絡業務:
本社スタッフとの連絡は、基本的にメールで行い、英語を使用しますが、まれにオンラインや対面での会議も行います。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00264955 Posted: 2024-07-24
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a 3D printer manufacturer.
- Responsibilities
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00270950 Posted: 2024-07-24
Business Operations Administrator
英語力を活かして働けます。3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- レストラン予約・顧客管理システムの開発、販売を展開しています
- Responsibilities
- 業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務。他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務。業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションになって頂きたいです。※営業をメインに、その他部署(開発、情報システム、労務、法務等)幅広い部署の方との折衝が発生します。
業務内容：
受注/変更/解約の申込書内容のデータ入力、および入力内容チェック
請求金額および代理店手数料の算出、売上データの作成
入金消込、滞留金管理および督促
新しい処理フローやルールの構築
既存業務の非効率の発見および業務改善推進
社内・社外からの問合せ対応
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00273280 Posted: 2024-07-23
営業事務
営業事務、もしくは貿易事務のご経験（目安2年以上）をお持ちの方必見です。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We specialize in the manufacture, import and export of vacuum deposition systems and other equipment, as well as the development and manufacture of optical thin film deposition systems. We provide advanced vacuum optical technology for fields such as optical communications, digital consumer electronics, solar cells, and LEDs. Utilizing proprietary technologies, we optimize deposition equipment for a wide range of applications from optics to semiconductors and electronic devices to meet the diverse needs of our customers. Our pursuit of sustainable technological innovation enhances our competitiveness in the global marketplace.
- Responsibilities
- 部品の見積書作成→受注→出荷→売上→回収まで一連を対応。
受注、売上データ入力
その他営業サポート業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00258465 Posted: 2024-07-22
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00223705 Posted: 2024-07-19
営業Back office業務
※東証プライム上場／世界上位の半導体製造装置メーカー7.4 - 9.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture manufacturing equipment utilizing advanced technologies. In particular, we provide high-precision, innovative products for semiconductor and flat panel display manufacturing equipment. We are expanding globally to improve efficiency and quality control in manufacturing processes. We also focus on research and development, contributing to the development of next-generation manufacturing technologies. With an emphasis on sustainable growth and environmental protection, we promote initiatives such as energy efficiency and waste reduction. We are also strengthening our partnerships with local communities, aiming to contribute to industrial development and society through technological innovation.
- Responsibilities
- 営業事務業務全般をお任せいたします。営業アシスタント業務ではございません。基本的に顧客との会議には出席せず、Front Lineにいる営業のサポートをしていただくポジションです。
Forecast入力管理、製造手配管理／確認
パーツなど手配依頼書管理／確認
稟議書起票・管理・確認など
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00265257 Posted: 2024-07-19
営業事務
世界の測定装置メーカー4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- Responsibilities
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00258467 Posted: 2024-07-16
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00268524 Posted: 2024-07-11
事務系総合職
海外と関わるビジネス経験をお持ちの方必見です。6.3 - 8.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
総合職採用となりますので、その後はジョブローテーションによる異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00271900 Posted: 2024-07-11
【東京】営業事務／秘書
データ分析経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a developer and manufacturer of cooking and business robots specializing in developing advanced technologies and providing innovative solutions. We are mainly active in the fields of AI, IoT, and robotics, providing industrial automation systems and digital transformation support services. We also provide customized technology solutions aimed at increasing corporate productivity and efficiency, helping companies solve problems in a variety of industries. We focus on providing the best technology to meet the needs of our clients by leveraging our extensive expertise and experience.
- Responsibilities
- 営業事務:
営業チームと緊密に連携の上、顧客向け提案書・営業ツールの作成
その他営業事務に関わる業務
社長室業務のアシスタント:
事務サポート
メディアクリッピングなど広報アシスタント
社長のスケジュール調整
海外営業に関わる事務等
営業事務６割：社長室業務４割を想定
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00272625 Posted: 2024-07-10
リサーチ・アドミニストレーター
医療、細胞等の研究開発、分析などに関わったことがある方必見です。5.5 - 7.71 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a national university.
- Responsibilities
- 以下のうちこれまでの実績に応じ、一つまたは複数の業務を担います。創薬、再生・細胞医療分野の研究力強化戦略の推進及び進捗管理
研究力強化のための内外動向調査分析、論論指標ををいた研究力評価・比較分析
競争的研究費等の採択支援（制度情報の発信、申請書推敲支援を含む）
異分野融合・共同研究プロジェクトや研究拠点の企画及び立ち上げ支援
研究力強化のための研究環境整備支援
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00272627 Posted: 2024-07-10
リサーチ・アドミニストレーター（URA）
半導体業界で研究、開発、デバイス設計に関わったことがある方必見です。5.5 - 7.71 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a national university.
- Responsibilities
- リサーチ・アドミニストレーター（学術的知知・業績等を勘案し、特命教授、特命准教授、特命講師、特命助教の称号を付与することも可能です。）以下のうち応募者のこれまでの実績に応じ、一つまたは複数の業務を担います。重点領域の内、放射光、半導体、超物質の研究究強化戦略の推進及び進捗管理
研究力強化のための内外動向調査分析、論論指標ををいた研究力評価・比較分析
競争的研究費等の採択支援（制度情報の発信、申請書推敲支援を含む）
異分野融合・共同研究プロジェクトや研究拠点の企画及び立ち上げ支援
研究力強化のための研究環境整備支援
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00263779 Posted: 2024-07-05
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております4.725 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading scientific services provider, offering import/export, sales, and maintenance services for analytical and other equipment. Through products like reagents and software, we support researchers and contributes to scientific advancement. Particularly addressing needs in fields like scientific research, healthcare, and pharmaceuticals, we enhance research and medical practices. With a diverse product lineup, we meet customer needs while providing innovative solutions. Additionally, we offer customer support such as technical assistance and training programs, fostering long-term partnerships.
- Responsibilities
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00258466 Posted: 2024-06-12
【東京／ビジネス英語できる方歓迎】営業事務
英語を使って何らかのプロジェクトマネジメントのご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00269654 Posted: 2024-05-31
手配・調整・開発補助業務
中国語スキルをお持ちの方必見です。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is providing technical capabilities as a group company of human resources service companies.
- Responsibilities
- 大手自動車メーカーにて、中国語を使用し、手配・調整・開発補助業務を行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
12